公司会议管理制度(doc18)-会议管理(编辑修改稿)

公司会议管理制度(doc18)-会议管理(编辑修改稿)内容摘要：

主席结论 10分钟 第二条 产销会议程序 主席报告 10分钟 上次议案追踪 20分钟 各部门产销成果报告 20分钟 未来销售生产规格数量预测 20分钟 产销合作单位报告 100分钟 产销协调事项讨论 30分钟 未决议事项复议 10分钟 上级指导报告 10分钟 主席结论 10分钟 第三条 厂务会议程序 主席报告 10分钟 上次议案追踪 20分钟 各部门成果报告 30分钟 各部门作业协调及讨论事项 30分钟 管理制度研讨事项 30分钟 下月生产目标分配 20分钟 未决议事项复议 10分钟 上级指导报告 10分钟 主席结论 10分钟 第四条 营业会议程序 主席报告 10分钟 上次议案追踪 20分钟 各区域业务成果报告 30分钟 市场同业动向及经销商管理研讨事项 20分钟 各区域协调及讨论事项 20分钟 下月销售目标及推销重点日程安排 20分钟 未决议事项复议 10分钟 上级指导报告 10分钟 主席结论 10分钟 第 五条 科务会议程序 主席报告 10分钟 单位进度报告 30分钟 单位协调及讨论事项 20分钟 工作改善人员动态事项及开发事项报告 20分钟 未决议事项复议 10分钟 企业 () (大量管理资料下载 ) 上级指导报告 10分钟 主席结论 10分钟 第六条 专案会议程序 发起人报告 10分钟 专案内容报告或上次议案追踪 20分钟 作业进度报告 讨论及协调事项 30分钟 未决议事项复议 10分钟 上级指导报告 10分钟 主席结论 10分钟 第七条 周会程序 周会开始 1分钟 互道早安 1分钟 点名及仪容检查 3分钟 各部门主管报告 10分钟 轮值人值勤报告 3分钟 协调事项报告 8分钟 主管指示 5分钟 在职训练 16分钟 唱公司歌朗诵经营宗旨 2分钟 散会 1分钟 （二 ） 会议规范 第八条 会议规范通则 各项会议的通知应在三天以前发出固定日期的例会如遇到星期日或假日应顺延一天会议的时间地点如没固定负责者则由主席事先决定通知司会记录由主席指派规定例会除非有重大事项均须确实依照时间进行会议记录限一天内呈报上一级主管主管批示限三天内完成再交由会议主持人进行追踪办理 第九条 经营会议规范 每周一利用下班时间下午分至分在总公司举行由总经理担任主席各部级主管参加外并请董事长常务董监事列席指导报告经营会议的目 的是让公司的最高层干部参与经营政策的制定听取各部门业务政策的报告同时决定整个公司一周的工作重点和作业方针协调各部门一周内的业务活动 第十条 产销会议规范 生产过剩或供不应求都是产销不协调引起的因此公司内最重要的部门是生产与销售部门产销联席开会每个月至少要一次以上以一个月一次的话最好是在每个月的日举行产销会议参加人数比一般会议的人数多为不影响各部门作业时间最好选择下午分至分为宜开会地点轮流在业务部门所在地及工厂两个地方召开不但可以彼此了解现况而且还可以亲眼看到产销的各种新创意资料图表工作进度等主席由产销双方主 管轮流主持参加人员以产销双方科长级以上干部为主其他单位如总务财务企划等有关单位主管应列席参加总经理以上人员视需要程度列席指导或报告经营方向产销会议的目的在谋求产销双方配合协调报告本月产销的成果后共同检讨今后三个月内的销售规模与数量确定生产目标产销以外单位的与会人员在会中可以提供有关的策划意见或向产销单位提出管理建议促进产销更加密切合作 第十一条 厂务会议规范 企业 () (大量管理资料下载 ) 工厂的技术虽然重要作业的流程人事的管理亦不可忽视厂务会议是为了讨论与决定整个工厂的大事及进度而召开的正常的状况下每月召开固定会议一次为配合产销会议的召 开最好于每月的日举行以紧接着下班时间最佳厂长担任主席科长主管及有关生管品管总务等人员参加上级和其他部门的高级主管可列席了解生产概况厂务会议的重点在于组织直接生产单位与厂内生产单位的协调研讨实际成果与计划得失差异促进整个工厂管理绩效的提高更重要的还是制定下月生产目标及确认个别生产日程 第十二条 营业会议规范 一般公司平常靠着日报表的联系是可以推行业务作业但是业务政策的执行方案必须首先依靠市场情报资料的交流所以营业会议必须每月举行一次为配合产销会议及方便上级列席日期选择在每月的日才不致冲突时间以分支机构主管回到 总公司的适当时间较佳由业务主管担任主席科长级以上人员及区域负责人参加业务会议主要议案应集中于追踪业绩成果回收成果及市场动向同业活动概况制定下月业务目标及促销方案经销商管理得失的分析也非常重要 第十三条 科务会议规范 科级主管经常接受部级主管的命令为了转达上级的命令便于在日常工作中执行贯彻每个月或半个月都要集合一次组级干部配合公司政策布置第一线的任务如果以月份召开时挑选每月日为宜至于时间地点则由科长自己选定组长及协调有关事务的人员参加部级主管要经常列席指导总经理亦要轮流到各科参加为基层干部提高士气科务会议的重 点应放在现场作业的改善及人事问题当然也要检讨成果及预定目标促成基层的团结 第十四条 专案会议规范 凡有专门议题或创造某种新事业而形成专门案件为了不影响其他会议的正常进行而举行专案会议专案会议不受时间次数的约束只要对公司有利的重大议题均可由发起人经上级同意而召集有关人员开会商讨专案。