会计电算化-浅谈会计电算化的实际应用中问题的完善(编辑修改稿)

会计电算化-浅谈会计电算化的实际应用中问题的完善(编辑修改稿)内容摘要：

有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰。 这种攻击可能来自于系统外部，也可能来自系统内部，而且一旦发生将造成巨大的损失。 第二，电子商务给内部控制出难题。 随着电子商务的迅猛发展，网上交易愈加普遍，可以想象在不久后企业的全部原始凭证都将成为数字格式，这加强了企业对网上公证机构的依赖。 但直到目前相应的技术和法规还远没有达到完善，这也给系统的内部控制造成困难。 第三，内部稽核难度加大。 若要信息系统进行审核，企业要克服相关内部资料暴露于外，影响其竞争能力的心理；稽核时必须运用复杂的查核技术，会计师必须培训具备复杂电脑资料处理能力及胜任此项工作能力；稽核将大幅增加查核所需的时间与成本。 会计电算化滞 后于现代信息技术的发展 现在 INTERNETINTRANET 技术已发展到我们无法想象的阶段，如果我们还在用孤立的 Pc 处理个案，那么企业的管理决策、预算、投资、生产决策就会因信息量不足而出现失误。 8 当前部分企业虽然实现了会计信息系统的网络化，但是都不是很强，没有真正为决策者提供到帮助。 会计信息系统的网络多功能化，不仅仅是要求企业各项工作都要求网络化，在原有系统的基础上增加功能版块，更应当是利用当前最先进的计算机网络技术，作为管理信息系统的一个子系统，通过某种数据库链接。 在一个企业，财务部是中心纽带，通过系 统软件收集其他各部门的信息，再通过中心数据库的处理生成各种图表、报表等对决策有用的信息。 另外针对外部局势的变化，财务中心纽带也能够即时获取外部信息，通过系统分析、预测反馈给决策者，供决策者使用。 2 存在问题之原因 对会计电算化的重要性认识不足 目前，许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。 首先，许多企业领导者对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册，仅把会计电算化当 作树立企业形象的一种手段。 其次，在会计电算化的具体应用中，多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识，没有针对本企业自身的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。 在不少财务人员看来，电算化仅仅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。 缺乏会计电算化专业人才 缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍，作为一个综合性的财会专业人才，需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识，实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。 目前，许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解不多，不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。 当计算机运行出现问题时，计算机维护人员又大多是计算机专业出身，对财务知识又不甚了解，所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。 财务队伍中的部分人员知识老化，学习会计电算化知识积极性不高，短期培训很难取得 9 明显效果。 再加上会计电算化复合型人才数量有限，不能满足市场需要，直接影响了会计电算 化工作的开展。 企业内部对会计电算的管理的忽视 一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制很难进行。 会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。 然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理及监督功能的现象。 财务软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等模块功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测、财务状况实时监督等模块，根本没有设计或内 容过于简单，功能不全，并且查询功能也不健全。 限制了企业内部许多管理与监督功能的有效实现，因此未能充分发挥会计电算化对加强财务管理方面的功能。 会计电算化的政策与法规不完善 应用会计电算化后，相关制度没有及时修改与调整，导致相关会计电算化政策和法规不完善。 现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从账户设置、账户管理、登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化，必须根据会计电算化的特点，将财务会计制度做出相应的修改。 而且，会计电算化信息系统的安全保密问题在很大程度上是法律、政策、道德等问题。 因此，会计电算化信息系统的法律保护是相当重要的。 它对于提供准确、完整、可靠、合理的会计数据，保护资。