采购过程与成本绩效管理(ppt69)-采购管理(编辑修改稿)内容摘要:

cost estimation)与底价 ( ceiling price) 对于金额较大的物料采购或工程雹,甚至服务,必须深入了解各项材料费用、加工费用、模具费、包装、运费及税捐等。 这些成本分析资料,可由工作经验或向厂商请教取得,亦可透过专业人员(如建筑师、电气技师、技术服务社等)或公会(如纸器公会、建筑师公会等)取得。 再参酌核配之预算及需求水准,编订底价。 30 成本会计包括: 成本分析的工作 : 31 底价制作 标准品:搜集价格资料。 非标准品:估价 32 成本分析表 一、 [杀价 ]之原则 以公平合理为原则,避免 [盲剑客 ]作风。 二、报价单分析 货比三家不吃亏:若有合格厂商 3~5家报价, 将相当有利议、比价。 不要只看总价:要把每份报价单按相等的基 础来比较。 包括材料规格及数量、施工方法及工时,运输方式、货币、价格类别、完工期限等。 33 化整为零:将成品分解成数个组件,由不同的厂商分别报价。 遭到由各单项最低价者承制,公司负责组合;或以各单 项最低价之总和作为底价,由其中某一厂商全部承包。 34 表五 地下糟工破案报价审查 甲厂商 乙厂商 数量 单价 金额 数量 单价 金额 士方 75M3 NT$420 NT$ 31,500 NT$500 NT$18,760 卵石 900 1,620 600 1,008 RC( 1: 2:4) 9M3 2,400 21,600 8M3 2,300 18,400 模板 72M2 170 12,240 200 11,520 钢筋 15,000 27,000 20,000 30,000 粉刷 76M2 150 11,400 70M2 150 10,500 税金 10,000 管理费 10,000 合计 NT$ 125,360 NT$90,188 35 地下糟工破案报价审查 以表来看,乙厂商报价的合计金额比甲厂商低 NT$35,172。 可是若根据前述的审查步骤,则甲厂商的总价应由 NT$125,360修改为 NT $99,262。 ( *420) +( *900) +( 8*2,400) +( *170) +( *15,000) +( 70*150)+10,000+10,000=79,262+20,000=99,262 因此,按照原来的报价单审查的结果,乙厂商比甲厂商低 NT $9,074。 假若乙厂商尚须加计税金与管理费用各 NT$5,000,反而甲厂商比乙厂商便宜 NT$926。 36  要见招拆招 一、买方占优势(压榨策略) (一)借刀杀人:即议价以报价稍高者(并非最高者)开始,藉以探 知其降价的 [底线 ],据此再与报价最低者商议新价。 (二)过关斩将:供应商这降价意愿与幅度,视议价的对象而定;故采购人员应善用上级主管的议价能力。 (三)化整为零:采购组合品时,务求各零组件( ponent)的专业厂商分别报价,以获得最低的总价做为议价的 [底线 ]。 37 (四)压迫降价:即以压迫的方式要求供应商降低价格,否则丧失交货的机会。 ( 适用于不景气当中,非到最后关头 ) 二、卖方占优势(多角化策略) (一)迂回战术:为辟开向本地的独家代理商订购,乃委托国外贸易商向原制造厂采购后,再转运到台湾。 (二)直捣黄龙:即直接寻求原制造厂之报价,而避开本地的独家代理商。 38 (三)预算不足:即买方以预算短绌,但是必须以取得物品为理由,以 [哀兵 ]姿态请求卖方高抬 [贵 ]手,给予支持。 (四)釜底抽薪:为免除卖方获取暴利,要求卖方提供所有的成本资料,然后加上合理的利润做为成交价格。 为何化整为零: 1取得合理的议价空间 2最低的采购成本 3决定零件或成品 39 (五 ) 在议价谈判中的技巧有那些 ﹕ 以下提供參考 ﹕ . 带一点疯狂酌量情势; . 高目标达成要求; . 装得小气一点让步要慢; . 不以 『 大权在握 』 的口吻进行谈判; . 不要轻易亮出底牌; . 运用竞争的力量; 40 . 伺机喊 『 暂停 』 ; . 当心快速成交谈判进行太快; . 出奇不意在过程中改变方法、论点或步骤。 . 兵临城下的大胆做法,进行相逼; . 柔性哀 情 战略 ; . 积砂成塔,小利也是利; 41 . 要有耐心、耐性,不要期望对方立刻接受你 的新构想; . 不要逼对方走投无路,总要留点余地; . 到供應商要降價 ﹐ 不要立即說降價的事 ﹔ . 大幅的降價最好到供應商公司去 ﹐ 不要請他到自己公司 ﹐ 才是上上策 ﹐ 除非不得已 . . 要降價時男老板由女采購員先上陣 ﹐ 老板娘由男采購員上陣 ﹔ . 不能王見王 ﹔。
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