20xx年河南绿园药业公司文件编制管理制度(15页)-医药保健(编辑修改稿)

20xx年河南绿园药业公司文件编制管理制度(15页)-医药保健(编辑修改稿)内容摘要：

【相关文件】 【相关记录】 【参考文献（或标准依据）】 【物料代码】 【历史修订记录和原因】 【附录】 注：后六项为可选择项 起草人 审核人 批准人 部门（岗位） 签字 日期 文件发放范围 部门 名称 （分发序号） 表内文字字体为小四黑体 ，验证方案、报告可不设文件发放范围项 中管网制造业频道 中管网制造业频道 表头 记 录不设封面。 记录 (凭证、台帐类除外 )， 可 使用 批准表格作为 表头， 凭证、台帐类 记录 在背面印上批准表格，特殊情况，记录也可不设表头，把批准表格印在背面。 记录批准 表格式如下。 记录 批准表 格式 记录名称： 记录编码： 制定部门： 起 草 人： 审 核 人： 批 准 人： 注： 除存档的表格原件和发布至各部门的次原件背面需要有此签字表外，其他从部门复印的记录表不需要复印此签字表。 正文 标准 文件的格式采用统一模板，双面印制，文件封面为文件总页数的第一页，奇数页（除封面）设置页眉和页脚，偶数页不设置 页脚，标准格式、字体、字号 如下： 页眉 文件编号 河南绿园药业有限公司 页号 /总页数 页眉文字采用宋体 5 号，公司名称居中 文件正文 a 正文内容分为： 【目的】【范围】【职责】【内容（或程序）】【相关文件】【相关记录】 【参考文献（或标准依据）】【物料代码】 【历史 修订记录和原因 】 【附录】 十 个项目 （后六项为可选择项） 为四号加粗楷书 b 文件正文┅┅（各条款以 1 ┅┅ 2 ┅ ┅形式编码，最多不超过4 级 ；若特殊情况必须超过 4 层的，自第 4 层起可以以英文小写字母为序编制 ）。 C 正文字体要求：小四号宋体字 ，表格为 5 号字，个别特殊情况为兼顾美观，表格内字号可选小 5 号字，但必须清晰可辨；对于不设表头的记录，其记录标题为小二号黑体 ；d 行距：固定值 20；字间距：默认值；标点符号使用中文状态。 e 内容无段落序号时格式设置为首行缩进 2 个字符；有段落序号时，段落序号按微机中文宋体状态下填写，序号与文字内容之间的距离为一空格。 页脚（ 除封面外 奇数页设置页脚、偶数页不设置页脚） 编制人 /编制日期 审核人 /审核日期 批准人 /批准日期 页脚文字采用宋体小 4 号 7 文件 编号 编号 原则 系统性：运用区间码体系进行统一的分类、 编号 和管理。 中管网制造业频道 编制 人 /编制 日期 审核人 /审核日期 批准人 /批准日期 中管 网制造业频道 准确性：文件应与 编号 一一对应，一旦某一文件终止使用，其 编号 即告作废，并不得再次使用。 可追溯性：根据文件 编号 系统的规定，可任意调出各管理文件，并可随时查询文件变更的历史。 稳定性：文件一旦确定，不得随意变动，应保证文件的相对稳定性，以防文件管理的混乱。 相关一致性：文件经过修订，必须给定新 的修订 编号 ，对相关文件中出现的该文件 编号 同时进行修订。 文件分类及代码 按 文件 性质分 ：见表 1 表 1. 文件分类与代码（性质） 序 号 分 类 代 码 序 号 分 类 代 码 1 管理制度 SMP 4 验证方案 VAP 2 技术文件 STP 5 验证报告 VAR 3 操作文件 SOP 6 记录 凭证 Rec 按文件级别分一级文件和二级文件 一级文件是指公司级文件和除本部门外其它部门也使用的文件，代码为 1；二级文件是指仅限于本部门内部使用的文件，代码为 2。 按 部门 职责划分 : 见表 2 表 2. 文件分类与代码（职责） 序 号 分 类 代 码 序 号 分 类 代 码 1 综合部 CH 6 经营部 JY 2 财务部 CW 7 101 车间 01 3 质量管理 ZL 8 102 车间 02 4 生产技术部 SC 9 103 车间 03 5 设备动力部 SB 10 104 车间 04 按 专业 分类 分 :见表 3 表 3. 文件分类与代码（ 专业 ） 序 号 分 类 代 码。