山东晨鸣纸业股份有限公司20xx年度管理建议书ppt97-包装印刷(编辑修改稿)内容摘要:

2)集团专人审阅子公司财务报表,并就会计政策执行情况予以 考核。 公司简介 会计处理 内部控制 问题 经营及财务系统管理 Pwc Draft 43 山东晨鸣纸业股份有限公司 2020年度管理建议书(附件) 经营及财务管理系统内部控制问题(续)  集团应及时编制内部交易及余额调节表 发现:贵集团没有定期进行集团内部各公司之间的对帐,亦没有及时编 制内部余额调节表。 影响:不进行定期对帐及编制余额调节表,将不能及时发现集团内部的 未达帐项和其他差异,可能造成费用 不能 及时入帐等影响,而合 并财务报表亦不能正确编制以反映贵集团的财务状况和经营成果。 建议:由本部财务部指派专人负责复核内部交易及余额调节表,并督促 各公司将调节项目及早入帐,以正确编制合并财务报表。 公司简介 会计处理 内部控制 问题 经营及财务系统管理 Pwc Draft 44 山东晨鸣纸业股份有限公司 2020年度管理建议书(附件) 经营及财务管理系统内部控制问题 (续)  本部与子公司之间的资金拆借应经过合理论证 发现:目前大部分子公司向本部借入大量资金,并承担高于银行利率 的利息费用。 影响:该利息费用不能用于子公司的所得税税前抵扣,且本部也就该 利息收入计提营业税,不利于贵集团利益最大化。 建议:贵集团应计算银行借款利息成本与税收影响,并取得最佳平衡 点以使成本和风险最小化。 可考虑由子公司向当地银行借款, 并由本部提供担保,以减少不必要的税收负担。 公司简介 会计处理 内部控制 问题 经营及财务系统管理 Pwc Draft 45 山东晨鸣纸业股份有限公司 2020年度管理建议书(附件) 经营及财务管理系统内部控制问题(续)  对其他应收款中的借款应严格管理 发现:截至二零零二年十二月三十一日止,贵集团其他应收款中包括 借出未有任何抵押品及利息收入之款项约为人民币九百万元, 其中主要借款者为潍坊市人民政府驻北京联络处,寿光市文家 乡财政所,潍坊市环境保护局等,而此等借款并。 影响:作为一上市公司,集团应避免借出与业务无关的款项。 这样 可以减少企业的风险及保障股东利益。 而此等借款亦对集团 之现金流量构成一定的影响。 建议: 所有借出款项应按一般商业条款进行,对借款公司的信用和还 款能力做出考核评估并归档,经适当的审批核准后,妥善订立 借款及还款合同以保障公司的利益。 对借款应进行实时监控以 保证款项能及时足额收回。 而二零零二年或以前之借款应尽快 收回。 公司简介 会计处理 内部控制 问题 经营及财务系统管理 Pwc Draft 46 山东晨鸣纸业股份有限公司 2020年度管理建议书(附件) 经营及财务管理系统内部控制问题(续)  子公司应及时将审计调整入帐 发现:部分子公司并没有将所有的审计调整入帐,如晨鸣热电,汉阳晨 鸣等,并未将法定审计师提出的审计调整及时入帐。 影响:部分子公司没有将审计调整入帐,财务不报表将不能正确反映各 子公司的财务状况和经营成果,进而影响到会计报表使用者判断 和决策,并可能因没有将调减利润的调整 (如补提折旧费用 )入 帐而在当年多交企业所得税。 建议: 1)各子公司应尽快将审计调整入帐,使财务报表能正确反映公 司的财务状况和经营成果; 2)集团设置专人监督及检查审计调整入帐情况。 公司简介 会计处理 内部控制 问题 经营及财务系统管理 Pwc Draft 47 山东晨鸣纸业股份有限公司 2020年度管理建议书(附件) 公司简介 会计处理 内部控制 问题 经营及财务系统管理 经营及财务管理系统内部控制问题(续)  借款合同应妥善保管 发现:我们发现,贵公司对一些借款合同并没有妥善保管,同时没有 保存部分尚未归还的借款合同。 影响:不能妥善保管借款合同,将可能导致合同的丢失和某些机密资 料的泄漏,不利于贵公司及时获知借款信息及对借款进行管理, 甚至可能带来一些不必要的损失。 建议:借款合同应分类保存并备份,由专人管理,其借阅与归还都应经 过适当的审批程序。 Pwc Draft 48 山东晨鸣纸业股份有限公司 2020年度管理建议书(附件) 经营及财务管理系统内部控制问题(续)  财务系统密码应妥善设置 发现:部分财务人员进入财务系统的密码仍采用原来的初始密码而没有 经过重新设置和修改。 影响:由于初始密码为大多数人所知道,可能造成非财务人员进入财务 系统,或部分财务人员越权操作。 建议:各财务人员尽快更改自己的初始密码,并采取保密措施,如定期 更改密码等。 公司简介 会计处理 内部控制 问题 经营及财务系统管理 Pwc Draft 49 山东晨鸣纸业股份有限公司 2020年度管理建议书(附件)  山东晨鸣纸业股份有限公司(本部 ) 在审计过程中,我们发现贵公司在帐务处理方面存在如下问题:  在建工程的帐务应规范处理  存货收发的计量口径应予以统一  货到而发票未到的原材料应预估入帐  原材料领用时应及时入帐  发出商品应及时入帐  一年内到期的长期借款应计入短期负债  费用应及时与正确入帐  利息资本化应规范处理 公司简介 经营及财务系统管理 会计处理 内部控制 问题 Pwc Draft 50 山东晨鸣纸业股份有限公司 2020年度管理建议书(附件)  在建工程的帐务应规范处理 发现: 1)部分预付工程款没有转入在建工程进行核算; 2) 在建工程明细科目中贷方余额 没有纳 入 应付项目 核算。 影响:预付工程款没有转入在建工程核算及在建工程贷方余额没有转 入其他应付款进行核算,将影响会计报表的分类,从而影响其 公允性,同时不利于管理层了解在建工程现状,从而进一步影 响管理层根据会计报表信息做出正确的决策。 建议: 预付帐款中 的 部分预付工程款,如相对应的工程已动工,其金 额应转入在建工程核算。 同时,在建工程贷方余额应转入其他 应付款进行核算,以正确披露贵公司实际的资产负债情况。 公司简介 经营及财务系统管理 会计处理 内部控制 问题 Pwc Draft 51 山东晨鸣纸业股份有限公司 2020年度管理建议书(附件)  存货收发的计量口径应予以统一 发现:本部的存货收入与发出数量的 计量口径 不统一。 影响:存货于年底盘点时的实盘数与帐面数存在较大误差,财务报表数 据不能真实反映企业的财务状况和经营成果。 建议:应统一存货收发 的计量口径 ,并定期对存货进行盘点,及时调 查存在的帐实差异并作相应的调整处理。 公司简介 经营及财务系统管理 会计处理 内部控制 问题 Pwc Draft 52 山东晨鸣纸业股份有限公司 2020年度管理建议书(附件)  货到而发票未到的原材料应预估入帐 发现:我们了解到, 部分入库原材料(如二厂针叶木浆和阔叶木浆) 因未收到发票而 没有于月末暂估入帐。 影响: 原材料不及时暂估入帐,使财务报表不能真实公允的反映企业 的资产和负债。 建议: 贵公司应对已收货未收发票的原材料及时于月末暂估入帐。 公司简介 经营及财务系统管理 会计处理 内部控制 问题 Pwc Draft 53 山东晨鸣纸业股份有限公司 2020年度管理建议书(附件)  原材料领用时应及时入帐 发现:我们了解到,贵公司 仓库保管员并没有在每一笔原材料领料时 及时入帐,而是在月末把当月领料汇总数一笔入帐。 影响:物管部门不每日记录原材料领用情况, 仓库帐 将 不能反映月中 每日 的存货实际存量 ,同时不能及时、准确核算生产成本。 建议: 我们建议物管部门每日及时记录,汇总原材料领用情况,以 便 管理层及时把握库存水平,根据市场的价格波动趋势作出决 策,控制生产成本。 公司简介 经营及财务系统管理 会计处理 内部控制 问题 Pwc Draft 54 山东晨鸣纸业股份有限公司 2020年度管理建议书(附件)  发出商品应及时入帐 发现:贵集团以开具发票作为应收帐款和收入的入帐凭据,而根据相 关会计政策的要求,发出之商品应按权责发生制入帐,在商品 发出,且风险和控制权已交移至客户,相关收益可以可靠计量 时确认收入和应收帐款。 而贵公司发货和开具发票存在时间差 异,截至二零零二年十二月三十一日,因已发货未开票而未入 帐之金额约为人民币一亿三千万。 影响:收入和应收帐款不能及时入帐,财务报表将不能正确反映企业 的财务状况和经营成果。 同时,追讨未开票之欠款比较困难, 且管理层亦不能掌握真正的应收帐款欠款情况。 建议:发出之商品应按权责发生制及时入帐。 公司简介 经营及财务系统管理 会计处理 内部控制 问题 Pwc Draft 55 山东晨鸣纸业股份有限公司 2020年度管理建议书(附件)  一年内到期的长期借款应计入短期负债 发现:我们发现,在贵公司的会计报表中,一年内到期的长期借款没 有计入流动负债。 影响:一年内到期的长期借款计入长期负债科目将影响核算项目的 正确分类,从而影响会计信息的准确性,不利于贵公司的资金安 排。 建议:我们建议,贵公司应对长期借款加以分类,对于属于一年内到期 的部分,应将其计入流动负债。 公司简介 经营及财务系统管理 会计处理 内部控制 问题 Pwc Draft 56 山东晨鸣纸业股份有限公司 2020年度管理建议书(附件)  费用应及时与正确入帐 发现:我们了解到贵公司 有部分费用没有及时入帐,如部分 2020年的 费用 ( 价格提成费,差旅费等)于 2020年入帐。 影响:费用没有准确及时入帐,便不能对报告期损益表中的费用项目 进行准确核算,同时也不利于管理层控制相关费用,考核相关 部门的经营业绩。 建议:我们建议,发生的费用应严格计入所属的会计期间。 公司简介 经营及财务系统管理 会计处理 内部控制 问题 Pwc Draft 57 山东晨鸣纸业股份有限公司 2020年度管理建议书(附件)  利息资本化应规范处理 发现:我们了解到,贵公司 技术改造 项目的借款利息全部 进行了资本 化的帐务处理。 影响:《企业会计制度》对资本化利息有非常严格的规定,只有符合 其所有规定的利息费用才予以资本化。 若不严格执行有关规 定,贵公司的资产和利润都有可能得不到正确反映。 建议:我们建议:贵公司按照《企业会计制度》中的相关要求,确保 所有符合条件的利息费用资本化,同时将不符合条件的利息费 用及时计入当期损益。 公司简介 经营及财务系统管理 会计处理 内部控制 问题 Pwc Draft 58 山东晨鸣纸业股份有限公司 2020年度管理建议书(附件)  武汉晨鸣汉阳纸业股份有限公司 在审计过程中,我们发现贵公司在帐务处理方面存在如下问题:  固定资产入帐应规范处理  对存货的贷方余额应进行相应的处理  应按集团政策计提坏帐准备  投资收益应按规定予以确认  企业所得税和增值税应及时申报 公司简介 经营及财务系统管理 会计处理 内部控制 问题 Pwc Draft 59 山东晨鸣纸业股份有限公司 2020年度管理建议书(附件) 帐务处理 (续)  武汉晨鸣汉阳纸业股份有限公司  固定资产入帐应规范处理。
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