四环药业股份公司管理制度汇编(45页)-医药保健(编辑修改稿)内容摘要:

) 第五章 岗 位 责 任 制 度 第一条 岗位职责是各岗位员工履行工作职责、完成工作任务的准则;是绩效考核的重要依据;是企业管理工作中一项十分重要的内容。 公司对所有工作岗位均建立明确的岗位职责,并做为一项管理制度加以落实。 第二条 员工的岗位职责由部门经理与各岗位员工共同研究制定;中层管理干部的岗位职责由办公室与各中层管 理干部共同研究制定;总经理、董事会秘书的岗位职责由董事会制定。 其他所有岗位职责均应由总经理审定后,提出具体方案,报董事会批准。 第三条 随着公司业务的不断发展和工作岗位的调整,岗位职责可以做必要的补充或修订。 但所有岗位职责的补充或修订,必须由办公室负责统一协调,并报总经理研究审定后,报董事会批准。 四环药业 股份有限 公司管 理制度 汇编 ( 海量 营销管 理培训资 料下载 ) 第 20 页 共 44 页 (海量营销管理培训资料下载 ) 第六章 办 公 例 会 制 度 第一条 总经理办公会 一、 参加人员:总经理、副总经理、总经理助理、财务总监、各部门经理及总经理秘书。 董事会秘书和会议指定的有关人员可以列席会议,会议由总经理主持。 二 、 会议具体时间和地点由办公室根据总经理的意见负责落实。 三、 会议内容: 各部门经理提交应由总经理办公会决定的工作事项。 研究决定公司机构设置、中层以下人员的人事管理、公司管理制度、绩效考核及工资奖励分配方案等重大事项。 研究决定经营计划、资金计划等重大经营管理工作。 研究决定对公司部门的调整组建、经营管理及工作考核等工作。 其他需要在总经理办公会上研究决定的问题。 四、 总经理秘书负责会议记录并整理会议纪要。 第二条 公司办公例会 一、参加人员:公司全体员工,会议由办公室主持。 二、会议时间:每周一上午 8: 30 三、会议内容: 各部门上周工作汇报 各部门本周工作安排 协调解决工作中出现的问题 其它需要在办公例会上解决的问题 四环药业 股份有限 公司管 理制度 汇编 ( 海量 营销管 理培训资 料下载 ) 第 21 页 共 44 页 (海量营销管理培训资料下载 ) 总经理对各部门工作的安排,指导与指示。 四、 会议由办公室指定人员负责会议记录并整理会议纪要。 第三条 部门工作例会 一、 参加人员:各部门员工,会议由部门经理主持。 二、 会议时间:每周第一个工作日内 三、 会议内容: 听取部门内部各岗位工作情况汇报,协调解决工作中出现的问题。 研究制定本部门工作计划及考核措施。 传达公司整体工作计划、各级会议精神及工作要求,反映员工工作建议。 其 他需要在部门例会上解决的问题。 四、 部门经理(主管)指定专人负责会议记录并整理会议纪要。 第四条 财务预算及决算会议 一、 参加人员:总经理、分管副总经理、财务总监、董事会秘书、财务部经理、下属公司财务经理或主管,会议由财务总监主持。 二、 会议时间:由财务总监根据情况确定。 三、 会议内容: 由财务总监提出下年度财务预算的要求; 由财务部提交并解释下年度财务预算方案; 由财务总监提出本次决算工作总体要求; 由财务部提交并解释本次财务决算方案; 会议审议并确认财务预决算方案; 其他需要在财务预决算会议上解决的问题。 四环药业 股份有限 公司管 理制度 汇编 ( 海量 营销管 理培训资 料下载 ) 第 22 页 共 44 页 (海量营销管理培训资料下载 ) 四、 财务部负责会议记录并整理会议纪要。 第五条 年度经营计划会 一、 参加人员:总经理、财务总监、各部门经理(主管),董事会秘书列席会议,会议由办公室主持。 二、 会议时间:每年 12 月中旬。 三、 会议内容: 总经理对上年度经营计划进行总结; 办公室公布经公司总经理办公会通过的,并由董事会认可的下年度经营计划; 办公室对下年度经营计划进行解释; 其他需要在年度经营计划会上解决的问题。 四、 办公室负责会议记录并整理会议纪要。 第六条 部门经理述职报告会: 一、 参加人员:总经理、副总经理、总经理助理、财务总监、各部门经理(主 管),董事会秘书列席会议。 二、 会议时间:办公室根据总经理办公会的意见组织落实。 三、 会议内容: 各部门经理依据岗位职责及工作计划书,分别对工作计划及任务指标的完成情况进行述职。 对本部门的行政管理、技能培训及人员安排等进行述职。 向会议提交新的工作计划及建设性意见。 总经理受经理办公会委托全面评述部门经理的工作绩效,并对下一步的工作规划提出指导性意见。 其他需要在部门经理述职报告会上研究决定的问题。 四环药业 股份有限 公司管 理制度 汇编 ( 海量 营销管 理培训资 料下载 ) 第 23 页 共 44 页 (海量营销管理培训资料下载 ) 会议由办公室指定人员负责会议记录并整理会议纪要。 第七条 年终总结及表彰大会: 一、 参加人员:董事长及董事、监 事、总经理、公司的全体员工。 二、 会议时间:每年春节前一周之内举行公司年终总结及表彰大会。 具体工作由董事会秘书处组织落实。 三、 会议内容: 董事长主持会议; 董事长就公司经营班子的工作进行评价、总结,并对下一年度工作做出指示。 总经理就公司全年工作进行总结。 总结内容应包括:年度经营计划的完成情况;企业管理情况;新的工作计划及完成目标。 表彰公司当年优秀员工并颁发奖品、奖金。 公司设晚宴招待全体员工,并组织专场联欢会。 第八条 上述会议如遇特殊情况可以顺延召开,但不得取消会议,会议时间可根据内容做相应安排。 召集例 会是各级管理干部岗位职责之一,总经理委托办公室对例会制度的执行情况进行检查。 会议主持人要负责会议考勤、维持会议纪律,作好记录并整理会议纪要。 第九条 各级参会人员要认真作好会议记录,会议主持人要在会前作好充分准备,包括资料准备,对于会上提出的问题及解决办法,会议主持人要进行定时跟踪并作好跟踪报告,所有会议资料、会议纪要、跟踪报告要及时移交办公室进行归档。 第十条 公司对执行例会制度中出现的以下行为,视情节将给予相关处罚,并计入当季绩效考核成绩: 四环药业 股份有限 公司管 理制度 汇编 ( 海量 营销管 理培训资 料下载 ) 第 24 页 共 44 页 (海量营销管理培训资料下载 ) 一、 无故迟到,或中途退出会议的。 二、 无会议记录,或会议记录不完整 的。 三、 无正当理由推迟甚至取消例会的。 四环药业 股份有限 公司管 理制度 汇编 ( 海量 营销管 理培训资 料下载 ) 第 25 页 共 44 页 (海量营销管理培训资料下载 ) 第七章 绩 效 考 核 制 度 第 一 条 绩效考核的目的 一 、 强化企业管理 工作 ; 二、 提高员工工作成绩 ; 三 、 作为人事调整的依据。 第二条 绩效考核原则 : 实事求是,客观公正地评价员工工作业绩和业务水平。 第 三 条 绩效考核标准 : 根据公司目前部门、岗位的实际情况,绩效考核中的行政考核标准按公司规定的有关管理制度执行;工 作 态 度 的 考 核 标 准 按 公 司 规 定 的 统 一 标 准 执 行;业务考核标准按各业务部门根据具体工作情况分别制定 的考核标准和《 岗位责任制》的规定执行。 其中员工考核标准由各部门经理负责制定;中层管理干部考核标准由办公室负责制定;总监考核标准由总经理负责制定;总经理、董事会秘书考核标准由董事长根据董事会的决定负责制定。 所有岗位的考核标准须报 办公室 备案。 第四条 考核安排 办公室将负责具体的组织工作。 第五条 绩效考核成绩 考核成绩分为 A、 B、 C、 D 四个级别。 其中: A 级 : 考核分 10092 分; B 级 :考核分 9280 分; 四环药业 股份有限 公司管 理制度 汇编 ( 海量 营销管 理培训资 料下载 ) 第 26 页 共 44 页 (海量营销管理培训资料下载 ) C 级:考核分 8070 分; D 级 :考核分 70 分以下。 第 六条 绩效考核与 工资级别的 调整 一、 绩效考核总评成绩为 A 级者,可以享受原有工资级别;若全年每个月的考核成绩都达到 A 级者,工资级别具备向上调级的基本条 件报总经理审批后,予以工资上调。 在已经达到本岗位最高工资级别时,总经理可以依据《管理制度汇编》中的有关规定,给予一次性奖励,应报董事会批准的,由办公室组织材料,由总经理签署意见后报董事会审批。 二、 绩效考核成绩为 B 级者,可以保持原工资级别。 三、 绩效考核成绩为 C 级者,工资级别必须向下调级。 四、 绩效考核成绩为 D 级者,则必须给予辞退。 第七条 考核 要求 绩效考核是一项科学细致的管理工作,在实施过程 中,各级管理干部必须本着对员工负责的态度认真进行考核。 一、 依据“简明、高效、准确、公正” 的原则,绩效考核成绩采用删繁就简方式,突出了考核重点,因此要求所有参加考核的人员应该实事求是,客观公正地评价自己的工作绩效。 二、 行政考核标准的依据是公司制定的各项规章制度,在考核周期内如有违反规章制度的情况,则采取扣分的方式计算考核成绩。 工作态度考核标准的依据是公司统一制定的考核标准。 业务考核标准的依据是各部门分别制定的业务考核标准。 四环药业 股份有限 公司管 理制度 汇编 ( 海量 营销管 理培训资 料下载 ) 第 27 页 共 44 页 (海量营销管理培训资料下载 ) 第八章 财 务 管 理 制 度 第一节 总则 第一条 为了严肃财经纪律加强对财务工作的管理,提 高经济效益,促进企业发展,根据《公司法》、《会计法》《财务准则》和《企业会计制度》并结合公司实际,特此制定本制度。 第二条 建立内部财务制度,加强财务基础工作,如实反映财务收支情况,做好各项财务收支计划、控制、核算、分析和考核工作。 第三条 有效的运用资金,使资金发挥最大的效益。 第二节 资金管理制度 第四条 营运资金在总经理及财务总监的直接领导下,由财务部统一管理、调度、分配、核算。 财务部对各部门的资金使用有检查、监督、指导的责任。 第五条 资金申请:各部门根据业务需要,应于每年年底( 12 月 20日前)提交下年度资金申请计划,分季列示,按月申请 ,报公司审批。 计划内资金的使用要及时报送财务部,经总经理和财务总监或由总经理转报董事长批准后方可执行。 第六条 资金使用:财务部按各部门资金运用情况实行内部单独核算,根据预算与实际使用情况考核部门业绩。 第七条 任何部门或个人不得以任何名义公款私存,私设“小金库”,搞帐外资金。 第八条 每季度末 10 日内财务部向总经理、财务总监及董事会报送经营资金运用报告。 第三节 现金管理制度 四环药业 股份有限 公司管 理制度 汇编 ( 海量 营销管 理培训资 料下载 ) 第 28 页 共 44 页 (海量营销管理培训资料下载 ) 第九条 认真执行现金管理制度,现金的收支、保管要严格执行手续,确保准确、安全无损。 第十条 现金使用范围:工资、补贴、预借差旅费等以及公司对个人的其他现金支出和结算起点内的零星 支出。 第十一条 现金收支必须有合法的手续。 现金收入凭会计人员开具的银行取款存根或有关单据入账,现金支出必须有经办人、部门经理、会计审核、总经理及财务总监签字才能成为有效的原始凭证。 第十二条 严格现金管理制度,出纳员应每日盘清库存现金,当天收入及时存入银行。 严禁坐支现金,不得以白条抵库存现金,做到日清月结,确保现金余额帐实相符,财务部负责人随时有权对库存现金进行抽查盘点核实。 第四节 支票管理制度 第十三条 现金支票、转帐支票必须妥善保管,各部门。
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