职场成功终极手册(doc112)-职业规划(编辑修改稿)内容摘要:
的了解。 看看下面的问题,然后快速地做出 “ 是 ” 与 “ 否 ” 的判断。 请记住,要言出由衷,否则完成这个调查表就没有太大的价值。 表 1. 我总是私下里对人提出负面看法。 2. 我对人提出负面意见时,总不如赞扬、恭维别人时来得自如。 3. 我并不介意用电子邮件或备忘录的方式指出别人的缺点。 4. 我希望得到同事的喜欢,事实也是如此。 5. 我总是一有意见就对别人提出来。 6. 我觉得别人有错误或不适当的言行时就应该当时当面指出来。 7. 我会努力祝贺别人的成功与能力。 企业 ()大量管理资料下载 8. 我很少称赞别人,因为我觉得赞扬要靠自己的行动,而不是别人的言语。 9. 不到万不得已,我不会给别人提意见。 10. 我并不认为在公众面前指出别人的错误会造成什么伤害。 11. 有时,我并不计较别人的过错,因为我觉得他们也许会改进自己的言行。 12. 在给别人提意见时,我会用具体的事实来证明我的观点。 了解自己与人打交道的方式 这个调查涉及了 3 种常见的与不好对付的人打交道的方式。 按照下面的方法来计算自己的得分: 息事宁人型 如问题 2, 4, 9, 11 的回答为 “ 是 ” ,则每项分别得一分 咄咄逼人型 如问题 3, 6, 8, 10 的回答为 “ 是 ” ,则每项分别得一分 果断自信型 如问题 1, 5, 7, 12 的回答为 “ 是 ” ,则每项分别得一分 你的最高得分是哪一项。 下面是关于每种方式的具体描述: 息事宁人型你可能属于那种不善于与对你造成伤害的人打交道的人,也许你想尽可能地少与他们接触,希望以此将他们对你的影响降低到最低限度,或者你只对他们的行为给予有限的回应,而且所针对的并不是你最感到不满意的事情,只是一些无关紧要的细枝末节。 遗憾的是,这种策略只会使他们变得更加肆无忌惮。 你的退缩会使他们增强信心 ,对你采取进一步的行动。 因此你需要采取更为果敢的措施。 咄咄逼人型如果不加小心,你可能很容易变成那种与人相处时过分刻薄的人。 你也许不能对他人做出公正的评价,喜欢关注别人的缺点,而看不到他们值得称赞的业绩。 因此,当需要与人交流时,你很可能会草率地打断别人,并拒绝接受不同的意见。 果敢自信型你能同样地接受正面与反面的评价,因为你认识到,如果自己正面的评价可以使人感觉良好,与你亲近的话,那么负面的评价也可以使他们改变不良的行为。 你不会通过不适当的方式 (例如备忘录或电子邮件 )来对别人做出评价,而且认为改变别 人行为最好的方式就是 “ 细水长流 ”。 遇到事情怎么办 ? 企业 ()大量管理资料下载 如果你现在就遇到了勾心斗角的事,不要漠然处之,也不要畏难退缩。 事情之所以发生,总是有原因的,如果你不去解决,疙瘩不会自动解开。 主动采取措施会让你受到的痛苦得以减轻,你的名誉或职业也会受到较少的损失。 下面的这些办法也许会对你有所帮助: 1. 把问题弄清楚。 努力避免因为自己的错觉与人发生冲突,有时你也许会自以为某人正对你的名誉造成伤害。 这时你应该花上一些时间来认真地回顾一下你脑子里已经收集的 “ 证据 ” ,考虑应对这种情况的可能办法。 喜欢勾心斗角的人通常都很聪明,他们不会正大光明地实施自己的计划,大多数勾心斗角的行为都是隐蔽而微妙的。 想一想,如果你只掌握了少量的事实,又没有想好应对的良策,就冒失地与背后对你中伤的同事发生正面冲突,那该多傻呀 ! 2. 作好记录。 如果对方的恶毒攻击过于明显 (例如,对你进行口头或书面的辱骂与威胁 ),那你就应该将对方的非难详细地做好记录,标明日期。 如果你已经掌握了实在的证据 —— 例如电子邮件、备忘录、或者甚至是手写的便条 —— 这将对你的申辩发挥重要作用。 随着时间的流逝,事实通常会变得模糊,因此如果你想对他人的 中伤予以回击,事实的细节是很关键的。 退一万步说,你的记录也是法庭裁决的有力证据。 3. 寻找原因。 人们可能因为各种各样的原因对他人抱有看法、敌视或者暗中挖墙脚。 正如我们前面所说的那样,你的 “ 攻击者 ” 可能会故意运用一些策略来暗中挖你的墙脚。 也许他们是为了一些自己也难以辨别真伪的不平而想将你拖入陷阱。 不过有的时候,你的攻击者也许真的意识到他们的行为可能会给你带来多大的影响。 因此应设法了解别人为什么会对你有如此的做法,这样就可以找到适当的应对策略。 4. 听取别人的意见。 如果你是勾心斗角的受害者,那你 肯定容易感觉受到伤害。 你也许会觉得自己采取的回击过于保守或者没有理性。 因此你最好花一些时间找你们团队外你所信任的人进行一番讨论。 比如说,你是否认识别的部门的同事。 或者你也许会认识一位现在已经离开你们的前同事,不过他对你们的人事还是有所了解。 再者,外单位的老师或教练也可以成为你倾听心思的对象。 这些人都可以给你一些他们独立的见解,可能会帮助你从各个角度来分析问题,并建议你采取更为理智的行动。 例如,你是应该与对方正面冲突,还是直接去找经理,或者某种方法对于你从事的行业来说是否是最合适的 5. 避免采取同样的 策略。 请记住,对方给你造成伤害也许并不是故意的。 因此在任何情况下,你最好都能公开地、建设性地处理遇到的问题。 散布关于别人的谣言,或者采取其他权谋术最终只会损害自己在同事们中的声誉。 企业 ()大量管理资料下载 与你的对手当面交谈 如果你与值得信赖的同事或外单位的老师都觉得,不用他人的参与,事情也可以得以解决,那么你大可以确定自己的立场,与对手正面接触。 与对手约个时间见面。 可以找一个没有人打搅的会议室,或者到公司外面找一个咖啡馆也行,这样你可以避开那些窥视的眼神。 事先想好要说的话,与对手交谈时,要平静、理性地说明自己的观点。 请记住,你一定要抱着化解矛盾的目的进行这样的交谈,千万不能咄咄逼人。 努力让对手了解事实及其对你造成的影响,而不是去谴责对手。 不过,你还应该向对手解释,这只是你个人的观点,但事实也不一定就像你所说的那样。 此外,交谈时最好使用第一人称,而不说别人对你做了什么。 比如,你可以说 “ 我觉得受到了伤害 ” ,但不要说 “ 你伤害了我 ”。 叙述你掌握的证据,然后看看对方的反应。 对手可能会做出下面 3 种反应: 1. 你可能会发现他对你的感觉真的很吃惊。 他 /她也许以前真的没有意识到他 /她的行为会对你造成如此的影响,他 /她对你 的感受也很惊讶。 如果真是这样的话,那么他 /她对于采取手段也许并非有意,只是因为他 /她自己缺乏工作能力,或是不够敏感。 通过与你的交流,他 /她可能会表示歉意,并立即采取措施来弥补自己的过失。 2. 那些故意暗中搞小动作的人可能也会装出很吃惊的样子,说自己没有意识到事情会是如此。 然后他 /她也许会努力地用花言巧语来说服你,让你相信实际上是你自己搞错了。 但是不要被他 /她的诡计所迷惑。 如果他 /她答应今后改变自己的言行,那么你就密切地关注,看他 /她是否真的有所改变。 如果没有,那你也许应该考虑采取更为强硬的措施 (请看 下面 )。 3. 很多人对当面质疑都会感到很愤怒,会采取敌视的态度。 这是很正常的反应。 不过如果你避免感情激动,或者不以恶报恶,而是强调事实,那么他 /她最终也会冷静下来。 这时也许就是他 /她向你道歉,然后两人共同努力,找到改善关系的办法的时候了。 自测:评估自己应对勾心斗角的能力 在我们继续讨论应对勾心斗角的影响,保护自己的方法之前,这里有一份调查表,也许可以帮助你分析在处理眼下遇到的勾心斗角时的能力。 企业 ()大量管理资料下载 你只要对下列问题回答 “ 是 ” 或 “ 否 ” 就可以了。 表 里的每个人都相处得很好。 8 小时以外的项目。 ,或参加社交活动。 ,我并不想参与或介入。 ,你有一位可以倾诉的良师益友。 给你应对勾心斗角的能力打分 计算你得分的方法是: 对于问题 7 以及 10,如果你的回答是肯定的,就得 1 分。 对于问题 8 与 9,如果你的回答是否定的,则再加上 1 分。 表 得分与评论 1~ 3 很遗憾,你好像几乎对勾心斗角没有什么警惕性。 你的禀性也许就是喜欢集中精力于工作,并努力避开会给你带来麻烦的人。 如果允许这种状况持续下去,你最后可能会对你的职业很失望,因为你让别人爬上了本该属于你的位置,而自己只能干那些最不喜欢,薪水又最低的工作。 4~ 6 你对勾心斗角的事有一点警惕性,但还不够,有可能会让人在你背后使坏。 你也许与一些同 事关系还可以,不过也有被其他同事算计的危险。 这些人可能会利用你来达到他们自己的目的,所以要注意提防。 企业 ()大量管理资料下载 7~ 9 你对勾心斗角的事有相当的警惕性。 你与大多数同事的关系都可以,不过不要自满。 继续观察别人对你的反应,尽可能快地处理与同事之间遇到的问题。 将问题消灭于萌芽状态也许是老生常谈,但这可以使你的工作生活变得更为轻松。 10 你与同事的关系相当好。 你总是时刻保持警惕,能快速有效地处理遇到的问题。 如果继续保持目前的敏锐性,你在工作中应该有很多机会。 不过也要小心,总会有人可能对你的成功心存嫉妒。 识别身边勾心斗角的现象 喜欢在工作中勾心斗角的人通常是那些惯于耍小聪明的人,他们为了往上爬会使出所有不正当的阴险手段,这是因为他们不用像我们多数人那样受到良心的约束。 不过,也有一类人,他们完全不是有意想耍手腕,但因为他们成事不足,也有可能给你带来麻烦。 勾心斗角可以有很多种表现形式,例如: 歪曲事实 (当然是背着你 ),或者干脆撒谎,使你难堪。 为了获得最大效果,通常在大庭广众对你吹毛求疵,或者一味地批评你。 背后说你的闲话,或散布谣言。 开会、培训、社交或其他活动时, “ 忘记 ” 通知你。 也许会以 “ 想减轻你的工作压力 ” 为由,不让你承担更多的职责。 自测练习:辨别自身所处环境中的勾心斗角 勾心斗角的现象在多数公司里都会存在,只是程度轻重不同罢了。 应对勾心斗角的第一步就是看看自己所处环境里这种现象的程度。 看看下面的表格,根据其是否与所处的环境有相同之处,确定 “ 是 ” 与 “ 否 ”。 为了能准确反映事实,你必须回答所有的问题。 表 企业 ()大量管理资料下载。 ,获得晋升。 给你的公司风气打分 计算你公司得分的方法如下: 对于问题 1~ 4, 6~ 7 以及 9,如果你的回答是肯定的,那么就给你的公司加上 1 分。 对于问题 8 与 10,如果你的回答是否定的,那么就再给你的公司加上 1 分。 表 你公司的得分 评论 1~ 3 算你走运,因为你好像属于那种幸运的少数人。 得分显示好像你所处的环境里并没有什么勾心斗角的事。 不过话又说回来,你是不是太过幼稚了。 试着去问问你值得信赖的同事,看看他是否同意你的观点,是否了解你周围发生过勾心斗角的事。 4~ 6 从公司风气的不良程度上来看,你所处的环境属于一般情况。 不过,这并不意味着你可以被动地接收这种状况。 你也许有时候会觉得自己没有得到应有的承认与尊重,或者被人遗忘或轻视。 你心里也许时常会产生这样的想法,就是后悔没有足够的努力来争取自己的权利。 本章 中所提供的建议也许可以帮助你使工作生活变得更为轻松。 企业 ()大量管理资料下载 7 以上 与多数公司相比,你的公司中勾心斗角的事情更多。 本章中的有些建议就是教给你如何处理眼下遇到的问题。 不过记住本章的内容后,你真正要做的事情还是看看第三章,了解如何采取预防措施。 正如格言所说的那样,预防总比治疗来得好。 第三章 发挥个人影响力 我在调查中经常会碰到这样一些人,他们总是说觉得自己没有得到应有的承认与尊重。 事实往往就是如此,原因是他们没有有效地发挥个人的影响力,没有说服别人来接受自己。 想一想是否有这种情况:你可能是公司里某一方 面的技术专家,但是因为你没有很好地与同事及客户交流,所以别人没有承认你的能力与业绩。 也许你脑子里有很好的想法,但是如果你不跟别人解释,说服别人接受自己的想法,那再好的想法又有什么用呢。 如果自己想干出一番事业,你就需要学会这些软技巧。 人们并不总是什么时候都能进行理性的思维,比如说,人们通常会对自己受到的恩惠报之以李,或者帮助朋友摆脱困境,即使理智告诉他,这并不一定是最好的方法。 近年来,有人对很多类似的能力进行了总结,并冠之以一个新名词 “ 情商 ”。 本章就是告诉你,如何运用不同的情商影响方式来获得别人的帮 助,使自己的职业生涯得以一帆风顺。 自测练习:了解自己发挥个人影响力的方式 第一步,了解自己现在对别人施加影响力的典型方式。 如果不能对自己的一贯言行有更为深入的了解,你也就不可能了解你需要怎样来改变自己的言行。 我们多数人都是在某些方面有特长,而在其他一些方面有弱点,只有那些最老练的人才会在选择发挥个人影响力的方式时处置。职场成功终极手册(doc112)-职业规划(编辑修改稿)
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