七娃食品(饮料果奶果冻)行政人事管理制度汇编(62页)-食品饮料(编辑修改稿)内容摘要:
乱窜其他办公室。 有要事确需离开 办公 室时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到 行政人事部 报到。 14 司机对 行政人事部 的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。 对工作安排有意见的,事后可向 上级领导按正常程序 反映。 15 司机出车执行任 务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知 行政管理部 ,并说明原因。 16 下班后,应将车辆停放适当地点保管,不准私自用车。 17 司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。 18 司机全年安全行车,未出交通事故的,给予奖励。 19 行政人事部 每月负责对司机进行考核,将考核等级作为每月发放 绩效 工资依据。 第二部分 人力资源管理制度 第一章 招聘录用管理制度 第一节 总 则 1. 目的 统一、规范公司招聘及录用行为,明确职责与权限,提高招聘质量与效率。 通过系统化的 招聘管理确保人力资源的质量,为公司选拔出适合公司发展的高 素质人才。 2. 适用范围 广东慧谷集团下属嘉享商贸易 公司。 3. 原则与基本要求 招聘原则 公司招聘坚持公开 招聘 、平等竞争、择优 录用、先内后外 的原则, 使用人机制更趋科学、合理。 基本要求 年满 16 周岁,持有效身份证明或护照,无犯罪记录; 身体健康,无不适应岗位工作的生理、心理及精神疾病; 满足岗位任职资格条件; 经理级以上人员学历为正规大学本科以上或至少五年相关岗位工作经验。 第二节 职责与权限 1. 各部门职责 责任人 主要职责 行政人事部 ① 指导各部门制定 ; ② 组织招聘活动,并对候选人进行综合素质面试; ③ 确定招聘岗位人员的薪资、职级; ④ 对一些特别重要或特殊岗位的人员需求,采取公开或不公开的形式直接招聘; ⑤ 重要或特殊岗位候选人的背景调查 ; 用人部门 ① 制定本部门人力资源规划及增补计划,提出用人需求; ② 协助 行政人事部 开展招聘工作; ③ 负责对面试人员进行专业素质复试, 掌握应聘人员的 工作待遇期望, 并提出录用建议。 2. 招聘与录用权限 对象 用人部门 行政人事部 主管 总监 副 总裁 呈报 初核 复核 批准 呈报 初核 复核 批准 呈报 初核 复核 批准 呈报 初核 复核 批准 总监级 √ √ √ √ 经理级 √ √ √ √ 主管级 √ √ √ √ 员工级 √ √ √ √ 辅助级 √ √ √ √ 第三节 招聘流程 1. 需求计划审批 各部门应根据公司发展目标制定年度人力资源规划和人员增补计划,并经 行政人事 、 副 总裁批准后,作为人员增补的依据。 各部门因特殊情况需要超年度计划增补人员时,必须向 行政人事部 提交超计划 《人力需求申请单》 ,经 行政人事部、 主管总监、副 总裁批准后方可实施人员增补工作。 行政人事部 根据增补的不同类型对部门的《人力需求申请单》进行审核审批(三个工作日内完成)。 2. 招聘计划 行政人事部 依据岗位任职标准、人才状况拟定职位招聘计划,包括 招聘对象确定、招聘 工作 人员确定、招聘形式确定 、招聘渠道选取 等。 3. 招聘形式 招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。 招聘形式选择,要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。 内部招聘 外部招聘; A、高中专院校招聘: B、网络招聘: C、猎头招聘: D、人才市场 /人才交流会现场 招聘: E、报刊招聘: F、外地专场招聘: G、其他招聘方式等。 4. 招聘实施 联系招聘场所 /人员 /准备相关资料 /领取费用。 根据招聘岗位说明书中的任职资格要求, 收集与筛选应聘资料。 邀请应聘资料合格人员在规定时间内赴公司参加面试、复试。 面试结束后 行政人事部 与用人部门进行沟通,确定人员录用名单。 5. 录用通知 由 行政人事部 将人员录用结果反馈到 公司 上级 进行批准(特殊岗位须先进行背景调查),发出《录用通知书》通知被录用人员报到。 第四节 招聘评估 行政人事部 应对招聘流程的每个环节进行跟踪,以 检查招聘效果。 从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的设计来检查;从求职人员数量和实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量招聘质量。 第五节 员工入职规定 1. 入职流程 入职人员 须向 行政人事部 提供最高学历证书、职称证 书 、身份证原件复印件各一份;区以上正规医院近期体检报告;免冠照片 2 张; 原单位离职证明原件一份 ; 领取《员工手册》 、 员工工牌等 ; 统一安排宿舍及就餐 ; 将新员工的情况通过 Email 群发全公司员工。 第六节 附 则 1. 本制度由 行政人事部 拟定, 经 各 部门会签、 总监 审核、 副总裁批准后实施,并由 行政人事部 负责解释。 第二章 考勤管理制度 第一节 总 则 1. 目的 为严肃员工考勤管理,规范出勤纪律,根据国家规定,结合公司实际情况,制定本制度。 2. 适用范围 本制度适用于 广东慧谷集团下属嘉享商贸有限 公司。 第二节 工作时间 1. 公司实行每周工作 ,每天 小时的工作制,工作时间为:上午 8: 3012:00,下午 14: 0018: 00。 2. 市场类、招商类、高级管理及其它不能完全以时间来衡量工作绩效的岗位可实行不定时工作制。 不定时工作制 每天 的考勤时间同上。 3. 公司出勤实行指纹考勤制度,正 常情况出勤人员每天上班、下班需打指纹 2 次。 第三节 考勤规则 1. 迟到、早退、旷工及其处理 . 上班时间已到而未到岗者,即为迟到;未到下班时间而提前离岗者,即为早退;工作时间未经批准擅自不到或 离开 工作岗位者,即为旷工。 . 上班打卡时间为早上 8: 30 之前,迟于 8: 30 即视为迟到,迟到 30分钟以上 天以内视为旷工 天, 天以上算 1天。 无故不打上班卡或下班卡者按旷工 天处理。 若上下班均未打卡,则视为旷工 1天。 . 每迟到、早退一次扣 20 元 ,一个月内连续迟到 3 次,每次迟到都在 30 分钟以内的视为旷工 天,并由 行政人事 部 书面通报批评。 . 旷工为严重违纪行为,情节严重者视为重大违纪,可给予劝退处理。 具体如下: 旷工 天之内(含 天)扣发 1天工资; 1 天(含 1 天)以上 2天以下扣发 2天工资; 2 天(含 2 天)以上, 3天以下扣发 4天工资; 无正当理由经常旷工,经批评教育无效,或连续旷工时间超过 15天,或者一年以内累计旷工时间超过 30 天 的, 公司有权给予解雇处理。 2. 可免予打卡的人员 1. 高层管理人员 ( 13 级以上管理人员 ); 2. 长期在 外工作的人员 ,但部门每天要做好考勤登记,月底报 行政人事部 ; 3. 因公出差填妥“出差申请单”经领导核准者; 4. 因 故请假,经领导核准者; 5. 临时事故,事后说明理由,经领导核准者。 3. 异常及处理 . 对因工作需要晚上工作超过 凌晨 2: 00 造成第二天迟到的,或上下班漏打卡(或因公在外),当事人必须于三天之内填写《打卡异常情况说明书》,经证明人证明,部门负责人批准,报 行政人事部 备案,可不计入考勤违规。 . 因公出差(公出):公司工作人员因工作需要而暂时离开原工作岗位的行为 ( 天以上 ),按正常出勤计算,但需及时填写打卡异常说明书,超过 1 天以上因公出差(公出),需提前 至少 1天 填 写出差申请单, 经证明人证明,由 部门负责人 批准, 报 行政人事部 备 案,可不计 为 考勤违规。 第四节 假期管理 1. 假期类别 法定节假日 元旦 1天、春节 3天 、劳动节 1 天、国庆节 3 天、清明 1天、端午 1天、中秋 1天,共 11 天。 如国家另有规定,则从其规定。 年休假 在公司工作满一年的员工,可享受年休假。 年 休假天数为 5 天,工作每满 1 年增加 1 天, 年休假 期 间不包含公休及国家法定节假日, 最高不得超过 14 天。 当年累计病假一个月或累计事假 14 天,以及在违纪处理期间的人员不得享受年休假,年休假必须当年休完,不得累积到下一年。 婚假 符合婚姻法规定结婚,享受 3 天婚假, 晚婚者增加 10 天; 婚假应从注册之日起一年 内、 一次性连续安排休假 ,婚假期间不包含公休及国家法定节假日。 产假、陪护假 女员工按国家计划生育政策进行生育,期间可依法享受 90 天假期。 多胞胎生育者,每多生一个可增加产假 15 天。 因流产请假: 怀孕不满二个月的 15 天,不满四个月的 30 天,怀孕满四个月以上(含四个月)至七个月以下的 42 天。 男员工若因妻子 生育 ,可享有 10 天陪护假。 陪 护 假必须在分娩前后一周内享受,过期作废。 产假及陪护假应 一次性连续安排休假; 丧假 公司员工直系亲属(指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去世时,员工享有 5 天有薪 假期。 病假 员工因病,出示医院证明或病历后,经部门负责人、 总经理 /副总裁 批准可休病假。 事假 员工因个人事务,经员工本人申请,部门负责人批准,可休事假。 事假期间无工资。 调休假 主管 级以下(不含)员工加班的,经批准可以调休。 工伤假 员工工作期间因工受伤,可以休假,同时公司将给予慰问及酌情于日常生活上予以照顾。 所有假期必须由其本人提出申请,若因客观原因不能做 出书面申请,须由代理人代为填写请假单。 1 天以上病假的申请必须附当地镇 /区级以上指定医院的证明 及病历方可,否则不予受理。 所有假期的安排以天为单位,安排 /计算时间至少为 天(不足 天的计为 天)。 除工伤假、丧假以外的其他所有假期必须提前提出申请,经获批后方可休假。 所有请假申请必须经 行政人事部 门核实,报经相关权限人员批准方可安排休息。 2. 假期审批程序: 员工请假须填写《假期申请表》,经批准后报 行政人事部 备案。 公司总监 请假须由 副总裁总裁批准; 部门负责人请假 7 天以内由 主管 总监 批准 , 7 天以外由副总裁批准 ; 行政人事、财务部门负责人请假 由副总裁批准(除婚假、年假、工伤假外)。 员工请假 3 天以内,由部门负责人批准, 3 天以上 7 天以内须报主管 总监批准; 行政人事、 财务部门员工请假 5 天以内,由部门负责人批准, 5 天以上须报 副总裁批准 (除婚假、年假、工伤假外)。 所有请假的批条须交 行政人事部 存档。 使用年假的最小单位是 1 天,第一年的年假须在满第二年前休完,不得与第二年的年假叠加,以此类推。 加班 调 休假需在当年内休完,不能累积或转移到下一年使用。 员工必须按相关程序获得批准后方可休假,否则按旷工处理。 公司不允许事后请假或先假后请,否则作旷工处理。 值、排班工作由各部门负责人拟定计划交 行政人事部 审核后执行。 在工作安排上,不得安排同一部门同一职等的管理人员同时休息或请假,应确 保各部门每天都有主要负责人值班,以保障日常工作的正常进行。 第五节 加 班 1. 加班原则 公司不提倡加班,要求全体员工提高工作效率,充分利用上班时间努力完成工作;若因实际工作需要,经用人部门向 行政人事 部提出申请,经 行政人事负责人 审核同意后,方可安排加班; 法定假日安排加班的,经 行政人事部 审核, 主管 总监批准后方可安排加班。 2. 加班范围 . 公休、法定节假日(指元旦、春节、五一、国庆及其它国家法定节假日)按国家规定放假休息,但公司可视实际工作需要另行安排。 . 因工作需要加班的员工,应事先填写《加班申请表》,经部门负责人审核,行政人 事负责人 复核,报 行政人事部 备案,若为法定假日加班的,另须 主管 总监 批准。 . 工作日正常工作时间之外不予安排加班。 3. 加班调休 . 经公司 行政人事部 认可的加班天数,可安排同等时间予以补休,公司不再发放加班费,具体补休时间安排,可由员工填写《假期申请单》经批准后由部门负责人予以调配,并报 行政人事部 备案。 . 主管级(含主管)以上管理人员、实行不定时工作制的员工不予调休。 第六节 考勤核算与复核 1. 各部门 文员 /助理 须在每月 5日前提交部门 月度考勤表至 行政人事部 人员 处,由 行政人事部 文 员 统一整理、汇总各部门考勤报表,经 行政人事部 审批后作为核算 工资的依据之一。 2. 员工对本人考勤记录存在疑问的 ,可向 行政人事部 提出查询申请 ,行政人事部应及时进行复核 ,并在三个工作日之内予以回复,若因 行政人事部 门工作失误或其他原因造成的考勤错误, 行政人。七娃食品(饮料果奶果冻)行政人事管理制度汇编(62页)-食品饮料(编辑修改稿)
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