高效会议管理技巧(doc8)-会议管理(编辑修改稿)内容摘要：
3種情況： 【自檢】 請將下列相關選項用橫線連接起來。 A、固定的部門會議 ① 至少每兩月一次 B、一對一會議 ② 隨時 C、處理突發事件的會議 ③ 按需要 D、全體會議 ④ 至少每月一次 ◆見參考答案 11 【本講總結】 從某種角度而言，世界是一個時時處處充滿會議的世界。 高效的會議能幫助我們迅速解決實踐中遇到的問題，然而低效率的會議卻往往佔據上風，造成時間成本、直接成本及效率成本的損失。 因此 ，每個人應從基礎做起，深刻理解會議的意義、目的、分類、合理的發生頻率以及如何計算會議的成本，只有先掌握了這些基礎知識，才可能使每一次會議都“行之有效”。 【心得體會】 ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 第二講會議效率不高的原因及解決方案 【本講重點】 會議效率不高的原因及預防性管理 高效會議的八大特徵 會議規範 會議效率不高的原因及預防性管理 6 1．會議的通病 —— 效率不高 小王是一家公司的職員，他對公司會議有自己的一些想法，他的想法反映了許多公司會議的某些現狀，值得我們思考。 很多公司往往由於以下原因，開會效率低下： ◆公司的主管都不知道何時是開會的最好時機。 許多重要的會都安排在周五下午開，或非要安排在事務繁忙的周一開。 ◆許多主管對於何時開會幾乎都不徵詢 員工的意見。 這使得員工疲於奔命，甚至得延後或放棄參加其他會議。 ◆有些“必須到會”的員工，因爲已經與重要客戶或政府官員有約在先，根本不能出席，這使得會議討論很難進行。 而到場的人往往並非與議題關係最密切的人，所以準備不充分或者根本來不及準備。 時下有一句很流行的話 —— “最近比較煩”，對太多像小王一樣的職場人士來說，這句話可以改爲“開會比較煩”。 開會之所以煩，用小王的話來說，就是“會議常在毫無章法的狀況下進行，甚至毫無意義地延長時間，即使有決議，質量也很。阅读剩余 0%
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