20xx年某方便食品公司人事行政部制度流程工作手册(46页)-食品饮料(编辑修改稿)

20xx年某方便食品公司人事行政部制度流程工作手册(46页)-食品饮料(编辑修改稿)内容摘要：

察培训效果。 员工培训记录的搜集、整理与保管。 在培训过程中，根据培训课程做好培训的前期准备工作，并积极配合培训师开展相应的工作。 建立员工培训档案，根据不同的培训内容及培训目的设计培训考核方式、考核内容、奖惩政策等进行对实施 的各类培训管理。 培训工作的跟进与总结，在各项培训结束后要及时进行培训效果分析，总结存在问题及改进的措施，撰写培训工作总结报领导审核。 负责对培训相关的内外部资源进行有效管理、引进和利用。 完成领导交代的其它工作。 四、工作联系 向上联系 人事行政经理 横向联系 各车间班长、各部门职员 向下联系 基层员工 对外联系 培训机构 五、任职资格 内容 条 件 教育水平 大专以上学历，管理类或中文类专业 工作经验 有过 1 年以上培训 管理或讲师工作经验 知识与 能力 具有较强的沟通、协调 、组织和 语言 表达 能力。 具备一定的管理理论及实践经验； 能够熟练使用办公软件。 个性与 品质 性格开朗外向 ， 工作热诚有激情。 河南省诚实人食品有限公司 河南省诚实人食品有限公司人事行政部编制 6 薪酬福利专员 职位说明书 一、职位基本信息 职 位 名 称 薪酬福利专员 所属部门 人事行政部 直接上级 人事行政经理 直接下属人数 无 职务等级 职 员 职位编号 二、职位设置目的 负责公司员工工资、奖金 等薪资的计造；负责各类薪酬统计、汇总、分析和报告工作。 三、工作职责 序 工作职责 收集 行业薪酬福利状况的数据并进行分析。 根据薪酬调查分析的结果并结合公司的实际情况，起草公司的薪酬福利制度。 协助经理进行公司薪酬福利总额预算、核定、申报工作，实现人工成本合理化。 编制员工工资报表，报送财务部，保证员工工资按时发放。 负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作。 协助人事行政经理不断完善公司的激励机制，并提出合理化建议。 根 据绩效考核的统计结果、岗位变动以及职位的升迁，按照公司管理制度及时调整员工的薪资及解决与薪资管理相关的日常管理问题。 员工薪酬动态记录与分析。 完成领导安排的其它事务。 四、工作联系 向上联 系 人事行政经理 横向联系 各车间班长、各部门职员 向下联系 基层员工 对外联系 劳资和社会保障职能部门 五、任职资格 内容 条 件 教育水平 大专及以上学历，人力资源、工商管理、会计等相关专业 工作经验 具备至少两年以上生产制造型企业薪资工作经验，熟悉绩效管理工作 知识与 能力 掌握国家和地方人事劳动法律法规知识和保险政策 ； 良好的沟通表达能力，精通 Excel,熟悉使用办公软件 个性与 品质 拥有良好的职业道德 ； 认真细心 ,务实敬业 ,责任心强 ； 处事严谨、思维敏捷 河南省诚实人食品有限公司 河南省诚实人食品有限公司人事行政部编制 7 绩效考核专员 职位说明书 一、职位基本信息 职 位 名 称 绩效考核专员 所属部门 人事行政部 直接上级 人事行政经理 直接下属人数 无 职务等级 职员 职位编号 二、职位设置目的 全面负责公司 各职能部门 考核 信息 的 收集、整理、分析为薪酬福利专员提供准确综合的考核信息 ，监督公司各部门 绩效管理制度的 执行情况。 三、工作职责 序 工作职责 编制各部门员工绩效考核表，制定各部门绩效考核指标体系。 定期从各部门获得工作业绩评估和考核信息，汇总各项考核信息，撰写考核分析报 告并上报经理。 对各部门考核过程进行跟踪并对其中产生的疑问进行解答。 受理和处理员工考核投诉，对不能给予解决的要及时报告给人事行政经理。 保存和管理考核档案，并对考核档案进行分类整理。 指导、协助各部门进行绩效考核工作，并负责与考核相关制度的解释工作。 协助人事行政经理及用人部门主管对拟晋升人员进行考核。 协调部门之间的运作关系，提供 准确 的有关绩效考核信息和建议。 完成领导交代的其它工作。 四、工作联系 向上联系 人事行政经理 横向联系 车间考核人员、 本 部门员工 向下联系 基层员工 对外联系 五 、任职资格 内容 条 件 教育水平 人力资源、工商管理等相关专业全日制 大专 以上学历 工作经验 一年以上绩效考核实操经验 知识与 能力 熟悉考评管理，熟悉各类考评方法和指标，具备较强的组织协调能力和分析判断能力 ； 工作有条理性、计划性，沟通协调能力强，团队协作精神； 个性与 品质 亲和力强，原则性强，正直踏实，耐心、细心、办事沉稳细致 河南省诚实人食品有限公司 河南省诚实人食品有限公司人事行政部编制 8 总务后勤 主管 职位说明书 一、职位基本信息 职 位 名 称 总务后勤 主管 所属部门 人事行政部 直接上级 人事行政经理 直接下属人数 15 职务等级 主管 职位 编号 二、职位设置目的 确保 后勤 必需的物资保障，检查、督促、考核 、 执行 后勤 日常管理制度的情况。 三、工作职责 序 工作职责 协助员工食堂班长进行员工食堂、伙食管理。 协调保洁人员进行企业清洁卫生管理、企业环境、绿化管理。 负责门卫的管理。 协助员工宿舍 长 进行员工宿舍分配、管理。 完成领导交办的其它工作。 四、工作联系 向上联系 人事行政经理 横向联系 各部门主管 向下联系 门卫、厨师、清洁工 对外联系 五、任职资格 内容 条 件 教育水平 中专以上学 历， 工作经验 有安全保卫、消防、保洁、食堂、宿舍等管理工作经验两年以上 知识与 能力 有良好的沟通、协调、组织、安排能力 及独立处理问题的能力 个性与 品质 为人性格稳重 ,工作认真细致 ,执行能力强 ,能承受压力 ， 有较强的责任心、服务意识及团队合作精神 河南省诚实人食品有限公司 河南省诚实人食品有限公司人事行政部编制 9 第二章、人事行政部流程汇编 0人力资源需求预测流程： 人力资源部接收到 公司人力资源发展战略目标，并据此进行人力资源市场调查。 人力资源部收集各职能部门的需求，并与人力资源市 场调查资料进行汇总、分析。 人力资源部根据分析研究结果，进行需求预测。 编制正式的公司人力资源需求预测报告，上报公司高级管理层审核、批准。 人力资源部根据领导审批的需求预测报告，与公司现有人力资源状况进行对比，并根据对比结果拟写公司年度员工招聘计划，报公司高级管理层审批后组织实施。 总经理 人事副总 人事行政部 各职能部门 开始 公司发展 战略目标 人力资源 战略目标 ① 人力资源 市场调查 人力资源 需求提议 汇总 ② 分析研究 讨论 讨论 ③ 需求预测 ④ 需求预 测报告 审核 与现有人力对比 ⑤ 员工 招聘计划 审核 审批 结束 审核 审批 河南省诚实人食品有限公司 河南省诚实人食品有限公司人事行政部编制 10 02： 招聘流程图 03： 内部招聘程序 必须经部门负责人签字，核实无误后上交至人事行政部 N N N N 填写《用人申请表》 审 核 是否符合 人员编制。 Y 是否特批。 退回《用人申请表》 内部招聘程序 是否有合适人选。 Y 下调令 到岗工作 考评是否 合格。 外部招聘程序 人事行政部根据部门人员编制审核《用人申请表》，如超出编制，应在一个工作日内退回申请部门。 如人员额外增编，需经总经理签字后报送人事行政部。 A Y 正常人事管理 B Y A 填表 人事行政部初步筛选简历 用人部门再次筛选简历 面试 是否合格。 注 1 到人事行政部填写《求职登记表》，内部员工应注明工作经历。 注 2 N Y 用人部门填写《用人申请表》 人事行政部对内发布招聘信息 B 外部招聘程序 人事行政部发布《录用通知》 正常人事管理 河南省诚实人食品有限公司 河南省诚实人食品有限公司人事行政部编制 11 注 1：对内发布信息：人事行政部根据《用人申请表》要求，在一个工作日内开始寻找适 合人选。 通过各种有效途径向公司内部发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。 注 2：人事行政部负责安排面试日程，通知用人部门，并对应聘者进行仪表、求职的动机与工资期望、所学专业及业绩、语言表达能力等方面的 初试。 然后经用人部门经理或工程师对应聘者进行专业知识面试，必要时通过现场操作考察其专业知识的深度及广度。 人事行政部、用人部门经理在《内部员工应聘表》下方空格栏内填写面试意见。 用人部门还应与应聘人原部门主管或经理进行咨询和协商，以免影响其他部门正常工作。 04： 外部招聘程序 N Y N N Y Y B 发布招聘信息，包括学校、人才市场、网站、猎头服务等 现场招聘 人事行政部初步筛选简历，将不合适应聘岗位的简历筛选出来予以处理 人事行政部初试 用人部门再次筛选简历 应聘人员 是否合格。 用人部 门 复试 应聘人员是否合格。 是否满足其它岗位要求。 下次合作 如到外地招聘此项可省略，直接进入初试 入职流程 C 河南省诚实人食品有限公司 河南省诚实人食品有限公司人事行政部编制 12 05： 入职流程图 人 力 资 源 部 财 务 部 员 工 部 门 员工 员工报到 入职培训 试 用 结 束 C 培训考核 Ｙ Ｎ 发放工作服 发放员工岗前培训表 发放安全责任书 办理临时工作证 安排到岗位 安排住宿 岗前公司级培训 河南省诚实人食品有限公司 河南省诚实人食品有限公司人事行政部编制 13 06：员工 试用 转正工作管理流程 公司招聘 新进 员工 ，根据职位的不同，试用期的时间长短也不同，一般为 13 个月。 员工试用期满，向公司提出转正申请，并填写员工转正申请表。 否 否 是 是 ③试用期考核 开始 人力资源部门 用人部门 新进员工 ① 新员 工试用 ② 提出转正申请 审批 继续试用 转正 延长试用期 辞退 正式聘用 结束 索取填写办卡借条 财务室 办理正式工作证 收回岗前培训表 收回安全责任书 建立员工档案 退还工作服押金 签订劳动合同 办理饭卡 河南省诚实人食品有限公司 河南省诚实人食品有限公司人事行政部编制 14 人力资源部、员工所在部门对其试用期的表现进行考核。 07：培训 需求调查流程 各职能部门 根据公司发展要求，找出差距，提出培训需求意向。 人力资源部门通过编制、发放培训需求调查问卷及实际调查等方式进行培训需求调查。 人力资源部对收集到的培训需求进行分析，确认培训内容并制定培训实施计划。 计划内容主要包括培训时间、培训内容、培训地点、培训师等。 人力资源部 各职能部门 公司高层 开 始 审批 结 束 ① 培训需求 调查 提出培训 需求 ② 制定员工培训计划 计划 培训需求 分析 培训需求确定 培训计划实施 Ｙ N 河南省诚实人食品有限公司 河南省诚实人食品有限公司人事行政部编制 15 08：员工培训管理流程 各职能部门根据企业 发展情况与市场变化情况， 向 人。