项目采购管理(ppt28)-采购管理(编辑修改稿)内容摘要:

外的商品和服务时,对每一产品和服务都将执行一次询价计划流程。 签订合同和采购时,项目管理小组将寻求专家们的支持。 • 实际上,项目组常常是将采购、物流、质量检验等过程,委托公司专门的采购部门完成。 采购资源的集中化(成本与效率的平衡) 实际的项目采购过程 2 • 询价 – 确定方案或方案次序 – 询价(并不只是一个了解价格) – 比较、调整和折中 – 明确承诺、限制、条件和最坏、最好情况 – 提出选择优先次序方案建议 – 与项目组协商并再次与供应商协调 – 与项目组确定采购计划并作为合同的依据 实际的项目采购过程 3 • 应标与商务合同谈判 – 根据询价结果,和用户制作应标文件 网络与硬件的商务合同主要内容:  合同的标准商务条款  正式的商务报价、优惠与折扣  到货、验收等商务承诺  验收标准  服务承诺 – 参加投标 – 中标后的商务谈判 – 合同草拟 – 合同谈判 哪些标书将被拒绝。 • A、 超过截止递标时间交来的标书 • B、 非实质性响应的标书 , 例如: 以可调整的价格提交的标书 没有随附投标保证金的标书 投标有效期比招标文件规定短的标书 计算有错误 , 又不按时对其进行允许范围内更正 晚于交货时间范围供货的投标书 C、 投标人试图对买方的评标、比较或授予合同 的决定进行影响 报价和底价的构成、作用 报价 构成:项目成本 +卖方期望利润 +风险系数 作 用 :评标依据 中标后向买方获取资金的依据 衡量招标经济效益的依据 底价 构成:项目成本 +投标者合理利润 +风险系数 作 用:买方期望值 此次招标是否能继续进行的依据 衡量招标经济效益的依据 实际的项目采购过程 4 • 合同评审与下达采购单 – 提交公司内部的合同评审 – 参加评审的的部门和责任: • 研发和技术部门:技术可能性 • 工程实施部门:实施计划的可行性 • 采购部门:采购供货条件、期限、要求的可行性 • 商务部门:商务条款的审查(包括:法律审查) • 财务部门:成本、利润、付款条件、资金的风险等 • 其他。
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