会议的组织和管理——联想集团会务参考ppt36)-会议管理(编辑修改稿)内容摘要:

管理 会前准备 会务组的分工 会务组的分工 人员分工 负责人 会 前 会 中 会 后总负责 会务总协调、考察、签约、预算、组织等 内外沟通、协调、处理突发事件结算、善后、总结物资组 采购会议物品、印刷、制作、旗、落实设备分发物资历、采购会中物品食品、保证设备到位结帐、剩余物资处理签到组 邀请、人员落实、房间餐桌车辆分配签到、发资料、安排代表的食宿、订餐落实退房、回收问卷、结帐车辆调度 寻租车资源、签约、接站场地租用、领导行程接站组织、车辆调节器度交警联系、司机安排结帐17 会议的组织和管理 会前准备 会务组的分工 案例: 99代理会人员分 工职责 18 会议的组织和管理 会前准备 会务组的分工 案例: 2020年代理会 邀请信 内容: 前言 会议日程 注意事项 入住宾馆地点及电话 回执 19 会议的组织和管理 会前准备 会务组的分工  工作认真负责、细心、耐心  沟通协调能力强  任劳任怨能连续作战  服从分配协作意识好  原则性强  应变能力强 20 会议的组织和管理 会前准备 制定会议预算 必须注意的问题 年初有预算; 全面、精细、节约; 距开会日期前两周,做出预 算送审批;    21 会议的组织和管理。
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