高绩效时间管理(ppt20)-时间管理(编辑修改稿)

高绩效时间管理(ppt20)-时间管理(编辑修改稿)内容摘要：

程度的交叉分析 ■ 靈活應用柏拉圖原理 (20/80定律： 20%的工作努力可以換得80%的工作績效 ) ■ 效率 (efficency)與效果 (effetiveness)并重 分析你的時間運用 ▽ 每天的工作排定得是否恰當。 ▽ 每一項工作所花費的時間是否過多或過少。 ▽ 某項工作是否應該在此時此刻由我來做，可否授權他人完成。 ▽ 可否從工作記當中剔除不屬于我或不重要的工作。 ▽ 可否透過工作時間的重新安排，更有效地做更多和更重要的工作。 設定優先順序的優點 將任務依重要次序排序 ， 確保你 ★ 首先只作重要或必頇的任務 ★ 必要時 ， 也可依緊急程度處理 ★ 每次只專注在一件事務上 ★ 在既定的時間內 ， 更有效地處理事情 ★ 在某些狀況下 ， 依然圓滿地達成既定目標 ★ 將所有可以由他人處理之事 ， 授權出去 ★ 在計划周期結束時 (如：一個工作天 )， 至少解決了最重要的事情 ★ 對于與你或個人能力考評有關的任務不會置之不理 (80： 20規則 pareto原則 ) 可是現在應該從何處著手。 許多人沒有把時間與精力集中在較少但極重要的事情上，而把他們大部份的時間花在處理較多卻次要的問題及任務上。 經常 正確運用百分之二十的時間與精力就可以產生百分之八十的效果： 20%的顧客或物品帶來 80%的營業額 20%的生產缺陷造成 80%的廢品 20%的報紙篇幅包含 80%的新聞 20%的會議時間作成 80%的決議 20%的案頭工作可有 80%的工作成果： 這 80： 20－規則的關系，第一次在 19世紀中，由意大利經濟學家Vilfredo Pareto提出。 Pareto由不得統計研究發現，百分之二十的人口擁有百分之八十的國家財富。 這個稱為 PARETO原則的事實，也可適用于人生的其它方面。 在職業及個人的生活中，可根據此 20： 80就因果關系，就設定目標，擬定計划及達成目標的行動間，選出并執行最優先的事項 SMART 原則 S： specific 具體的 M： measurable 可量化的 A： attainable 可達成的 R： relevant 有相關的 T： time 有時間性的 重要度與迫切度的分析 成功的企業經營，只有在制定了清晰明確的目標是成效稽核之下才有作用，目標是對每位參與者的挑戰，進而激勵行動，知道何去何從，目標也同時是評估能力的標准，以由設定目標的領導 (目標管理與盛行的企業及同事領導法的合作理論一樣有效 )。 成功的人物也同樣有明確的目標，若要完全發揮生命的意義，必頇要有考慮周詳的生涯規划為后盾，換句話說，也就是：機意追求個人明確的與事業上的目標。 唯有如此在今天的任務及行動與明天的成就與滿足感之間，才可以建立起直接關系。 只有那些定義過他自已目標的人，才能在忙碌的日常生活與繁重的工作壓力下保持總體觀，并設定正確的優先順序，知道如何有效的運用他的能力，迅速又有效的達成原望，這些在職業、家庭及休閑生活中都一樣 唯有清晰的目標，并追求有它，出就能將他的潛能在實際行動發揮出來(自我鼓勵與自我規律 )。 目標。