商务礼仪与职业形象塑造-电话礼仪(doc)-商务礼仪(编辑修改稿)内容摘要:

 再汇总 确认来电事项  礼貌地结束电话  挂断电话 2. 电话铃响多久接听。  不要在铃声第一次响起时就接听电话;  也不要太久接听电话,遵守铃响不过三声原则;  无特别情况时,不要让他人代听电话;  铃响很久才接听,通话前向对方致歉。 3. 如何作自我介绍。  礼貌性的应答: “您好 ”、 “早上好 ”或 “中午好 ”;  确认接通的是什么公司或部门,如 “这里是飞鸿网络 ”;  表明自己身份并确认电话收听者的身份;  提供帮助。 如:我能帮您做点什么。  做自我介绍时应该一气呵成,单位、部门及姓名一起报。 4. 如何控制通话时间。  时间很紧,却被一个电 话缠住时,应该直接真诚地说出缘由。 表明你有多长时间或时间有限,然后尽快说完;  没有太多时间通话时,可提前给对方提示。 如需要更多的时间,可商定下次电话的时间,赢得对方理解,并当场定好时间;  接电话请人等待时,应解释原因,询问是否可以等待并获得确认。 重新接电话时应感谢对方。 5. 如何替人接电话。  告诉对方他要找的人不在;  客气询问对方姓名或公司(单位)名称;  询问对方是否需要帮忙,如有事情需转达时注意做好记录;  留言给他人的内容,要按照 5W1H原则记录。  5W1H原则:① When 何时② Who 何人③ Where 何。
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