cad电子文件归档的方法(doc)-电子电信(编辑修改稿)内容摘要:

法对每一个电子文件进行电子签署,使用 时可通过验证来确定电子文件的原始性,确认是否被修改。 此种方式的管理其严密性相对较强,但对数字签名的管理将非常重要,然而其问题仍然是相关单位接收后的有效验证问题,涉及到全社会的电子签名及验证的标准统一。 第三方认证。 第三方认证是利用互联网,当双方交换资料信息时 ,通过第三方的安全认证系统保证信息发出方与接收方的真实性或原始文件的有效性。 这种方式已在电子商务等上得到了较好应用,但要将其用于工程资料的档案管理,还有很大的难度。 上述这些是目前常用的几种对电子文件的安全保证措施。 可以看出上述各 种方法都存在法律有效性问题。 接下来我们再来看另一个难点,数据标准化问题。 档案管理有一个明显特征,那就是对于档案资料的使用可能会发生在 5年、 10年、 20年甚至更长的时间之后,电子文件资料具有很强的环境依赖性。 表现在对计算机硬件操作系统、应用系统、数据格式、版本、语种、字库、外部参考等的环境敏感上。 这就造成随着时间的推移,计算机环境发生变化,或企业间交换资料时,因系统环境不一样等而无法保证数据的可读性、准确性和完整性。 因此我们认为法律有效性和数据标准问题是阻碍将电子文件资料完全代替纸质文件资料的重要且主要原因。 三、解决途径 为了解决上述这些问题,本文提出了具体的解决办法供探讨。 对于电子文件资料的法律有效性问题,我们可以采取直接在光盘表面签署的办法解决。 现在所用的纸质文件资料,是利用纸作为信息载体,在上面记录文字、图形等资。
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