五湶食品公司管理制度、流程规定汇编(103页)-食品饮料(编辑修改稿)

五湶食品公司管理制度、流程规定汇编(103页)-食品饮料(编辑修改稿)内容摘要：

为旷工。 八 、非特殊情况者，由于员工自己原因忘记打上下班卡者，公司办公室可根据实际情况给予补签卡，补签卡次数一月不得多于三次。 九 、没有按规定打卡，且无有效书面证明或联络资料者，视为旷工。 十 、 公司执行打手纹卡的人员，由公司办公室监督每日打卡情况。 办公室文员每日会在考勤机处公布前一天的打卡异常情况，相关各人员可根据实际上下班情况，针对考勤异常部分进行补签卡。 公司执行打纸卡的人员，由本人每日检查自己的打卡记录情况，针对考勤异常情况，可写“联络单”经所在部门管理人员，确认其正常上下班后，交公司办公 室留档。 十一 、考勤是作为公司财务部门每月结算工资的主要依据，公司办公室会在每月的月底统计公司各部门考勤情况，并在次月的2 日前公布公司各部门考勤结果。 公司各部门人员对当月的出勤 计算有异议者，可在管理部公布考勤结果后的 2 日内，到公司办公室核查，公司办公室应给予配合和解释。 2 日后，则视为认可处理。 该考勤作为财务部结算公司的标准。 差旅费管理规定 总体原则：凡因公前往太和县以外的外的区域，视为出差。 对出差人员的伙食补贴、住宿费和市内交通费实行 包干补助，凭票报销，节约归己，超支不补 的原则；具体规定如下 ： 一、出差人员需填写派工单，领取出差任务，带好资料安排好计划，保证按时出发。 二、出差人员如需借款则按《费用申请和报销的管理规定》办理。 三、费用标准： 出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得饶行。 出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其饶线多支付的费用均由个人自理，期间按事假考勤。 出差途中符合乘坐卧铺车条件的且连续乘车时间超过 10小时可以乘坐卧铺车，否则应乘坐硬坐或软座车，违者费用自理。 如果达到符合乘坐卧铺车条件的，而未乘座卧铺，另给予 30 元补助。 订票费、退票费原则 上不予报销，如遇特殊情况需写书面汇报，报公司批准后，方可报销。 凡需要自带车辆的出差人员，应先行申请，经总经理批准同意后方可带车出差，车辆过桥费、必要的高速公路收费等费用据实报销，车辆往返所用燃油凭加油站发票按下表所述报销标准给予报销： 出差目 的地 往返燃油销标准 (L) 出差目的往返燃油报销标准出差目的往返燃油报销标准出差目 的地 往返燃油报销标准 地 (L) 地 (L) (L) 合肥 42 蚌埠 30 蒙城 16 界首 4 马鞍山 63 宿州 24 涡阳 11 颖上 16 滁州 50 准北 25 利辛 10 阜南 13 准南 27 亳州 12 阜阳 8 临泉 8 注：其他未提及的城市，按两地人民政府位置的最短距离计算往返燃油，燃油按 8L/100km核算 差旅费一律凭票报销，凭有效的车船票及住宿发票计算报销的实际天数，出租车票报销 70%（特殊情况下经总经理同意后出租车票可报销 100%），公交车、地铁票按实际报销。 出差 A 类城市，如深圳、珠海等特区、广州、大连等沿海发达城市以及北京、上海等直辖市，总经理以上人员每人每天补助 280 元；部门经理级以上人员每人每天补助 180元。 B 类城市，如省会城市（不含合肥），总经理以上人员每人每天补助 200元；部门经理以上人员每人每天补助 150元。 出差省会以下的 C 类城市，总经理以上人员每人每天补助 120 元，其他人员每人每天补助 80 元。 出差邻近的省会以下城市当日返回的，补助每人每天 30 元。 有本公司办事处的地区，助宿由当地办事处安排。 每人每天补助 30 元，此补助可由公司驻当地机构垫付，之后公司再统一拨付给该驻外机构。 如出差前往地点系出差人家庭住地，除车船费给予报销外，不再享受其它任何补助。 1前往太和城区公干者超过半天的， 给予补助 10 元 /人，报销往返公交车费。 1驻外机构（办事处）补助标准：伙食补助 300 元 /月 /人，交通补助 100 元 /月 /人。 返回公司、请假或回家探亲、不再享受此补助（此补助随工资发放）。 1公派性质的学习、考察、会议，除已有统一安排解决的以外，差旅费实报实销，但不再享受其他补助。 1交通工具：不经批准，乘坐飞机、办理私事、人为拖延时间或绕道行程费用不予报销。 瞒报或虚报，一经核实给予处罚。 1报销时间：出差人员应遵照公司《费用申请和报销的管理规定（暂行）》在三天内履行报销手续。 特殊情况超期，经总 经理批准后方可报销，否则视同放弃，隔年作废。 印章文书管理制度 一 、文印室管理： 文印室内卫生要每天打扫，保持屋内空气畅通，卫生清洁，各种设备布局合理、摆放整齐。 接收上级文件需报总经理阅批，并跟踪签批传递，做好记录工作。 文印人员保证及时准确提供各种资料，不经批准不得打印和复印个人稿件和资料。 所打印文件资料未正式行文前，不得对外泄露。 文印人员应妥善保管及合理使用打印机及纸张，避免浪费；打印或复印应填写“打印 /复印申请单”经部门主管以上人员批准方可实施；打印或复制公司所发文件须经行 政办公室管理人员审核批准后方可实施。 二 、外部文书收发管理： 收到文件公文应认真填写《文件登记记录表》，在下发文件资料时，应，发给相关部门主管或以上人员并监督当事人《文件收发登记表》登记签收。 对外发文一律经行政办公室审核并报总经理签批后方可实施。 三 、内部文件须行政办公室审核并呈报总经理签批后方为有效；且由办公室人力资源负责人组织学习和交值班经理在周一例会上宣读，需下发的文件报行政办公室或总经理签批后方可下发各部门及驻外机构。 四 、印章使用管理： 印章是代表公司形象及权力及的象征，为规范公司 印章使用管理，作如下规定： 公司印章类别：公司公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、现金收讫章、现金付讫章等。 刻制印章：公司公章刻制依据工商营业执照为准，到公安部门批准的刻字单位进行刻制。 其他类别的印章须有公司的正式公函，经公司法人代表或总经理签批后指定专人负责刻制，刻 制后的印章须到办公室文秘处登记备案，以便存档。 印章的启用及停用：公司印章的启用经法人代表或总经理签批后启用，启用印章因故停用或二级法人（或实物责任人）调换，需作印章交接，必要时作记号交接存档，划分责任界线。 经法人代表或总经 理批准，行政办公室应做好收缴、销毁工作，存放需入档案室。 印章保管权限：公司公章及合同专用章由法人代表或总经理指定办公室专人负责保管；发票专用章、财务专用章由财务部经理保管；现金收讫章、现金付讫章由财务部出纳保管。 印章的用途：公司公章用于公司公务文书、对外事务；合同章用于业务洽谈签订合约使用；财务专用章用于财务往来结算及票据使用；发票章用于商品销售发票使用；现金收讫章和现金付讫章出纳现金收付时使用，具体使用人作记号登记备案负责保管使用。 盖章时位置要恰当，图形要清晰。 印章的使用及批准权限： 公 司的公章或合同专用章用于对外法人行为的法律文书、合同文件、上报材料、法人行为、公函、通知、专业采购、租赁、员工收入证明、婚姻证明、设施购置等等，部门主管审核后，须经行政办公室审核并报总经理批准后方可用印。 财务专用章、发票专用章内部日常财务专业岗位正常使用由财务部经理负责把关，但如公司对外发文使用，必须由财务部经理审核并报总经理签批后方可用印。 现金收讫章及现金付讫章由出纳根据其岗位操作的实际情况使用并承担相关的责任。 印章使用要求：印章保管员在《印章使用申请表》批准后方可使用，并在《印章使用登记表上》 登记清楚。 签批过的用印申请单和使用印章登记应妥善保存、以备查验。 印章保管员要做到大公无私、忠于职守、严守机密、认真登记、使用规范，不经批准不得委托他人使用及保管，因违规用章给公司带的一切经济损失和后果由印章保管员全部承担，公司保留依法追究印章保管员及申请用印经办人、审核人等相关责任人的民事或刑事责任的权利。 宿舍管理处罚制度 为了保障公司员工的人身和财产安全，营造一个清洁卫生的住宿环境，公司特制以下规章制度。 一 、员工住宿由公司统一提供安排，不得私自调换或擅自乱搬，不得随意更换床板和原有设施，如有 特殊情况由公司后勤部批准更换，违者处罚 2050 元。 二 、宿舍仅限本公司员工住宿，任何人未经行政部人事部允许不得随意带外来人员进入宿舍、留宿，违者罚款 50 元，擅自留宿异性者罚款 100 元。 三 、上、下班时间，宿舍内不得留人，因病须休息的员工必须有车间主管或行政部的批准，否则处罚 50 元。 宿舍钥匙宿舍住宿人员自行管理，贵重物品员工自己妥善保管好；发生丢失， 公司概不负责。 四 、住宿员工应做好防火、防风工作，严禁私自乱拉电线，乱扔烟头，私藏易燃、易爆等危险品，离开房间时须关闭所有电源开关；违者视情节轻重罚款 50 元或开除处理。 五 、在宿舍内赌博、酗酒及进行其它有违公司规定的行为，违者视情节轻重罚款 50100 元或开除处理。 六 、中午休息时间和晚上 22： 00 后，宿舍内的所有娱乐（打牌、下棋、听收音机、放录音机及收看电视或影碟等）必须停止，并不得在走廊大声喧哗，以免影响他人休息，违者罚款 520 元； 七 、宿舍是公司员工共同居住之地，员工有义务保持宿舍内外的干净整洁；严禁从宿舍走廊、阳台、窗口向外倒水或乱扔杂物，一经发现每次罚款 520 元； 八 、宿舍内的电器属公司配备，员工有义务维护、保养，凡人为损坏必须加倍赔 偿； 九 、不准在宿舍内私藏凶器，私藏和私售毒品及传播不健康书籍和音像制品，一经发现即报公安机关处理并立即开除出厂； 十 、不得在宿舍内打架、吵架，有事报公司领导处理；违者处罚 50100 元，因在宿舍打架致伤者，医药费自负，并开除出厂；情节严重者送公安机关处理。 优秀员工评选方法 （空白部分由公司领导填写） 为加强安徽中亚食品有限公司的企业文化建设，培养和塑造广大员工的荣誉感和使命感，不断增强企业向心力和凝聚力，从而为公司沉淀更多更优秀的员工。 一 、评选的条件及标准 分类 优秀员工按 工作部门分成：一楼生产车间、二楼生产车间 （也可按班组划分） 基本条件 优秀员工必须具备以下条件，方可参与评选，缺一不可。 1) 在公司连继工作三个月以上； 2) 遵守考勤纪律，月出勤率在 100%以上； 3) 品德端正，遵纪守法，无违反国家法律法规和厂规厂纪行为； 4) 工作认真负责，积极主动，能服从公司整体安排，能积极配合生产管理完成各项工作任务 5) 热爱公司，爱岗敬业，思想端正，与同事相处融洽；能深刻理解公司企业文化。 6) 完全胜任本职工作，能较好完成工作任务。 优先评选条件 在基本条件已具备的条件下，公司将根据部门额定评选人数，对 公司有特殊贡献的员工，作为择优人选后再进行综合评比。 二 、评选的程序 评选的时间 优秀员工以月为单位进行评选，评选时间为每月的 5号，要求生产部门在每月 3 号之前把优秀员工评选的相关资料、表格交于行政办公室，并向公司推荐人选。 评选人数 优秀员工应控制在车间总人数的（ ） %（ ） %。 三 、评选流程 符合优秀员工评选基本条件的员工，可个人申请或有生产部管理推荐，每个月的 12 日个人或生产车间负责人可向公司行政办公室领取优秀员工申请表并作领取记录，认真填写相关内容后交部门管理审批。 生产车间在每月的 3 号 前把所有领取的优秀员工申请表，在部门管理审批后交于行政办公室，行政办公室最终审核后，在当月的 5 号公布优秀员工评选结果。 四 、奖励的标准 优秀员工的分类 公司根据优秀员工的综合表现和持续时间，把优秀员工分为：一星级优秀员工，二星级优秀员工，三星级优秀员工。 一星级优秀员工即被评选出的符合公司优秀员工标准的员 工。 二星级优秀员工即连续三个月被评为一星级优秀员工的员工。 三星级优秀员工即被评为二星级优秀员工后，持续三个月被评分优秀员工的员工。 三星级优秀员工将有资格优先评为年度优秀员工，和作为员工晋升提干的 侯选人。 优秀员的奖励标准 一星级优秀员工：奖金（ ）元，一星级优秀员工勋章一枚，荣誉证书一本。 二星级优秀员工：奖金（ ）元，二星级优秀员工勋章一枚，荣誉证书一本。 三星级优秀员工：奖金（ ）元，三星级优秀员工勋章一枚，荣誉证书一本。 奖品的发放 奖金，勋章，荣誉证书将同时发放，发放形式以每月员工大会的形式公众发放，并要求获得优秀员工奖项的员工发表获奖感言或工。