20xx年大管家物业鞋都鞋革城物业管理服务建议书(31页)-物业管理(编辑修改稿)内容摘要:
身安全,事故后作好调查分析报告并备案。 发现故障警报,应迅速消除警铃使之还原,并立即通知维保部,协助维保部尽快排除故障,并作好详细记录。 定期对消防设施、设备、器材及消防通道、标记、放火门进行检查,确保完好备用、通道畅通、标记清晰。 对一些业户可能擅自增加电气设备要认真检查,防止发生电气超负荷火接触电阻过大、线路老化、过载、摩擦等危险现象。 在员工、管理人员和业户中定期开展消防培训及消防演习,使人人都会使用消防器具,掌握火灾逃生知识,不断提高大家的防火意识和消防业 务水平。 七 、 商铺保洁服务管理 13 商铺的环境有外部环境和内部环境 216。 外部环境包括楼宇的外墙、附属建筑设施及周围的绿地、广场、停车场等; 216。 内部环境包括过道、卫生间、会议室等一切公用场所。 216。 搞好商铺的环境卫生和绿化养护的主旨在于创造整洁优美、和谐怡人的商业氛围,为业户提供一各理想的经营环境,为顾客提供一个轻松愉快的购物环境。 商铺保洁管理方法 ① 要做好商铺的保洁服务管理,首先要确定做什么,即什么地方需要保洁,然后定出清洁的标准,根据这些标准、要求再定出保洁的频率(次数),还要再加上检查手段, 如目视检查还室手摸检查或白纸擦一米检查等。 ② 制作《商业街商铺环境清洁的作业标准》,内容有检查的部位、项目、清洁的标准、保洁的频率、检查的手段等。 重要的问题是怎么做等。 ③ 制订《商业街保洁服务作业规程》,这个“规程”指导保洁工对商铺各部位的清洁按规定的操作程序去做,是保洁工岗前岗中的的培训教材,其要点有:地面清洁、打蜡;墙角线清洁;墙面除尘;大理石清洁、打蜡;不锈钢面清洁;卫生间清洁;玻璃幕墙清洁;窗户清洁;地毯清洗干净等。 商铺保洁管理的重点 ① 商铺的清洁管理重点之一是地坪清洁。 随着人流的进出,给商铺 地坪带来的灰尘、纸肖;定时的清洁能够带给顾客舒适、优美的购物环境; ② 商铺的玻璃无框门、室内柱上镜等,由于顾客触摸频率较高,留下的手印带给人视觉上的不舒服,应定时清洁以消除不洁现象; ③ 市场卫生间墙面、洁具、地坪的清洁、干燥和无异味,也是清洁工作的重点; ④ 商铺外的铜牌,因暴露在室外,风吹雨淋会使铜牌便黑,定期擦拭,能保持其程亮,提升商铺的形象。 ⑤ 商户铺内产生的垃圾须袋装并放至指走位置,及时清理; 14 ⑥ 雨大进门处及其他公用过道应设置一些雨具存放器,尽量不要把带雨水的雨具带进大厅,同时注意清洁卫生。 ⑦ 对 商铺的杀虫灭鼠工作要引起重视,但放置鼠药时,要充分考虑儿童的安全,要放在摸不到的地方;为了安全也可以聘请专业队伍进行消杀工作; ⑧ 在商铺的营业时间内,保洁工不能使用长柄拖把,更不能使用湿拖把拖地,以免造成顾客滑倒伤害事故; ⑨ 在雨雪天,商铺进门处应勤保洁并放置地毯或防滑提示牌; ⑩ 提醒业户在规定的时间内把铺面内产生的垃圾袋装送至指定的位置; ⑾ 对一切能利用的再生垃圾(包装纸、箱)要回收处理。 八 、 商铺绿化服务管理 绿化环境是保持生态平衡,营造舒适、美观、清新、幽雅的购物环境的基础。 商铺内外的绿化搞得好,能 使周围得环境得到改善,又提升了商铺得品位。 绿化管理应配备专业技术人员,依据季节、气候,地域条件的不同和树木花草的生长习性及要求,制定详细的管理细则,指导养护人员实行。 项目绿地管理 ① 商铺外围的绿地,在基建时就已定型,商铺得整体绿化风格和局部独立的构图要统一协调,水平绿化和垂直绿化要相得益彰。 ② 为保证草坪生长良好,劝阻顾客、游客进入草坪; ③ 保持绿地环境整洁;及时清除死株、病株,缺株要补檀:定期对花木修剪整形; ④ 发现病虫害要进行捕捉或喷药,药物防治要注意安全,并挂警示标识; ⑤ 草坪要经常除杂草:定期 轧剪,每季度施肥一次,施后浇水或雨后施撒; ⑥ 台风前对花木做好立支柱、疏剪枝叶的防风工作,风后清除花木折断的枝干,扶正培植倒斜的花木。 15 商铺室内绿化管理 ① 花卉摆放前要有设计图,造型变更要有小样图,与商铺总体设计风格相协调; ② 花卉上挂名称牌”,简介花卉学名、俗称、习性,宣传养花的常识,争取业户和顾客的配合,共同创造幽雅清新的购物环境,同时又陶冶情操,增加商铺的文化氛围; ③ 花卉搬运时,注意保护花卉株形不受损伤,不散落盆泥,注意场地整洁; ④ 商铺过道人流量较大,因此商铺过道摆放的花卉要经常检查,及时修剪,清除黄叶,枯萎的花卉立即更换:由于各点摆放位置的光照度不一,花卉就要定期相互调剂、更换位置; 检查督导 部门主管对保沽、绿化,服务各组工作时时进行巡视,发现问题记录在案,并追究各组长责任:管理处经理、业户部督导不定期对各组工作进行抽查,发现问题立即督促主管部门整改,每月累积数次,对主管进行处罚。 九 、 商铺广告管理 业户为了树立企业形象,追求经济利益,必然采取许多宣传和促销手段。 除电视、报刊广告以外,最有效、最直接的就是在商铺主体周边与 商铺内部悬挂醒目的招牌、广告牌、条幅,张贴宣传品。 物业管理处为了规范商铺的环境秩序和整体形象,在支持商业宣传策划的同时,必须加强商铺的广告宣传管理。 商铺的整体布局设计是很重要的,而各铺位上的宣传广告(包括灯光广告、灯饰、条幅、张贴、悬挂品等)要和商铺整体设计相协调,这就要求承租业户的广告设计必须经过物业管理处审核,以做到管理有序,不会破坏商铺的整体设计格调。 16 十 、 商铺保险管理 商铺的物业管理中保险管理是必不可少的。 在商铺的维修施工和广告安装中,均有可能发生意外的事故(包括火灾),对业户、顾客、员 工造成伤害;在保洁操作中,也有可能保洁工未按“规程”操作,用了湿拖造成顾客滑倒摔伤;或雨天地滑,顾客在商铺进门处滑跤跌伤;这些都有可能向物业管理方提出索赔。 为了规避风险和最大限度地减低这方面的损失,商铺的物业管理处应采取两种措施: 工程或服务的公众责任险、财产险(火险);物业管理方可以向保险公司投保公众责任险、第三方责任险等险种,在考虑保险额度时,可以根据事故发生率的高低选择投保的金额。 还有一种是财产险,是为防止商铺可能遭受火灾、台风、暴雨、水浸等损失而投保的,物业管理处应主动出面向商铺方和各业户 的投保减灾提供建设性意见。 17 第四节、物业管理服务目标 一、 中国鞋都鞋革城 定位 为四星级或五星级专业鞋革城。 二 、 两年内达到温州市物业管理示范小区(大厦) 标准。 三、 业主和使用人对物业管理服务的综合满意率达到 93%以上。 序号 指 标 名 称 指 标 承 诺 实 施 措 施 1 房屋及配套设施设备完好率 98%以上 专人负责,实行巡视制度,文件记录,确保房屋外观整洁完好,公共设施无损坏。 2 房屋及配套设施设备零修、急修及时率 98%以上 急修 15 分钟内到达现场,小 修项目 2天内完成。 及时修复,并做好回访记录。 3 维修质量合格率 100% 逐项检查,保证质量,实行回访制度,确保维修质量合格。 4 清洁保洁率 100% 专人保洁,定时巡查,建立文件记录,确保垃圾日产日清,无环境污染,保洁设施完好。 5 大型及重要机电设备完好率 99%以上 制订严格的设备操作和保养规程,落实 岗位责任制,建立设备档案,定期维护。 6 道路及停车场完好率 100% 专人养护,定时巡查,建立档案,确保 设施完好,方便使用。 7 治安、消防责任事故发生率 0 安保员全部持证上岗,落实职责 ,明确责任,实行 24 小时巡逻制度,确保大厦的安全。 8 业主有效投诉率 2‰以下 加强管理,优质服务,帮助业主解决实 际困难。 9 业主投诉处理率 100% 专人管理,区别情况,分类处理,做好 思想工作,建立档案。 10 业主综合满意率 90%以上 科学管理,优质服务,建立业主(使用人)回访制度,虚心听取业主(使用人)意见。 18 第五节、 管理机构的设置及人员配备 一 、 管理机构的建立 根据 浙江 大管家 物业管理服务有限 公司 的管理体系,在 皮鞋城 物业管理服务中 将专门成立 皮鞋城 物业管 理处,下设:客户服务中心、 秩序维护 部、工程部、环境 部。 浙江大管家物业管理服务有限公司 皮鞋城物业管理处 安全防范 监控管理 车辆管理 紧急救护 迎送护卫 安全防范顾问 强弱电 电梯维护 综合维修 工程技术顾问 安全防范安保部 工程部 工程部。20xx年大管家物业鞋都鞋革城物业管理服务建议书(31页)-物业管理(编辑修改稿)
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