商务礼仪与职业形象塑造-电话礼仪(doc)-商务礼仪(编辑修改稿)内容摘要:
再汇总 确认来电事项 礼貌地结束电话 挂断电话 2. 电话铃响多久接听。 不要在铃声第一次响起时就接听电话; 也不要太久接听电话,遵守铃响不过三声原则; 无特别情况时,不要让他人代听电话; 铃响很久才接听,通话前向对方致歉。 3. 如何作自我介绍。 礼貌性的应答: “您好 ”、 “早上好 ”或 “中午好 ”; 确认接通的是什么公司或部门,如 “这里是飞鸿网络 ”; 表明自己身份并确认电话收听者的身份; 提供帮助。 如:我能帮您做点什么。 做自我介绍时应该一气呵成,单位、部门及姓名一起报。 4. 如何控制通话时间。 时间很紧,却被一个电 话缠住时,应该直接真诚地说出缘由。 表明你有多长时间或时间有限,然后尽快说完; 没有太多时间通话时,可提前给对方提示。 如需要更多的时间,可商定下次电话的时间,赢得对方理解,并当场定好时间; 接电话请人等待时,应解释原因,询问是否可以等待并获得确认。 重新接电话时应感谢对方。 5. 如何替人接电话。 告诉对方他要找的人不在; 客气询问对方姓名或公司(单位)名称; 询问对方是否需要帮忙,如有事情需转达时注意做好记录; 留言给他人的内容,要按照 5W1H原则记录。 5W1H原则:① When 何时② Who 何人③ Where 何。商务礼仪与职业形象塑造-电话礼仪(doc)-商务礼仪(编辑修改稿)
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位、姓名,以避免打错电话 准备好所需要用到的资料、文件等 讲话的内容要有次序,简洁、明了 注意通话时间,不宜过长 要使用礼貌语言 外界的杂音或私语不能传入电话内 避免私人电话 注:讲电话时,如果发生掉线、中断等情况,应由打电话方重新拨打。 座位次序 当你去拜访客户或有客户来访时,你知道坐在哪里如何安排座位吗。 只要知道了座位次序的规律,也许你就再也不会为不知如何安排座位而为难了。
臂势礼仪 常用手势 正常垂放 自然搭放 手持物品 递接物品 展示物品 招呼别人 举手致意 与人握手 挥手道别 33 表情神态礼仪 主要规则 表现谦恭 表现友好 表现适时 表现真诚 重在面部 眼神 34 表情神态礼仪 笑容 可以调节情绪 可以消除隔阂 可以获取回报 有益身心健康 35 商务语言礼仪 礼貌用语
中国最大的 管理资料下载中心 (收集 \整理 . 大量免费资源共享 ) 第 4 页 共 8 页 入、降低人工和部件成本、提高劳动生产率,降低劳动消耗,增加客户满意度和忠诚度。 FS/D 这个复杂系统包括呼叫管理、劳动用工预测和安排、合同管理(包括购买和租赁)、保修、授权、定点维修 /大修,技术人员的指派,零件的计划和管理,基础设施的维护,库存,缺陷跟踪(即质量保险)和报告。 FS/D
办公室人际关系 整洁的办公环境 适度的音量 尊重他人的空间 良好的沟通 遵守工作纪律 文明礼貌十字用语 四 商 务 接 待 礼 仪 礼貌服务形式规范三要素: 接待三声: —— 来有迎声 —— 问有答声 —— 去有送声 文明十字 : 你好、请、谢谢、对不起、再见 作用:运用文明十字可化险为夷、 排忧解难 感恩之心常有 是人格尊严与教养的体现 四 商 务 接 待 礼 仪
1 作为被介绍者 应当表现出结识对方的热情 要正面对着对方 介绍时除了女士和长者外,一般应该站起来 被介绍时,双目应该注视对方 32 自我介绍 举止庄重、大方 讲到自己时可将手放在自己的左胸上。 不要慌慌张张,毛手毛脚;不要用手指指着自己。 表情坦然、亲切 眼睛应看着对方或是大家,不要显得不知所措,面红耳赤;更不能一副随便,满不在乎,大大咧咧的样子 • 其基本程序是:
【例】陪同接待人员将客人介绍给公司董事长和总经理的介绍顺序:此为不分男女、不分老幼、不看职务的宾主介绍,应先介绍主人(客人有优先知情权),主人按职务高低介绍,再讲客人介绍给主人。 对象性 企业 ()大量管理资料下载 【例】陪同引导人员引导客人上楼的前后顺序:如果客人认路,进出门、上下楼,前面位置为尊;客人不认路,则应在客人左前方。 【例】进行商务宴请(便宴)应优先考虑的问题是菜肴安排问题