ioav20xx功能说明书(doc24)-经营管理(编辑修改稿)

ioav20xx功能说明书(doc24)-经营管理(编辑修改稿)内容摘要：

着业务的发展，企业的规模壮大，必然会导致办公场所的变化，分支机构的扩张等。 创新通软的系统系统构筑在分布式计算技术和 Inter 技术上，能支持：一套系统的多个功能模块可以实现物理上的（地理上的）灵活部署：即可集中一地，也可以分布式运行。 高安全性 就系统体系而言，创新通软提供的基于三层结构的系统系统具有如下的安全特性：  更多层次的保护  中间层的设置隔离了客户端对数据库的直接访问。  安全敏感信息实行集中 式管理。  业务系统中的用户身份验证、权限控制与操作系统、数据库系统进行优化集成。  在网络通信中设置防火墙 (Firewall)，以及应用端到端的高强度加密保护。 界面友好性（ Friendly UI） 系统将在各功能模块的基础上建立统一的用户操作界面：所有用户操作界面将具有统一的形象和排列风格；建立集成各模块功能和信息的门户界面 (Portal)。 系统提供人性化的操作界面，方便使用，并会对各种需要办理的任务进行通知提示。 iOAv2020功能说明书 机密 Confidential 深圳市创新通软科技有限公司 , 2020 5 2. 业务系统组成及系统模块介绍 . 系统功能结构图 . 系统功能描述 (一 ) 信息门户 信息门户为系统用户提供人性化的操作界面，更快更方便的访问需要的公共信息，信息门户包含公共门户和个人门户。 公共门户含最新公告、最新的文档、常用网站链接等信息摘要，个人门户含待办事宜、日程安排、邮件、留言消息等信息摘要。 通过摘要链接，可以快速访问这些新的重要信息。 系统提供自定义公共信息栏目功能。 OA应用 协同门户 底层服务 任务 日历 消息 信息 文档 知识 讨论 组织人员 权限日志 工作 流 系统管理 信息 门户 个人 办公 公共 信息 交流 园地 公文审 批管理 资源 管理 iOAv2020功能说明书 机密 Confidential 深圳市创新通软科技有限公司 , 2020 6 (二 ) 个人信息 提供各种工具协助个人更好地管理日常的各项任务，使工作更有条理，更富效率。 包括：电子邮件、 留言消息、 个人通讯录 、便签 等。 1） 电子邮件 提供个人电子邮件的收发、转发、删 除、保存等功能。 系统的主要功能特点包括：  有新邮件时，系统会自动进行提示。  HTML 格式文本支持  邮件系统支持 POP3 邮件和 INTERNET 邮件 注：电子邮件需 Microsoft Exchange Server 2020 支持。 iOAv2020功能说明书 机密 Confidential 深圳市创新通软科技有限公司 , 2020 7 2） 留言消息 留言信息指系统用户相互之间的交流沟通的简要信息，它不象 Email 一样需要强大的服务系统的支持，但能够方便地传递各种简要的信息。 具体内容包括：  发送留言通知 可同时发送给多个人员  留言通知回复 添加回复内容  留言通知转发 3） 工作任务 /日历 为用户提供灵活的日历、周历和月历方式 显示、 有效地 安排 和组织 办公日程。 具体内容包括：  任务日历视图 日、周、月视图  任务状态视图 待办、办理中、结案、延期任务视图  任务定义 定义任务 4） 个人文档 /便签 用于存储和管理私有的个人文档和信息。 iOAv2020功能说明书 机密 Confidential 深圳市创新通软科技有限公司 , 2020 8 (三 ) 知识 /信息中心 将企业内的各种有用信息和文档发掘出来集中管理和共享，使需要的人能够方便的获得，以免花费时间和精力在同一问题的解决上。 包括：通知公告、公共信息和文档库等。 功能特点：  信息根据栏目进行权限划分，有效控制信息受控的共享和集中管理  能够定义多层栏目，更好的组织信息 将企业内的各种有用信息 和文 档 发 1） 通知公告 发布重大通知及公告到工作台首页的固定信息栏目，可选择发送给全体或某一组人。 iOAv2020功能说明书 机密 Confidential 深圳市创新通软科技有限公司 , 2020 9 2） 公共信息 /文档库 公共信息文档提供多层次栏目，对公司内部的公共信息和文档进行管理，使员工能够迅速方便地查阅到需要的公共信息。 具体内容包括：  公共 /团队 /个人文档库栏目管理 支持多级栏目  信息的发布管理 新增、删除、编辑  信息推送 推荐、转发信息 iOAv2020功能说明书 机密 Confidential 深圳市创新通软科技有限公司 , 2020 10 (四 ) 交流园地 提供多种方便灵活的方式，加强员工的交流，共同探讨，创造新的思想火花，让员工及企业更具活力。 1） 论坛 为用户提供进行思想交流和技术探讨的场所，既可以作为专项的 业务讨论、意见交流的非正式的会议室，是用户单位实施知识管理战略的重要一环。 在讨论区中，可根据用户单位的需要创建多个讨论 栏目 ，使得用户单位知识资源有效地存储。