办公英语(doc12)-考试学习(编辑修改稿)

办公英语(doc12)-考试学习(编辑修改稿)内容摘要：

职 位 时 ， 可 以 说 ： I read the advertisement you put on the Morning Post the other day. It offered a job opening for a secretarial position in your pany. Is it still available? ( 我 从 前 几 天 的 晨 报 上 得 知 贵 公 司 有 一 秘 书 职 位 空 缺 ， 现 在 这 个 位 置 还 空 着 吗。 ) I wonder if there is still a vacancy for an experienced programmer. ( 我 想 知 道 是 否 你 们 仍 然 还 在 招 聘 有 经 验 的 程 式 编 写 员。 ) 在 问 及 为 何 离 开 原 来 公 司 时 ， 不 妨 以 实 相 告 ： I would like a more challenging job in a small, but expanding firm. ( 我 想 在 一 家 规 模 小 的 但 却 在 扩 大 发 展 的 企 业 里 承 担 更 具 挑 战 性 的 工 作。 ) I enjoy working in different places and meeting new people. ( 我 喜 欢 在 不 同 的 地 方 工 作 认 识 新 朋 友。 ) The prospects in my present job are not very good. ( 我 目 前 的 工 作 前 景 不 好。 ) 如 果 对 今 後 工 作 或 对 自 己 的 前 景 表 示 关 注 ， 可 以 提 一 些 这 样 的 问 题 ： What are the working hours? ( 工 作 时 间 是 怎 样 的。 ) Is there overtime? ( 有 加 班 费 吗。 ) Is there any opportunities to advance? ( 有 晋 升 的 机 会 吗。 ) What’s the salary? ( 薪 水 是 多 少。 ) Do I have to go on business trips very often? ( 是 否 会 要 经 常 出 差。 ) 相 信 如 果 你 有 胜 任 的 实 力 和 充 分 的 意 愿 ， 面 试 人 一 定 会 好 好 考 虑 你 的。 当 客 人 来 叁 观 的 时 候 ， 通 常 要 向 客 人 介 绍 一 下 自 己 公 司 的 情 况 ， 比 如 公 司 的 主 要 业 务 、 公 司 组 织 、 公 司 销 售 、 公 司 的 历 史 、 员 工 人 数 等 等。 在 介 绍 公 司 业 务 时 ， 要 依 据 不 同 的 动 词 表 现 不 同 的 经 营 活 动。 中国最大的管理资料下载中心 (收集 \整理 . 大量免费资源共享 ) 第 6 页 共 10 页 如 果 是 厂 商 的 话 就 用 make ， 是 销 售 的 话 用 sell ， 是 服 务 业 的 话 用 provide ... service ， 销 售 ( 发 行 ) 的 话 用 distribute。 例 如 ： Our pany makes electronic equipment. ( 我 们 公 司 制 造 电 子 产 品。 ) 在 说 明 公 司 组 织 的 时 候 可 以 说 ： Our pany consists of three major anizations, they are ... ( 我 们 公 司 由 三 个 主 要 部 门 组 成 ， 它 们 是 ： ...... ) 如 果 介 绍 公 司 的 销 售 ， 可 以 用 营 业 点 数 目 或 市 场 占 有 率 表 示 ， 例 如 我 们 可 以 说 ： We have 15 retail outlets nationwide. ( 我 们 在 国 内 有 15 个 营 业 点。 ) We now mand 15% of the market in home appliances. ( 我 们 在 家 电 制 品 的 市 场 上 有 15% 的 占 有 率。 ) 介 绍 公 司 历 史 和 员 工 情 况 是 必 不 可 少 的。 在 介 绍 时 ， 可 以 这 样 说 ： The pany was established in 1988, and we have about 1,200 employees now. ( 本 公 司 成 立 於 1988 年 ， 我 们 目 前 拥 有 近 1,200 名 员 工。 ) 在 介 绍 公 司 时 ， 还 要 注 意 照 顾 一 下 对 方 ， 比 如 建 议 对 方 休 息 ： Shall we take a break? ( 我 们 要 不 要 休 息 一 下。 ) 时 常 打 听 对 方 的 意 见 ： What do you think so far? ( 到 目 前 为 止 ， 你 觉 得 怎 麽 样。 ) 或 是 询 问 对 方 感 想 ： What did you think of our pany? ( 你 对 我 们 公 司 有 何 看 法。 ) 用 电 话 交 谈 时 ， 只 能 听 到 对 方 的 声 音 而 看 不 到 对 方 的 表 情 或 姿 态。 因 此 ， 要 想 结 束 电 话 交 谈 ， 事 先 记 住 一 些 惯 用 的 表 达 辞 句 ， 是 极 为 重 要 的。 如 果 打 电 话 的 人 较 熟 悉 ， 可 以 说 一 句 ： Is there anything else I can do for you? ( 还 有 什 麽 我 可 以 帮 忙 的 吗。 ) 来 结 束 通 话。 如 果 你 认 识 对 方 家 人 ， 不 妨 加 上 这 样 的 问 候 ： Say hello to your folks. ( 请 代 向 你 家 人 问 安。 ) 中国最大的管理资料下载中心 (收集 \整理 . 大量免费资源共享 ) 第 7 页 共 10 页 这 样 会 增 进 彼 此 的 情 谊。 如 果 你 答 应 给 别 人 传 话 ， 可 以 说 ： Then I’ll make sure he gets your message. ( 我 一 定 会 转 达 您 的 话。 ) 如 果 接 待 的 是 你 的 客 户 ， 也 可 以 使 用 一 些 惯 用 的 客 套 话 ， 比 如 ： Thank you for calling. ( 谢 谢 您 打 电 话 来。 ) Nice talking to you. ( 很 高 兴 与 你 通 话。 ) Hope to see you again soon. ( 希 望 近 日 还。