四川华神物业管理有限公司行政人事作业手册(29页)-物业管理(编辑修改稿)

四川华神物业管理有限公司行政人事作业手册(29页)-物业管理(编辑修改稿)内容摘要：

，公司的印件、证照不得离开公司总部。 （三）按照保密要求，印件、证照的保管人员不得委托他人代替。 （四）公司的印件、证照不得随意复制，外泄。 二、印件、证照的使用 （一）印章使用前需经上级主管同意后方可申请。 （二）申请使用印章、证照需填写《印章、证照使用 申请表》，经总经理签字后到保管人处使用。 （三）因工作需要须将公司印件、证照带出使用的，在填写《印章、证照使用申请表》中应详细说明原因，并须经总经理特别批示。 （四）印章、证照外出使用期间要妥善保管，一旦遗失，马上向总经理汇报。 除向公安机关报案外，还要追究责任人的法律、经济责任。 （五）印章不得盖到空白信、介绍信上，对于滥用或者盗用印章者追究当事人的经济损失和法律责任。 档案管理制度 第一章 总则 档案管理是企业管理的重要内容之一，公司总裁办指定专人负责档案管理工作，为规范公司的档案管理，特制订本制度。 第二章 档案分类 一、综合类 （一）公司发起人协议书、批准公司设立的政府批文、验资报告、可行性报告，各种请示、申请报告、评审意见书、认股书等； 永久 （二）公司编文号的全部文件； 永久 （三）公司股东会、董事会、监事会、专业委员会、总裁办公会、业务联席会等会议文件； 长期 （四）公司大型活动策划方案及有关资料，制订实施的规章制度、机构设置改变，启用新印章的通知批复； 永久 （五）公司的各种请示报告及上级部门的批复； 永久或长期 （六）集团内各单位主送我司有关重要问题的文件； 长期或永久 （七）政府各级部门发送的文件； 长期 （八）公司领导班子会议纪录，办公会议记录，党委会议记录及其它研究重大问题的会议记录； 长期 （九）介绍信、信函存根、电报底稿； 短期 （十）公司档案 的交接清册和销毁清册； 长期 （十一）各职能部门、综合类档案目录。 永久 二、经营管理类 （一）各职能部门管理文件、重要资料目录； 永久 （二）公司下达的年度考核经济指标及完成情况； 永久 （三）公司各部经济考核指标； 短期 （四）公司和业务部门对外签订的协议、合同； 永久或长期 （五）上级部门制定的政策、规定等指导性文件。 长期 三、财务类 （一）年度审 计报告； 永久 （二）年初预算报告； 长期 （三）财务分析报告； 长期 （四）财务存档资料、文件目录。 永久 四、人事类 （一）公司领导成员的任免申报及上级批复； 永久 （二）公司中层干部的任免、部室人员编制及花名册 永久 （三）职工奖惩情况记录； 永久 （四）职工的转正、定级、调资、离退休、退职、抚恤、 死亡等有关资料； 永久 （五）劳动工资报表（年报）； 永久 （六）有关奖励基金和福利基金的开支情况资料 短期 五、行政类 （一）固定资产登记，产权移交、清册报表和资料； 永久 （二）基建工程的申报、批复，以及图纸、施工、竣工交付使用的全套资料（包括水、电、气在内）； 永久 （三）购买固定资产计划、资料。 永久 六、工程类 接管物业的工程资料，在退出时交还下个物业公司。 备注：保管期限中：永久指 10 年以上，长期指 5－ 10 年， 短期指 5 年以下。 第三章 档案保管 一、集团公司的全部工作资料必须将原件按归档要求交档案室存档。 原件如有两份的部门或二级公司、控股公司可存一份原件。 档案室在立卷的基础上，按照分类大纲、归档范围和保管期限的要求整理归档。 二、档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引，以便于查找和利用。 三、各职能部门和二级公司、控股公司管理的档案报送目录到档案室备案。 四、档案室门窗及档案柜应符合防盗、防火、防 虫、防鼠、防潮、防尘的要求，档案室内严禁烟火和存放易燃易爆物品，保持整洁、卫生。 五、档案管理人员每半年检查一次档案的保管情况，如发现生虫、破损、被盗、失泄密现象，应及时向分管领导汇报，采取有效措施进行处理。 六、建立健全档案进、出登记制度，对每年收进送出的档案材料按照保管期限分别进行统计。 第四章 档案借阅 一、公司工作人员需要借阅档案，须经总裁办负责人同意。 借阅时间原则上不超过一天。 如特殊情况借阅量大的，要坚持勤借勤还，防止丢失、泄密。 二、外单位查阅档案，必须持介绍信经分管副总裁批准后方可查阅。 三、查阅和借阅档案的人员，必须对档案的安全负责，不得任意拆卸、转借、涂改、损坏和泄密。 其中的机密事项只能在档案室内查阅。 如系案件调查取证需要复印者，公司内部的由总裁办主任批准，外单位由分管副总裁批准。 四、查阅档案的人员，必须遵守档案室的各项规章制度，自觉办理借阅手续，认真填写档案使用登记表。 第五章 立卷归档 一、公司实行部门立卷，各职能部门、二级公司、控股公司按照档案分类大纲，将文件、资料（包括照片、声像）整理后交档案管理人员归档。 二、归档时间：各部门、二级公司、控股公司的文件、资料和自存档案目录（ 包括上级下发的承办和阅存的文件），于次年三月底以前移交公司档案室，在六月底以前整理归档完毕。 会计档案资料由财务部存档。 三、归档的文件、资料，必须完整、规范，符合耐久要求。 第六章 其 他 一、以上制度规定各职能部门和二级公司、控股公司须认真遵守，如未按要求办理，造成损失者要给予经济和行政处罚，造成重大损失者予以除名，直至追究刑事责任。 二、档案管理责任人必须严格执行制度，造成管理混乱，档案丢失，档案管理部门和责任人要受到经济和行政处罚，造成重大损失的对直接责任者予以除名，直至追究刑事责任。 车辆管理制 度 为加强公司车辆管理，根据集团公司有关规定，结合公司情况特制定办法如下： 一、用车原则 （一）确保公司总经理用车及重要业务活动用车； （二）确保重要客户的接待用车； （三）一般情况不允许因私用车，若须用车，须由综合管理部经理批准，用车人需支付必要的费用。 二、行使和调动 （一）公司车辆统一由综合管理部管理、调度，部门和个人不得私自调用车辆； （二）部门和个人因公用车需提前向综合管理部申请，批准后方可使用； （三）用车后必须在规定时间内返回公司并及时交还车辆。 三、用油、维修和维护 （一）油票由综合管理部 统一购买，凭票加油（长途车用油除外）； （二）公司车辆维修原则上需到指定厂家进行维修，如确需在外进行维修的，需报经综合管理部经理批准后方可进行维修； （三）车辆确需进行维修的，由驾驶员提出维修申请，经综合管理部经理批准后方可到指定厂家进行维修； （四）驾驶员在使用完毕后需将车辆打扫干净后方可交还综合管理部。 四、停放与交接 （一）车辆必须停放在指定的地点，不得违规乱停； （二）车辆使用完毕后，需及时交还综合管理部，不得将车辆交交由他人； （三）外单位借车时，必须经总经理同意，在综合管理部办理有关借用手续后方 可使用。 五、安全 （一）驾驶员必须严格遵守《中华人民共和国交通管理条例》和有关交通法规，严格执行安全操作规程； （二）严禁酒后驾车； （三）长途出车前，使用人员须仔细检查车况，安排好行车线路； （四）因驾驶员责任而造成交通事故的，除保险公司赔偿部分外，余额由责任人赔偿； 六、本制度由公司综合管理部负责解释和监督执行。 资料书籍文件管理制度 一、 公司为员工提供良好的学习条件，除了组织各种培训外，公司内部也有各种专业的资料、书籍、文件等，供员工学习。 资料书籍文件分三级： A 级 B 级 C 级 二、 公司所有员工均有权利借阅公司的资料、书籍、文件。 A 级为 B 级以上员工借阅，并且不得将书籍、文件带出公司总部； B 级为 B 级以上员工借阅，可以外借，时间不超过 1 个月，续借时间不超过 2 个星期； C 级为 C 级以上员工借阅，可以外借，时间不超过 2 个星期，续借时间不超过 1 个星期； 三、 办理书籍、文件、资料等借阅手续： 有要求借阅的员工到公司行政主管处办理登记手续，取得借阅许可； 借阅，归还书籍、资料等应个人亲自办理，不得代办； 选定借阅资料、书籍后在资料书籍文件借阅登记表上自动签名，如实填写，不得隐瞒； 每位员工每次借阅书籍、文件、资料不得超过 2 本（份），并且按时归还； 员工离职必须归还全部书籍、文件。 四、公司定期更新，补充必要的文件书籍、资料、文件，为员工提供良好的学习条件。 人事管理制度 第一章 总 则 第一条 公司实施“以人为本”人才战略，力求一流人才、一流管理、一流效益，为规范公司人事管理工作，协调劳动关系，充分发挥员工积极性、能动性和创造性，促进公司健康、稳定、持续发展，根据《劳动法》、国家有关法律法规结合公司的实际情况，制定本制 度。 第二章 组织机构 第二条 公司按“精简、高效”的原则设立管理机构，并根据管辖物业的实际情况进行机构设置。 第三条 公司设综合管理部、经营管理部两个职能部门及项目管理处。 行政管理体制：公司实行董事会授权下的总经理负责制，推行行政直线管理体制。 行政直线设总经理、部门经理（管理处主任）、职员（管理员）、临时工 4 级； 行政支线设总经理助理、部门副经理、经理（主任）助理； 第四条公司组织机构可根据公司的发展、运作情况进行调整及增减。 第三章 岗位设置 第五条 公司按“精简、高效”原则 进行岗位设置，按所在岗位定级、定员定编。 第六条 公司设总经理、部门经理（管理处主任）、职员、临时工四级。 （一）总经理由公司董事会聘任； （二）部门经理（管理处主任）纳入公司中层干部管理，由总经理聘任； （三）职员由总经理聘任； （四）临时工由部门经理（管理处主任）聘用。 第七条 岗位编制的原则： （一）以实现公司生产经营目标为中心。 （二）符合目前或近期业务的需要。 （三）做好劳动力成本的投入产出评估。 （四）有助于提高办公效率和促进业务开展。 第八条 第四章 聘 用 第九条 公司本着 “公开、平等、竞争、量才、择优”的原则对员工一律实行每年聘用制。 第十条 每年末公司职能部门根据工作需要，定岗定员，编制下一年度用工计划，确定次年度人员编制、工资总额，报总经理办公会审定后由总经理签发。 第十一条 公司中层干部根据其能力以及上年度绩效进行聘任，干部能上能下，聘任具体事宜另文制定。 第十二条 在年度用工、人事计划实施过程中确因工作需要扩编、增员，由用人部门提出申请，报总经理批准。 第十三条 公司综合管理部根据各部门的《人员需求申请表》组织人员招聘。 第十四条 公司招聘人员采取试用制， 试用期为一至六个月，试用期间，双方可随时终止试用协议。 第五章 薪 酬 第十五条 公司贯彻按劳分配和效率优先，整体兼顾，考核发放的原则，实行岗位（责任）、贡献与工资收入挂钩，激励、竞争、约束有机结合的薪酬分配制度和增长机制。 第十六条 公司实行最低工资保障制度。 任何岗位员工最低月薪不低于成都市公布的该年度最低工资标准（由于员工本人原因导致在法定工作时间内未提供正常劳动的除外）。 第十七条 薪酬由月薪和年功工资，月薪、年功工资以货币形式按月支付给员工，不无故拖欠。 第十八条 员工在法定休假日 和婚丧假期间以及经批准的公费培训期间薪酬按规定支付。 第六章 工作时间和休息休假 第十九条 公司职能部门实行五天工作制，每周工作四十小时。 业务工种实行调休制。 第二十条 公司实行考勤管理制度，按有关规定给予婚假、产假、丧假、搬迁假、年休假、工伤假。 第二十一条 原则上工作尽量在工作时间内完成。 确因生产工作需要加班，可安排延长工作时间，由部门主管指定员工加班。 第二十二条 被指定加班员工除因特殊原因经主管核准外，不得拒绝。 第二十三条 员工在加班时间内擅离职守者，除不。