采购系统培训purppt86)-采购管理(编辑修改稿)

采购系统培训purppt86)-采购管理(编辑修改稿)内容摘要：

生效性 . 单据如果输入完成还须第二人审查核准后， 才可更新库存者，应设为 【 N】 确认 =凭证核准 ﹦ 交易异动时点 ： 凭证每输完一张是否马上打印出来。 多人或多机共用打印机时应设置为批次打印。 ： 针对料件厂商 交易 单据，如采购单、收 料单及料件厂商 交易 单 的 性质单别才有 效用。 ： 针对收料单是否一定要输入采购单才可 办理收料，目的乃避免无采单 的 收料发 生。 3101 核价单 N N N Y N 3201 请购单 N N N N N 3301 采购单 N N N N N 3302 服务性采购 N N N N N 3401 进货单 (采 ) N N Y N N 3402 紧急进货单 N Y N N N 3403 服务进货单 N N N N N 3405 赠品进货单 N N N N N 3501 退货单 N N N N N 单别 单据名称 自动 自动 核对 更新 直接 确认 打印 采单 核价 结帐 单别示范 为配合信息的管理请将采购单 的 编码方式设为自动编号 1. 紧急进货单：为紧急采购 的 需求，尚未有正式采 购 单，但已有非正式 的 通知收料者。 2. 服务进货单 :费用类的进货 (请款时记录 )若服务性商品必须要采购行为，可另辟服务采购单 .若进货商品赠品部份不计费，另外仓库管理数量，则可设赠品进货单，或从库存系統做其他入库。 说明： 1. 前言 础 信息创建及信息字段说明 交易 作业程序及报表管理 8．测验及问卷 ◆◆ 课程大纲 ◆◆ 一、采购核价作业程序 二、请购作业程序及信息字段说明 三、采购作业程序及信息字段说明 四、采购变更作业程序及信息字段说明 五、进货验收作业程序及信息字段说明 六、验退件退回作业程序及信息字段说明 七、退货单作业程序及信息字段说明 日常异动作业程序及报表管理 书面核准或计算机核准 一、采购核价作业程序 品号厂商异动 核价单 核价单确认 更新 供应商料件 信息 核准 录入 核价单作业 信息。 ， 则直接 由核价单来更新供应商料件。 的 凭证 .品号、数量及需求日期 的 合理性 .需求来源正确性 (MRP,LRP,再补货建议表 ,BOM自动请购 ,其他 ) 二、 请购作业程序及信息字段说明 (一 )、请购作业 的 目的 采购时所遗漏的需求。 的额外零星 需求。 的 其它需求，如客户 的 额外 订单或代购品。 (二 )、一般请购作业 的 时机 录入请购单 主管核准请购单 请购单 采购询价确认 请购单生成采购 录入采购单 书面核准或 计算机确认 件 已请未购明细表 已请未购列表 (三 )、请购作业程序 1. 需求部门：于基本信息管理系统进行 录 入 2. 需求日期：系统默认，由 录入品号信息的 前置天数推算而得 3. 采购单别单号：由请购更新后生成 Q:想一想。 前置时间在 哪个 系统 设 定呢 ? (四 )、 录入请购单 的 字段说明 1. 采购人员 :由品号信息中设置 2. 供应厂商 :即主要供应厂商 3. 采购单价 :即品号 供应商 单价 4. 采购码 :该请购已生成采购单则系统自 动 更新 (五 )、 录入请购信息 字段说明 的 意。