环境手册(doc30)-质量手册(编辑修改稿)内容摘要:
控制时要编制管理方案,一般情况下通过程序和作业指导书对重要环境因素予以控制。 (2) 对全公司范围内环境管理绩效差的重要环境因 素,公司要统一制订管理方案。 公司环境管理方案由综合管理部组织制定,经管理者代表审核,报总经理批准后实施。 (3) 各单位依据公司制定的环境管理方案实施,并将实施结果上报综合管理部。 b) 环境管理方案的检查与修订 企业 () (大量管理资料下载 ) 14 (1) 各单位负责人对环境管理方案的实施情况进行自检,综合管理部负责全过程的监视与跟踪检查。 (2) 在环境目标、指标发生变化、新的环境因素出现或制定的措施不适应等情况需更改管理方案时,要及时组织各部门、车间对管理方案进行修订。 (3) 修订后的管理方案要经原审批人审批,特殊情况下可由经原审批人授 权的人员进行审批。 (4)管理方案,通常每年修订一次。 实施与运行 组织机构与职责 公司通过对各部室、车间及相关部门的职能及相互关系(职责和权限)明确规定,以保证环境管理体系的有效运行。 其他部门和岗位的职责和权限详见公司办编制《岗位职责与能力要求》 各部门共用职责: (1) 对本车间、部门适用的环境因素进行识别和评价,并采取相应的措施对重要环境因素进行控制或予以施加影响。 (2) 识别和获取与本公司有关的法律、法规并报综合管理部及时更新法律、法规台帐。 (3) 贯彻执行公司的 环境方针,目标,实施管理体系文件,参加公司的管理评审工作。 (4) 负责本部门、车间的文件档案和记录档案的管理工作,保证本部门、车间各岗位使用的相关文件和资料处于受控状态。 (5) 对与本部门、车间有关的环境目标要求达成情况进行考核和评价。 (6) 加强本部门、车间的内部沟通,同时保持与其他部门或公司外部有关单位 企业 () (大量管理资料下载 ) 15 的信息交流的畅通和及时。 部门专项职责 a)总经理: (1) 通过管理者代表、对环境管理体系进行监控,促进全体员工:以相关方为关注重点及环境意识的形成。 (2) 制定公司环境方针,批 准公司的环境管理目标。 (3) 组建、调整环境管理体系及相应的组织机构,制定并通过有效的沟通使员工明确其各自的职责、权限和在体系中的作用。 (4) 确保、建立、实施和保持有效的环境管理体系以实现管理目标。 (5) 任命管理者代表,并合理配置环境管理体系各项活动所需资源。 (6) 定期评审管理体系,保持环境管理体系的持续完善和总体业绩的持续改进。 b)管理者代表: ⑴ 按照总经理的指示,组织贯彻国家政策、法规、标准及公司环境方针等要求,全面负责公司的环境体系管理工作,负责按标准要求建立、实施和保持公司的环境管 理体系; ⑵ 通过培训等交流形式不断提高公司员工对满足法律法规和其它要求重要性的认识,提高公司员工的环境保护和污染预防意识。 ⑶ 向总经理报告管理体系运行和保持的情况及业绩,以便评审和改进公司环境管理体系; ⑷ 就环境管理体系的事宜,做好公司内部协调及与外部组织的联络工作; ⑸ 具体策划管理体系内部审核,批准内部审核报告; ⑹ 组织编制环境手册,批准公司环境管理体系程序文件; 企业 () (大量管理资料下载 ) 16 ⑺ 对管理体系内部审核出现的问题有裁决权和奖罚权; ⑻ 负责主持对重大环境事故的调查和处理。 ⑼ 组织准备为公司管理评审提供所需的资 料。 c) 制造管理部: (1) 负责生产过程的环境因素识别和重大环境因素评价。 (2) 组织生产车间贯彻执行公司环境管理体系文件和标准、规范,对产品制造过程以及所分管工作范围内的环境管理负责; (3) 负责解决生产过程中的设备、机具、物资等方面的重大环保问题; (4) 识别潜在的事件或紧急情况,编制相应的应急准备和反应预案,并组织必要的演习,防止不能应变危险情况的发生。 (5) 负责识别供方在供货过程中的环境因素和重要环境因素,并对其施加影响,力争控制供方的不良环境影响。 (6) 负责评价和重新评价供方 的环境行为。 (7) 协助技术部从原材料及其使用识别环境因素,控制环境影响。 d) 技术中心: (1) 协助管理者代表贯彻实施公司环境管理方针和目标,对管理体系文件的执行情况进行监督检查; (2) 负责策划公司新产品、新工艺、新材料和新项目的推广、试验和应用,并组织评审。 (3) 协助管理者代表组织重大环境的调查处理,并在技术上作出结论。 e)加工部: (1) 在保证生产质量的前提下,组织清洁生产、安全文明生产;负责生产垃圾的归类存放。 企业 () (大量管理资料下载 ) 17 (2) 参与新设备、新材料、新工艺、新项目评审以及负责实施中的污染预 防工作。 f)综合管理部: (1) 负责与公司环境管理体系有关的人员配置、培训和考核。 ⑵ 组织编制公司各部门、车间的岗位工作标准,报总经理批准。 (3) 负责编制公司职工教育培训的中、长期规划及年度培训计划,并组织落实,验证培训的有效性和员工胜任工作的能力。 (4) 负责公司各类存档文件资料和记录的保存、标识等档案管理工作。 (5) 负责与公司有关的上级主管部门保持联系,为管理层决策提供信息和依据。 (6) 负责公司环境管理体系管理评审的组织和协调工作。 (7) 负责公司管理体系的对外宣传,提高员工环境 、安全意识。 (8) 负责公司员工食堂卫生和污染控制。 (9) 组织建立公司适用的法律法规识别和获取的渠道,汇总各部门及车间建立的法律法规清单,并将更新情况及时通报各相关部门。 (10) 批准公司内部的记录表格格式,并受控管理。 (11) 归口管理公司环境管理体系文件的受控发放、回收及作废控制,并对各部门的文件和记录管理情况进行检查和落实。 (12) 负责对全公司生活生产过程中存在的环境因素进行识别、评价,并进行相应的污染源控制。 (13) 负责公司生活区的卫生工作,对生活垃圾的分类贮存、集中回收的环保管理。 g) 质量部: 企业 () (大量管理资料下载 ) 18 负责环保监视和测量装置归口管理。 h) 市场部: 负责传递顾客对产品环保要求,并收集相应的市场信息。 i)财务部: (1) 按照环境管理体系运行的要求,为体系所需资金提供保障。 (2) 配合环境管理体系运行中财务指标,组织考核和奖惩。 j) 车间: (1) 各车间是公司的下属生产单位,对本车间的环境事务负责管理和监控。 (2) 参与识别生产过程中的环境因素和重要环境因素。 (3) 组织对生产过程中环境污染预防的监视和测量工作,合理使用测量器具。 参与环境事故调查,并按规定及时上报公司及有关上级部门 资源提供 a)资源是公司环境管理体系及过程不可缺少的组成部分,是实现环境方针和目标的必要条件。 总经理要针对公司的现实情况,确定并提供所需的资源,如人力资源、设施、硬件、软件(含专项技能、技术)以及财力资源,并为员工提供适宜的工作环境等。 b) 环保设施。 各相关部门要及时评价管理体系各过程是否具备了这些必备的设施,并及时传递有关信息。 基础设施的采购与配置由需求部门提出申请,总经理审批。 本公司的环保设备 —— 冲天炉旋风式除尘器、清砂袋式除尘器、循环水系统应按《设备管理和维修控制程序》由制造管理部进 行日常维护 培训、意识、能力 公司从事环境管理的人员应具有相应的能力,并对其能力进行评价, 企业 () (大量管理资料下载 ) 19 由公司办从教育、培训、技能和经验等方面编写岗位职责与能力要求。 尤其是要识别从事环保作业或对环境影响较大的关键岗位,确定岗位能力要求。 综合管理部根据培训需求,拟定年度培训计划,经管理者代表审批后执行。 培训计划包括:对各级环保和污染预防作业有关人员和管理人员(尤其是关键岗位人员)的环境意识、专业技能与管理技术等要求,使人员的能力达到规定的标准,分层次进行培训,并评价培训的有效性。 有 效性的评价应从员工: a) 是否理解符合环境方针、环境管理体系的重要性; b) 是否理解。环境手册(doc30)-质量手册(编辑修改稿)
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9000) e)确保文件字迹清楚,标识明确; f)确保对策划和运行环境管理体系所需的外部文件做出标识,并对其发放予以控制; g)防止对过期文件的误用。 如出于某种目的的将其保留,要做出适当的标识。 组织应根据其方针、目标和指标,识别和策划与所确定的重要环境因素有关的运行,以确保它们通过下列方式在规定的条件下进行: a)对于缺乏成文程序可能导致偏离环境方针、目标和指标的情况,应建立
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