中文microsoftproject2000教程(doc182)-电子商务(编辑修改稿)

中文microsoftproject2000教程(doc182)-电子商务(编辑修改稿)内容摘要：

................................................ 29 第 1 0 章 跟踪项目 30 设置基准 ............................................................................................................. 30 跟踪实际任务 进程 ............................................................................................. 34 跟踪实际成本 ..................................................................................................... 43 跟踪资源分配 ..................................................................................................... 46 练习与指导 ......................................................................................................... 48 第 11 章 调整和优化项目计划 50 分析计划的日程 ................................................................................................. 50 缩短项目工期 ..................................................................................................... 56 合理配置资源 ..................................................................................................... 60 使计划符合预算 ................................................................................................. 69 练习与指导 ......................................................................................................... 73 第 1 2 章 使用 Project 2020 进行信息共享与交流 75 Microsoft Project 2020 与应用程序间的信息共享 ........................................... 75 在网络环境中使用 Microsoft Project 2020 ....................................................... 90 工作组消息系统 ................................................................................................. 104 练习与指导 ......................................................................................................... 114 第 1 3 章 深入使用 Microsoft Project 2020 11 6 在 Microsoft Project 2020 中使用宏 ................................................................. 116 Microsoft Project 2020 中使用 VBA.................................................................. 124 练习与指导 ......................................................................................................... 147 第 1 4 章 量身定制 Project 2020 1 定制自己的表视图和报表 ............................................................................. 149 定制 Project 2020 项目环境 ............................................................................... 166 使用管理器共享自定义元素 ............................................................................. 172 练习与指导 ......................................................................................................... 1 章 Project 2020 概述 本章要点 Microsoft Project 2020 是微软最新的项目规划管理软件项目管理是指如何在有限 的经费时间原料设备或人力等资源条件下以最有效的管理和控制方式来实现某项 既定的计划本章将介绍与 Microsoft Project 2020 有关的基本概念以便使读者对Microsoft Project 2020 有一个整体的了解 本章具体包括以下内容 z 项目管理基本概念 z 一个项目的生命周期 z Microsoft Project 的 功能 z Microsoft Project 2020 完成项目的基本规则和术语 第 6 页 共 164 页 此资料来自 z Microsoft Project 2020 安装与卸载 项目管理基本概念 项目管理是指如何在有限的经费时间原料设备或人力等资源条件下以最有效 的管理和控制方式来实现某项既定的计划一个项目的成功与否取决于项目进行前的目标 设定与计划以及在项目过程中如何对项目的进度资源分配成本预算等进行有效的 管理支配和控制 1 .1 .1 一个项目的生命周期 明确项目目标 首先你必须明确项目要完成或上交什么不但要清楚待完成的工作而 且要明确能够 使项目委托人满意的质量标准 你还必须知道是否存在最后期限工作应于何时开始何时结束 另外还要明确是否需要考虑项目的成本要求 制定计划表 你首先需要与小组成员讨论明确工作的主要阶段和每个主要阶段下的具体任务然 后估计每一项任务的大概完成时间 其次为了使任务不至于前后颠倒你需要进行任务的链接 你还需要为任务分配资源和工时比如是否需要加班等等并为资源在任务上的工 作输入支付比率或固定任务成本 最后对已经作好的计划进行检查对项目执行中可能出现的问题给予解决 发布计划表 如果需要使计划得到批准或者把任务分 配给下属或者其他一些情况你就需要发 布计划现在有很多方式可以进行选择比如把计划打印出来或者通过 Email 或者通 过 Inter 等等 跟踪项目过程和根据变化作调整 在项目开始实施之后你需要不停地记录工作中各项任务开始和完成的实际时间因 为你需要知道实际过程与你的计划有什么出入所以你需要创建一个基准便于与实际情 况进行比较在出现偏差时下一个任务开始和结束的新的日期如果预定的期限有完不成 的危险时你还需要提前在日程中对资源作必要的调整 完成项目与存档 在项目结束时你可能需要提交一份报告来描述成功完成或其错误 之处并且对该项 目进行清晰而详尽的描述和分析以便为将来的任务提供有价值的参考和经验积累 Microsoft Project 的功能 Microsoft Project 是 Microsoft 公司开发的项目管理系统它使用项目管理的概念 帮助用户建立一套项目时间的管理和控制资源分配和成本控制的系统它具有以下功能 1 . 编制组织信息的功能 当用户将项目所要求的参数信息条件输入后 Project 可以将这些信息进一步条理 化组织化使用户对项目的详细信息和全局状态更易于观察和处理 1 . 计算功能 Project 使用用户提供的信息为项目计算规划日程为每一个任务的完成设置一个可 行的时间框架以及设置何时将特定的资源指派给特定的任务等等 1 . 方案比较功能 第 7 页 共 164 页 此资料来自 Project 可将用户提供的不同项目计划方案进行比较选出最优的方案提供给用户 1 . 诊断和维护功能 Project 随时对计划进行检测并给出对所查得的问题的解决办法比如资源过度分 配费用超出预算等等 1 . 共享项目信息的功能 Project 向需要了解项目信息的人员提供了传递项目信息的多种方法比如打印视图 和报表在 Inter 上进行项目信息的传递等等 1 . 跟踪任务的功能 当项目在执行过程中用户可以将已得到的实际数据输入电脑 Project 会根据这些数 据计算其他信息然后向用户反映这些变动对项目的其他任务及整个项目的影响 Microsoft Project 2020 的基本规则和术语 1 . 基本术语 一个完整的项目一般都包括任务阶段点和资源 所谓任务是指开始日期和完成日期的具体工作它是日程的组成单元项目通常由相互关联的任务构成 所谓阶段点是指一个工期为零用于标识日程中重要事项的简单任务它可以作为 项目中主要事件的参考点用于监视项目的进度 所谓资源是指完成任务所需要的人员设备和原材料等等资源负责实际完成项目 中的任务有两种类型的资源工时资源和材料资源当要指定由谁来完成日程中的任务 或需要什么来完成任务时可以使用资源 1 . 基本规则 提供数据 用户必须向 Project 提供尽可能精确和合理的任务信息以便 Project 规划用户提供 的信息越多做出的项目规划就会越合理 z 输入完成项目所需的所有任务及每个任务的工期项目主要阶段的阶段点 z 设置每个任务的执行顺序在任务间创建相关性使任务之间建立链 接在任务 之间加间隔时间等 z 给任务的开始和结束时间设置限制条件 使用日历 在创建项目时 Project 将其标准日历设置为该项目中资源的默认日历该日历的工作 时间为星期一到星期五的早上八点到晚上五点没有节假日用户可以根据需要为每个资 源设置日历 关键路径 Project 使用关键路径的方法计算项目的整个工期 关键路径是指为保证项目如期完工。