高效会议管理(ppt53)-会议管理(编辑修改稿)

高效会议管理(ppt53)-会议管理(编辑修改稿)内容摘要：

见的人尽可能不要安排与会。 请最有经验和才能的人参加。 高效会议管理 徐成红 预约参会人员 所有与会者将每周工作安排时间表交给会议安排人，以找出最适宜所有参会人的开会时间。 确定了会议时间后要提前一周告知参加会议的人员，这样可以让他们提前安排好自己的工作日程，以免出现打扰别人计划或参会人员无法到场的情况。 在预约人员的同时需要把会议的主要目的告诉他们，如果有相关的资料可以提前发放，让他们有充分考虑的时间。 高效会议管理 徐成红 会议资料准备 有用的信息应该在会议召开前就贴在公司内部网站上，这样每个人都可以看到它，而实际的会议时间就可以用来讨论怎样解决新问题，并形成建议。 会议使用的文字资料也需要提前一天发放给与会人员，让他们有思想准备。 会议结束 23天后，所有与会者应拿到会议记录。 高效会议管理 徐成红 遵守时间 不要迟到 浪费时间等于浪费生命，浪费别人的时间等于谋财害命。 不要随意推迟和变更开会时间 打乱原定计划会影响与会人员的其他工作安排，有些人可能因此不能出席会议； 管理召集部门（人）的威信下降。 严格按照议程进行，不要超时 高效会议管理 徐成红 工作量化表推行会议议程 会议议题：如何使用和推行 《 工作量化表 》 会议时间： 3月 21日（下周一） 15： 0016： 00 会议地点： 29楼会议室 与会人员：五大中心全体人员。 主持人：王小明 记录员：王小强 会议议程： 15： 0015： 45 《 时间管理工具 —— 工作量化表 》 介绍，主讲人王大明 15： 4516： 00 操作过程中可能遇见的问题解答，王大强 例子： 高效会议管理 徐成红 按部就班 高效会议管理 徐成红 成功会议的策略  如何做开场白 定义 :35分钟的谈话 ,系统、简洁，有明确宗旨。 内容：开会目的，时间安排，议事程序，纪律规则等。 高效会议管理 徐成红  程序 简述会议流程 提供与会议有关的资讯、资料 指定会议记录者 征求对议程设计的意见 高效会议管理 徐成红 如何分配发言时间 我有两个问题要问： 会议中往往是主持人说话最多，这是为什么。 一次会议往往存在以下情况：只有 80%的时间在真正开会， 15%的时间大家沉默， 5%的时间有人抢着发言。 如何能更有效的分配发言时间。 高效会议管理 徐成红 建议 主持人的发言时间应控制在 20% 要尽量保证每个人发言的机会均等 尽量形成互动的会议氛围 高效会议管理 徐成红 如何掌握议事进度 1． 语言方式 能不能用 3分钟的时间给我们简单的说一下。 你刚才说的内容非常好，你对下一。