伸秉晟公司(警棍及五金工具)反恐手册(28页)-五金塑胶(编辑修改稿)

伸秉晟公司(警棍及五金工具)反恐手册(28页)-五金塑胶(编辑修改稿)内容摘要：

访便条”并按人数如实发放客访证及“探访便条副页”，再引导客户前往。 252。 所有来访人员出厂（包括临时外出），实行同一个门口登记进出的原则，并收回客访证及“探访便条副页”，“探 访便条副页”需由被访人或有关领导签名确认。 252。 如有外来人员参观本厂，需有公司上级的参观通知。 所有外来参观人员在发放客访证后，由本厂工作人员陪同入厂。 252。 凡在 本厂需施工一星期以上的外来人员，必须交办证人身份证复印件到人事部办理临时出入证，并填写外来人员登 记表。 252。 对外发单位送的样品、货件、资料等要有登记，注明时间、收货值班员、货物数量、收货部门等，另外需及时联系 收货部门前来领取。 252。 客访证的收发应该统计制表，交接清楚，如遇遗失或无法收回的，应及时找被探访部门主管签名（必要时遗失者要 填写遗失认可书），并追踪回收。 员工进入厂区规定 252。 本厂员工进出厂区、生活区范围内，必须挂厂证于左胸扣位处，无佩戴厂证者将要受到盘查并被拒之门外。 新招聘 的员工所持本 人身份证必须是真实的，并需填写好个人真实的学历，政治背景及详细地址。 对不正确填写以上基本内 容及无法核实其真实身份，社会背景者一律不准在本厂招考范围之内。 252。 外来施工人员进出厂区、生活区需出示临时出入证。 252。 人事部每天会将离职人员名单及相片交予保安部，保安部需认真核对出入公司的人员，以防非本厂人员混入。 252。 禁止带牲畜、凶利器、及易燃易爆之非生产用品进入厂区。 252。 《来访人员登记表》记录保存不可少于 6个月。 车辆出入检查 252。 值班员必须做到文明礼貌，热情大方，仪表端庄，站岗时一律军姿态 ，遇到厂部领导或进出车辆、客户，都要敬礼。 同时，对车辆出入必须有车辆指挥动作，动作要干净利落，标准无误。 252。 对本厂车辆进入时，如有客户随行，同样要登记，贵宾来访只发客访证，无须登记。 252。 对进厂的士车应问明目的，并指明行车路线，并告知停放地点。 对联系不上被访的士车一律在厂大门外等候。 252。 对出厂车辆（包括摩托车）一律开箱检查，要检查人员及货物。 货物外出，必须持有效的出闸纸并核对出闸纸上的 数量与实际数量是否一致，并如数收回客访证。 252。 除装成品货柜车外，其它任何车辆都不许靠近成品落货区。 252。 正确指挥所有进出厂大门的车辆，必须在黄线前停车进行登记、检查。 252。 值班时要高度集中精神，尤其是操作大门开关，等证实车辆完全进入后才关闭闸门。 监视器管理 在厂大门、生活区主门、前侧门和落货区域，安装了闭路监测器，实行每天 24小时实时电脑监控和动态录相， 录相存盘保留至少一个月的资料备案，以备查取。 保安员在实时电脑监控时，如发现有任何可疑情况，应向上级反映，及时调查并采取相应措施。 每天安全主管需 根据车辆出入登记记录、货物出闸单等记录的登记时间，调出电脑录相存盘记 录进行核查，以做好监控工作。 录影资料保存不可少于 6个月。 252。 留意写字楼前，不得有闲杂人员逗留围观，未经厂方同意，任何人不准在厂内及厂大门外拍摄公司厂景。 252。 注意厂外的治安情况，监督厂区内员工违纪情况，确实做好“四防”工作。 252。 未经同意不得对外透露公司商业机密或技术秘密或公司重要文件，不得对外人员透露公司有关部门负责人的姓名、 在职人员要在个使用电脑设置密码 分机号和其它情况。 货物装柜监控程序 252。 在货仓值班的保安要禁止非许可人员进入货仓，对领取物料的人员要核查是否有物料领取单。 252。 指挥所有运输车辆、货柜车按规定位置泊好车位后，指定司机休息处休息，不准司机串车间。 由值班保安员负责监 控。 252。 外来送货车辆进入货仓落货区时，要核查是否有送货单并与货仓收发员核实，落货时要在场注意监督。 货柜车送来 原料进入落货区时，首先要核查封条有否破损落货时须留意原料包装是否正常，当发现异常或物料短缺时应及时向安 全经理汇报。 在货柜车进入装货区时，首先要检查装货区内是否有异常物品及打开货柜车箱查看是否正常，并禁止非 装货组人员进入装货区域。 在装货柜期间保安员不得擅自离开岗位，要严格监视进入货 柜车箱的一切货物及装货人员。 装货完毕后，要监督有关人员拍好照并关好货柜门，检查核对一切手续正常后，方准许离开装货区。 与公安、法律部 门取得联系，并积极配合其调查处理。 252。 凡我公司所有的安全事件的调查，处理均须保安部记录存档。 运输安全管制程序 一、 目的：加强对货物运输的安全控制，避免运输途中货物的丢失，调包，或被不法分子，恐怖组织利用制造恐怖事件， 确保货物及时，安全结关。 二、 所有出口货物需在安全经理或指定的安全代表监控下装车。 在此过程中，必须严格控制，不得有任何非准许人员或物 料的接近 或进入，并对整个过程进行录像保存。 三、 装卸完毕，经安全经理或安全代表进一步检查确认后，对货物进行拍照，照片中需明显地看到箱唛跟纸箱日子印，即 对运货车进行铅封，对货柜车，集装箱上锁。 锁具装置必须是具有较高防盗，防破坏性能的一次性封条。 四、 封条封锁完毕即对运货车进行高清晰度多方位的拍照，照片中必须清晰显示车牌号，车型，车貌，锁具和标贴及拍照 时间。 五、 运输途中，由厂报关员负责跟车到海关，经报关员检查封条完整再用剪钳剪断封条才交给海关，加强对货物运输的跟 踪。 六、 每次出货，运输均要做记 录。 保存好这些记录，录像资料及拍摄照片。 原材料 /加工材料进出记录文件 货仓安全工作指引 目的：本程序的目的是确保我公司在进行产品的生产、储存、运输的过程中。 仓库人员遵守美国海关的 CTPAT （海 关 — 贸易伙伴防恐）安全指导，以便在美国以外的运输海关结关不会推迟，或由于窃贼或恐怖分子使用以上的环节作为 运送违禁物品进入美国的运输工具。 范围：本指引适用于原生产商和仓库人员进行产品的生产、储存或运输。 货仓负责人对货物装载及外来物料的核查和 验收。 职责：安全经理负责货物装载过程及外来人员进入货仓的监控。 货仓负责人对货物装载及外来物料的核查和验收。 参考文件： CTPAT 美国海关 — 贸易伙伴防恐安全指引。 程式 . 安全培训：所有从事货仓工作的雇员必须接受安全教育，认知危险意识和识别内部阴谋的培训。 未经培训或许可人 员一律不得进入货物装卸区，进出货仓必须接受登记。 . 来料验收及储存：所有来料由货仓部和安全经理或指定代表人核对 PMC发出的《采购单》，对无货单物料一律拒收 看待。 经核实后的外来物料，第一时间进入独 立的验收报区域，并由 IQC 对货品质量的检验。 来货数量必须符合《采 购单》或《来货单》数量，货物的多少货仓部应进行相应的调查，严重的需向厂部或洋行举报。 禁止一切无货单物料 进入或被偷窃强取的事件发生。 经 IQC检查后，合格的来料货物应存放于合格区内，分区摆放，并附上适当标识；物 料的进出应记录于《物料储存记录卡》上，以便日后跟踪追述。 成品储存仓要有专人负责管理，任何未经许可人士不 得随便进入；如有客户或品质检查员进行检验时，必须要有主管级以上人员陪同。 所有货物的储存环境必须有防盗、 防非法进入的门窗，并有管理 员对物料进行调查并上报公司或客户。 . 货物对外运输 252。 成品外运时必须由货仓人员核对运输车司机出示的运输通知，在符合船务部发出的指示后方能装载货物。 船务指 示包括《出货通知书》、《托运单》、柜纸等。 252。 一般物料、半成品对外的运输需凭 PMC或船务部出具的通知进行装载。 252。 所有货车、集装箱在装载物前必须接受例行的车箱检查并清洁干净。 如发现车门关不严或车箱破烂的应向货仓负 责人提出，不可接受该类车箱进行货物装载。 252。 在装载区域内进行货物装载时，需由安全经理或代表人进行监控，未经许可人员或车 辆不得进入该区域内。 252。 在装载区域内进行货物装载时，需由安全经理或代表人进行监控，未经许可人员或车辆不得进入该区域内。 252。 货物在装载好后应由货仓负责人负责检查该车辆装载货物数量合格后再即时上锁，并由安全人员确认，司机在领 取货仓开出的运输或报单后即可将货物运送出厂。 252。 如对装载货物的车箱使用一次性封条的，应于运输单上填写封条号码，让收货方对装载车辆进行检验是否在运输 过程中被篡改过，如发现被篡改过应双方都有责任对此展开调查，结果需向厂部及客户申报。 反偷窃程序 目的：本程序的目的是为 了加强公司内的物理安全和管理制度，有效地防止一切偷窃活动的进行，确保公司财产的安 全。 范围：本程序主要适用于公司内的一切财产的储存和管理。 职责：保安经理安排对进出财物的监管；各部门主任负责物料储存安全环境的维护；物料员负责进出物料的账面及储 存数量的核查；维修部负责公司内物理安全设施的维护及安装。 程序 物理安全 252。 公司内的所有门窗必须具备防盗功能，大门需安装防盗锁，窗口加装插销，以防止一切非法的进入。 252。 厂区范围内四周及装货、卸货区域安装录像系统，监控厂 区外部和货物交收的安全活动。 252。 出入厂区只限唯一的出入口，并有保安员全日 24 小时进行全天候轮值看守。 252。 对高价值物品要有加强物理保护，加设牢固的铁箱或设有“贵重物品”房进行指定摆放。 出入控制 252。 非本公司人员的进入必须进行相关的登记，进入厂区内由保安员负责记录来访者姓名、所属公司、事由、被访人、 时间及领取的“宾客卡”编号等。 252。 所有员工不得携带私人物品进入生产厂区内，所有物品的外出必须服从保安员的检查，并进行相关的资料记录， 严禁公司的任何物品被私人携带外出。 252。 加强厂区内 的安全巡逻，严密注视厂区内无身份识别或可疑人员的盘查及记录。 252。 有足够的标语提醒所有员工未经许可不得进入限制区域内，如：落货区、装货区、成品仓、货物停车场等。 物料跟踪 252。 仓存物料必须做好《物料储存记录卡》，按物料先到先出的程序进入发放，物料管理的员工需对管理范围内的物 料进行定期的检查，如发现有物料短缺，必须即时向部门汇报，各部门视乎情节的轻重向厂部及保安部汇报， 并 由保安部安排调查工作。 存仓物料定期检查记录 伸秉晟 五金 制品有限公司 文件名称：货物收发控制程序 文件编号： 版 本号： 页数： 日期： 编制： 审核： 一、目的：制订货物收发制度，确保公司及客户的资源合理使用和安全。 二、范围：货仓收发人员及采购人员。 三、控制程序 252。 所有物料必须由货仓专人负责收入及发放。 252。 采购部所有采购单要第一时间派发到货仓部。 252。 供应商所有送货单均要注明订单号、货号、中文名称、数量、重量等资料，送货单不完整需通知供应商补充资料， 传真给货仓人员参考后签发货物暂收单，正式单据后补，否则可拒收货。 252。 货仓人员应严格按照采购单数量、型号，收取货物，超出及少数量要通知采购部负 责人确定处理。 252。 货物超出及短少部份报表在入仓手续完毕后，应将表呈交采购部跟进。 252。 仓库负责人应将已检验合格物料分类摆放在相关位置并做好入仓卡及账簿登记。 252。 不合格物料应摆放在“次品区”或“侍处理区”，由采购部联络供应商收回。 252。 车间物料领用必须有由部门主管审核的“领料单”。 252。