中国远大集团公司档案管理手册(32页)-经营管理(编辑修改稿)

中国远大集团公司档案管理手册(32页)-经营管理(编辑修改稿)内容摘要：

8 境外经营 境外投资 投资项目、产品、经营状况资料 短期 境外工程管理 境外工程管理资料 短期 境外经营管理 境外工程经营工作形成的资料 长期 9 多经 第三产业 申请营业的报告、批复、营业执照、验资报告书、公司章程 永久 议定书、意向书、谈判记录洽商材料、市场预测、调研分析资料 短期 D 生产技术类 1 工程管理 施工现场管理 年度施工组织设计、施工技术措施 、施工生产例会记录、纪要、施工管理规定、办法、实施细则 短期 工期管理 工期管理规定、办法、实施细则 短期 重点工程 重点工程施工组织设计审批意见 长期 项目管理 项目管理工作规定、制度、办法 短期 文明施工 现场文明施工检查评比标准 短期 文明施工获奖证书与奖罚 长期 冬、雨季施工 冬、雨季施工及防洪技术措施、规定、制度、办法 短期 工程监理 工程监理的规定、制度、办法、工程咨询综合管理工作 短期 2 质量安全管理 全面质量管理 QC 小组注册登记表、课题、规定、办法、措施、总结、计划、教案、考核与奖罚 短期 QC 小组成果发表会全部资料 长期 发证名单、统计资料 永久 优质工程管理 优质工程申报、验评资料、获奖、证书、实物 永久 优质工程管理标准、考评办法、规定 短期 3 质量安全管理 施工质量体系管理 施工质量监督检查条例、规定、办法、制度、建筑安装工程 (产品 )质量检查验收标准 短期 工程质量统计分析资料、质量管理工作计划、总结、通病及保证质量的措施、办法、和奖罚规定 短期 工程回访 工程回访中形成的材料 短期 质量事故处理 重大质量事故调查分析报告、处理意见、请示、批复 永久 工程质量事故记录、补救措施 长期 安全生产 安全生产工作计划、总结、措施、制度、规定、办法、现场会议记录 短期 安全生产责任状和奖罚办法 长期 安全事故处理 重伤以上安全事故调查处理报告及批复 永久 安全事故记录、统计分析资料 长期 事故隐患原因分析和整改措施材料 短期 职工安全教育 职工安全教育的 管理办法、规定、学习内容 短期 4 劳动管理 劳动定额、定员 劳动定额、定员管理规定、制度、办法 长期 劳动调配 劳动调配的规定、制度、办法、通知 短期 劳动组织及其变化情况 长期 劳务承包合同、任务书、用工台帐 长期 中管网通用业频道 一级 类目 二级 类目 概要 基本内容 保管 期限 类号 名称 类号 名称 劳动工资 工资基金计划、执行年薪、岗薪标准、奖金分配的请示与批复、各种津贴发放标准、实行下岗、待岗、内退、退离休职工工资待遇 长期 工资改革方案及实施后经验总结材料 长期 年度劳动工资统计报表、上报地方统计局报表 永久 劳动保护 劳动保护管理规定、办法、制度、通知 短期 社会保障 职工养老、失业、工伤、残疾工作的 )、资料、报表 长期 5 科技管理 科技法规政策 本企业科技发展规划、工作计划、总结 (年度、长远 ) 长期 科技大会全套资料 长期 施工、科研、技改方面的法规、条例、技术规程、标准 ) 短期 上级领导外国专家、知名人士对科技方面的重要建议、谈话记录 长期 科技承包合同、责任状 长期 与外单位 )技术问题来往的资料 (重要的 ) 短期 科技成果 技术革新、技术改造、新技术推广与应用和奖励方面的材料 长期 环保工作 环保工作规定、制度、办法、通知及环境质量分析与评价 短期 计量工作 计量工作规定、制度、办法 短期 计量器具的管理、检测、计量监督管理材料 短期 能源管理 能源管理的规定、制度、办法、计划、总结、报告、批复 短期 标准化工作 标准化管理工作的规定、制度、办法和管理工作标准 短期 6 信息管理 档案工作 评审材料及证书、统计报表、安排、总结 长期 档案工作 管理办法、规定、制度 短期 各类数据管理 所有经过加工处理的各类数据、编纂资料 长期 计算机系统 管理规定、制度、办法、计算机联网材料 短期 情报工作 工作规定、制度、办法、各种针对有利用价值和参考价值的材料 短期 图书资料 管理规定、制度、办法 短期 G 房地产类 1 项目管理 咨询、标准、规范 长期 房地产开发的各种申报、政府批件、图纸、合同、协议书、变更资料、规定、政策、销售合同、法律文本、客户资料 永久 基建立项、征用地、拆迁、地质勘察、 测绘、设计、招投标资料、施工预算、工程结算资料、履约过程中的函件、仲裁、诉讼资料 永久 2 项目商务 按建设项目或单位工程设置属类。 中标工程招投标资料、各种承包合同及评审资料 长期 具有参考价值未中标工程的资料 短期 3 项目勘察 按建设项目或工程子项设置属类 长期 4 项目设计 按建设项目或工程子项设置属类 长期 5 项目施工 按建设项目或单位工程设置属类。 京内项目执行《建筑安装工程资料管理规程》 (京建质 [2020]569 号 )、《建设工程归档整理规范》 GB/T50328— 2020。 6 项目监理 按建设项目或单位工程设置属类。 H 医药档案类 1 药政管理类 研发计划、标准、制度、办法、法规、获奖 长期 2 药学教育类 长期 3 医药科研类 参照《国家医药档案分类》 长期 4 医药技术情报 类 长期 5 医疗设备器械 上级和制发的机械设备仪器的使用、维修、更新、改装、改造管理制度、 规定、办法、修理技术定额 长期 中管网通用业频道 一级 类目 二级 类目 概要 基本内容 保管 期限 类号 名称 类号 名称 生产类 机械设备操作及安全技术、维修保养规程、引进、购进、报废、转让、固定资产折旧 长期 进口设备商检及索赔活动、机械设备统计报表 (年度以上的 ) 长期 年度机械设备管理工作计划、检查评比、总结、表彰 长期 6 仪器设备类 机械设备和大修理台账按单机组卷（同一设备仪器内包含设备购置、安装调试、运行、维修和设备管理等） 长期 7 医药设计类 长期 8 药品生产类 长期 9 科技出版物类 参照国家相关规定 F 科技类 1 科研管理 科研项目及经费分配计划、办法、规定、制度法规 长期 2 科研项目 课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定成 果报奖、推广应用项目研究和管理的全过程 长期 I 会计档案类 1 报告 年度财务报告 (决算 )(包括文字分析 ) 永久 月、季度财务报告 (包括文字分析 ) 3 年 2 会计帐簿 涉及外事和对私改造的会计帐簿 永久 日记帐：现金和银行存款日记帐 25 年 总帐、明细帐、银行余额调节表、银行对帐单、辅助帐簿 15 年 固定资产卡片 (固定资产报废清理后 ) 5 年 3 凭证 原始凭证、记帐凭证和汇总凭证 15 年 涉及外事和对私改造的会计凭证 永久 4 其它 会 计移交清册 15 年 会计档案保管清册、会计档案销毁清册 永久 第二章 管理办法 一． 目的 加强 全宗卷管理，为提高中国远大集团 公司 档案管理水平， 根据《中华人民共和国档案法》 、 《档案工作基本术语》 (表 /T1— 92)、 《全宗卷规范》 (表 /T12— 94)， 制定本办法。 二． 适用范围 本办法适用于 中国远大 集团 公司 各单位全宗卷的管理。 三． 定义 全宗卷 是指档案馆 (室 )在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史和现状的有关文件材料所组成 中管网通用业频道 的专门案卷。 四． 管 理职责 各单位档案室负责按年度编制全宗卷。 五． 归档要求和归档范围 （一） 归档要求 ： 全宗卷的各种文件材料，应按其固有的特点，保持文件材料间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便于利用和保管。 （二） 归档范围 ： 档案移交清册，接收、征集记录，档案来源和价值说明等。 档案分类方案、整理工作方案、案卷目录说明、整理工作小结等。 档案鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、档案的销毁清册等。 档案保管安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况报告等。 档案收进、移 出登记，案卷基本情况统计和重要的利用统计表等。 全宗介绍，开放利用登记和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益或经济效益的典型事例等情况的文字说明材料。 缩微复制和计算机辅助管理等有关档案管理新技术的应用情况的文字说明材料。 六．整理、归档时间、编目、保管期限、移交 全宗卷内文件材料是不断补充的，且保管期限不一，因此全宗卷不必装订，采取单项内容独立成册的方式装入硬卷盒。 文件材料过多时，可分装数盒。 （一） 整理 1． 全宗卷内文件材料，是随全宗管理的延续而逐渐增加的，必须平时注意积累。 把全宗管理中产生的文件材料，先归入预设的卷夹内，于次年三月底前进行整理组卷。 2． 整理组卷时，必须认真检查、鉴定文件材料的完整程度及其保管价值，对于有重要遗缺或无保存价值的应予以补齐或剔除。 3． 卷内文件材料按问题进行系统排列，排列顺序为：全宗情况：全宗介绍、全宗分类方案、立卷说明等 ；组织机构沿革 ； 立档单位大事记 ； 有关档案收集、鉴定、整理、保管、统计、利用及销毁等方面的材料 ； 有关现代化管理等方面的文件材料 ； 4编制卷内目录 (见 表 2)。 卷内文件材料封面 (见 表 1)逐件加、封底、编件号，装订后装入卷盒。 封面著录全宗号、件号、全宗名称、文件题名、时间、责任者。 卷内目录 表 2 序号 文件编号 责任者 文件材料题名 日期 页号 备注 文件 封面 表 1 （二） 归档时间 每年三月份立卷归档。 （三） 编目 全宗卷按年度排列顺序流水编号。 （四） 保管期限 全宗卷的保管期限为永久 保存。 （五） 移交 1． 各单位档案使用部门所管理的档案的情况记 录于次年三月底前移交档案室。 2． 在资产与产权变动档案移交时，全宗卷应当 随全宗 档案 一并 移交。 中管网通用业频道 一． 目的 为 适应档案现代化管理的需要，规范简化归档文件整理工作，提高档案工作的效率和质量， 根据 国家档案局《归档文件整理规则》 （ DA/T222020） 、 《归档文件整理工作指南》 (ISBN7500064446)， 结合中国远大集团 公司 具体情况，特制定本办法。 二． 适 用范围 本办法适用于 中国远大 集团 公司 各单位 办公文件 归档的整理。 三． 定义 1． 归档文件 是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 2． 归档文件整理 是 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 3． 件 是指归档文件的整理单位。 一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册 (本 )为一件，来文与复文可为一件。 四． 管理职责 （一） 档案室负责归档文件 整理工作的指导、检查。 （二） 职能部门负责归档文件的整理和归档工作。 五． 整理要求和整理范围 （一） 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 （二） 反映本单位职能活动，具有查考利用价值的文件材料均应整理归档。 执行《档案分类、归档范围与保管期限表》。 六． 整理 中管网通用业频道 （一） 质量要求 1． 归档文件应齐全完整。 已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。 2． 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。 （二） 装订 、 分类 、 排列 、 编号 1． 装订 归档文件应 按件装订。 ⑴ 装。