xx公司塑料制品事业部独立核算体系文件doc50-石油化工(编辑修改稿)内容摘要:
仓库、核算科各一联 此单只供内部采购、调拨使用,由仓库出具,注塑一、二部之间提供半成品时,还应填相应的工价、材料划转单。 第 5 章 核算控制程序 核算期间 第 1 页 共 1 页 年度核算期间为:上年 12 月 26 日至本年 12 月 25 日;编制年度总报表; 月度核算期间为:上月 26 日至本月 25 日;编制月报表; 库存半成品不参加每月考核,由生产部逐月滚动使用,适量控制。 在年度结束时,视产 品有效性作适当考核结算; 月末工作 25 日晚盘点完成,视情况可顺延一天,但 26 日前必须盘点完毕; ,与帐面的差额调正当月生产领用数,保证帐实相符。 ,由生产部逐月内部流转,只在第一个月确定一次,年末盘点一次; 25 日工作结束,所有成品必须缴库,各仓库作预盘点,所有单据必须填制齐全; 月末各部门所有计酬核算单据最迟在 28 日前传递到核算科,不影响月末报表上数据反映的实际性。 附表十三:盘点调整表 仓库 : 盘点日期: 产品编码 产品名称规格 帐面数量 实盘数 调整数 备注 盘点人: 监盘人: 主管: 盘点表一式三联,一联存根,一联生产部仓库,一联核算科 第 5 章 核算控制程序 核算帐户 第 1 页 共 1 页 注塑一部、二部分别建立核算帐户,对所 有计酬项目进入分类明显帐。 分类帐户 ,用于归集生产部门有关原材料结算数据; ,用于归集除原材料(塑料)以外的所有材料结算; 入库成品与人员工资帐户,主要用于归集按成品入库数计算的人工费,同时也归集各种考核 (关于人员品行 )的奖赔金额、部门间划拨工资,以及工资总额的发放情况,反映工资总额的结余情况; ,用于归集部门费用发生情况,具体指除以上三条以外的核算项目; 部门间发生业务 (部门对总公司、对别的生产部、对销售部、对采购科 )均 需采取特定的单据传递数据,并同时传递至核算科,如工帐结算单、外协加工单、工价定额核准单等; 部门内部分配由部门内部核算完成; 所有核算均需建立在继定的编码、定额、清单体系上,业务发生同时就有相应的编码、定额、清单。 第 5 章 核算控制程序 新品定额确认 第 1 页 共 1 页 模具清单必须在模具正式移交时一并交给生产部、核算科,若推迟,下面一切工作均无法开展,所以由生产部、核算科提出,将对模具部责任人进行处罚,一次罚款 100 元; (必须严格执行 ) 材料定额:在正式生产第一班, 生产部应通知核算科共同测量产品材料定额,填制材料定额表,双方并签字确认,并记录在材料定额表的“第一次测量”中,大批量生产时由生产部、核算科再次确认, 由生产部测量产品材料重、料头重,填制主料定额表,测量次数由生产部自行规定,测定后, 提交核算科,由核算科核准 , 生产部门不及时提供的,由核算科确定,或不予以确认材料耗用, 由核算科测量次数视产品批量、性质确定;定额重量力求正确; 人工定额: 由主管副总、核算科、生产部共同核定 , 由生产部门在生产时按实际测量,向核算科提供日单产量、日人工定额,核算科进行核准,核准扣,报 生产部、主管副总批准。 原则上人工定额需测定三次,逐步下降。 装配定额由核算科按装配清单提供,但该装配清单不作为生产的依据,清单由生产部确认,装配数据不准确的,生产部应及时提出,由于生产部不及时提出造成核算数据不准,责任由生产部承担。 确认表由生产部、核算科存档保存,作为核算的基础数据。 表单: 表八:新品材料额定额表 产品编码 产品名称规格 压机 第一次测量 第二次测量 终结测量 正品重 料头重 正品重 料头重 正品重 料头重 测量日 期 测量员 核算科 生产部 事后复核 表九:新品人工定额表 产品编码 产品名称规格 压机 第一次测量 第二次测量 终结测量 单班产量 工价 单班产量 工价 单班产量 工价 测量日期 测量员 核算科 生产部 事后复核 材料、人工定额表一式三联:存根、生产部、核算科 第 5 章 核算控制程序 部门编码规则 第 1 页 共 1 页 全公司各最小一级部门都 有唯一的编码,作为计算机处理数据的识别码。 有关规则 ,如 1 表示生产部门, 2 表示销售部门, 3 表示财务部门, 4 表示核算办公室, 5 表示分公司及办事处, 9 表示后勤部门 、三位表示大部门,如在生产部中: 111 表示注塑一部, 112 表示注塑二部, 121 表示钣金部;再如 901 表示行政总务, 902 表示基建, 903 表示动力、能源 、五位表示具体部门,如 111 01 表示注塑一部的管理部, 111 32 表示注塑一部装配二线, 90101 表示总经办, 90102 表示电脑科 举例说明: 则注塑二部装配四线编码: 1 12 34 生产部 塑件生产二部 (1) (2) 装配车间四线 (3) (4) 第 5 章 核算控制程序 人员编码规则 第 1 页 共 1 页 全公司各员工都有唯一的编码,人事、财务、核算统一使用这一编码,作为计算机处理数据的识别码。 有关规则: : A 部门编码, B 顺序编码 “部门编码规则”,由 5 位数字组成 ,为三位数,为顺序编码 ,无归属部门的为非法员工 ,不能随意修改,新进员工、老员工换部门、离职等行为必须在人事部门办理编码变更、取消手续 举例说明: 生产部编码为 1,注塑一部编码为 111,其装配车间编码为 1113,装配一线编码为 11131,则注塑一部装配一线线长可编码为: 11131 001 再如销售部为 2,销售部本部为 201,内销一部为 20201,则其主管可编码为: 20201 001 内销一部管理部 顺序编码 (主管 ) 注塑一部装配一线 顺序编码 (装配线长 ) 第 5 章 核算控制程序 物料编码规则 第 1 页 共 2 页 全公司所有物料遵循同一编码规则,所有编码统一编制,生产、财务、核算及其他相关部门统一使用这一编码,作为计算机处理数据的识别码。 有关规则: : A 物料分类编码, B 顺序编码; 5 位数字组成,顺序编码由 4 位组成: 、半成品、成品, 1 表示成品, 2 表示辅助材料, 3 表示半成品,四表示原材料; , 1 表示塑件用料, 2 表示钣金件用料, 3 表示模具用料, 4 表示轻工部用料,基本与部门性质相同; 、 四、五位表示具体大类,如在 21(塑件辅料 )中 101 表示装配用的电机, 201 损耗类辅料, 202 修理修配件类; ,基本上遵循前两位是机型,后两位顺序编码,如 3201 表示 32 面的一种零件 , 若后两位以 5 发后数字开头时表示是零发物料,小于 5 的数字开头时表示是成套物料; 2 位为大类编码,后 8 位为顺序编码,其中第 3— 7 位为模具编码,第 8 位为产品型号,如 A 型为 1, B 型为 2,第 9 位为模号, 1 为 1 号模, 2 为 2 号模,第 10 位为颜色, 1 为 1018 色, 2 为 1012 色。 对于成品前 2位为大类编码,后 7 位为顺序编码,其中第 3— 5 位为机型编码,第 6— 9 位为顺序号; 、半成品、原材料编码由核算科编制; 第 5 章 核算控制程序 物料编码规则 第 2 页 共 2 页 、修理修配类无法统一计量材料,及工量具等单一材料,大类编码由核算科编定,顺序编码由生产部仓库编定,具体各部门的物料哪些由生产部自行编制遵循具体规定; ,具体操作部门不能修改,只可由操作人员提出,由核算科修改; 举例说明: 美的 32 电机编码为 211013201 21101 3201 又如 :半成品中 1012 色 1 号模 32 机 B 型面板编码为 3100401212: 31 00401 212 再如 :KFR70 塑件电控盒成品编码为 113070030 11 307 0030 塑件半成品 (1) (3) 顺序编码 电控盒 (0030) 辅料 塑件 装配入产品 电机类 (2) (1) (1) (01) 32 机用 第 1 种 (32) (01) 模具编号 32 面板 (004)(01) 塑件成品 (1) (1) 机型 70 机 (307) B 型 1 号模 1012 色 (2) (1) (2) 第 6 章 核算项目与核算指标 原材料核算 第 1 页 共 5 页 原材料指 ABS 新料、 PP 新料、其他塑料新料、 ABS 造粒料、 PP 造粒料、其他造粒料、所有粉碎料、色母粒等塑料粒子。 每月 25 日由物控科主持盘库所得的系列数据,参加核算。 原材料核算采取同奖同罚的原则。 原材料综合利用率 A 核算 现阶段 A 规定为 97%,每少用或多用一吨奖赔 1000 元。 A=1(C+D)/ β β为该月实际投入生产的新塑料粒子重量 (指向公司领用的粒子。xx公司塑料制品事业部独立核算体系文件doc50-石油化工(编辑修改稿)
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★★ 特别注意事项:广宣用品一经领用(自用),均归属“列管资产”。 二) 货币资金 零用金 银行存款 存出保证金凭据(押金收据) 三) 固定资产 四) 列管资产(含各部门自用之广宣用品、模具) 备注: 货品在盘点期间不可外借,盘点期间外借未能归还者(如电脑、 UPS、模具等)可凭借单据证明,否则视为不存在。 各部门主管对所辖部门的固定资产、列管资产有保管责任,故在 9 月
导下运转灵活,扎实有效。 组织机构设置和职责如下: 董事长:对董事会 负责,把握整个公司重大决策、发展方向; 总经理:在董事会领导下,负责公司日常运营管理工作,下设副总经理、总工程师; 财务部:负责财务管理、结算、监督经营实施全过程; 生产管理部:负责整个生产、调度等,维持正常生产运转; 技术部:负责设备维修、新产品开发和产品化验等工作; 经营部:负责原材料采购、产品销售、仓储运输等工作。
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