某环保建筑有限公司环境管理体系手册(doc18)-质量手册(编辑修改稿)

某环保建筑有限公司环境管理体系手册(doc18)-质量手册(编辑修改稿)内容摘要：

是由 環境經理 擔任，其職權如下： 副總經理 行政秘 書 人力資源經理 建築經理 項目品質經理 項目安全經理 項目環境主任 / 工程師 工程師 測量員 工頭 總經理 環境經理 環境管理體系委員會 財務及行政經理 技術服務經理 項目經理 環保建築有限公司 環境管理體系手冊 文件編號 ： EM01 修訂編號 ： 1 日期 ： 01012020 第 6 頁 a) 確保環境管理體系是按照 ISO 14001的要求而建立、實施及維持運作； b) 確保有足夠的資源使環境方針及環境管理體系能適當地實施； c) 定期檢討環境方針及環境管理體系的成效，並確保推行所需的 改善措施。 本公司的 環境管理代表亦擔任環境管理體系委員會主席，其職權如下： a) 領導環境管理體系委員會按照 ISO 14001的要求而建立及實施環境管理體系，並監察環境管理體系的績效； b) 負責 協調 環境管理體系內部審核，以確保適當地實施環境管理體系，並維持其運作； c) 負責處理及調查不符合環境管理體系的事宜，並確保糾正措施與預防措施得以執行，從而減少對環境的影響。 d) 負責向最高管理者匯報環境管理體系的績效，以供審查，從而作出相關的改善工作。 環境管理代表，副環境管理代表、環境管理體系委員會及 總經理 應 每年 對環境管理體系進行管 理評審，以確保符合最高管理者的環保承諾，並在實施及持續改進環境管理體系時融合業務 策略。 副環境管理代表 本公司的 副環境管理代表是由 財務及行政經理 擔任，其職權如下： a) 協助環境管理代表根據 ISO 14001標準，有效地實施環境管理體系，並維持其運作； b) 當環境管理代表不在 位 時，負責履行環境管理代表的職責及工作。 環境管理體系委員會 環境管理體系委員會 的職責如下： a) 制訂和實施環境管理體系； b) 制訂及檢討環境管理體系的目標、指標和方案； c) 確保環保運 行 控制和方案能有效地推行； d) 促進管理層與員工之間的內部溝通，並提高員工的 環保意識； e) 負責檢討投訴記錄、不符合事宜及 糾正措施及預防措施 報告，有需要時，並檢討預防措施的執行工作 ； f) 領導 推行 環保事項； g) 執行環境管理代表指派的其他環境管理體系事宜；以及 h) 定期舉行會議 (約 三個月 進行一次 )。 管理評審委員會 管理評審委員會有系統地審查環境管理體系 ，確保體系 適用、充足及有效。 本委員會是由 總經理 、環境管理代表、副環境管理代表及指定的職能 / 部門主管環保建築有限公司 環境管理體系手冊 文件編號 ： EM01 修訂編號 ： 1 日期 ： 01012020 第 7 頁 組成。 項目經理 項目經理 負責執行計劃、安排、統籌及管理個別建築項目，而與環境管理體系有關之職責如下 : a) 協助總經理於預先審核合約書； b) 檢討項目及 制定詳盡的合約方案； c) 與工地及辦公室員工協調及作出指令，以便執行合約。 d) 於合約中期，解決有關問題 (例如 :環境問題 )，與及在有需要時，向總經理匯報。 e) 與其他部門主管保持聯繫，以便合約能順利完成及達到指定要求； f) 負責技術服務及環境管理支援； g) 為項目控制成本； h) 促進良好之客戶關係； i) 不斷提升公司之形象； j) 清晰與新業務有關之發展、新法規的要求，與及相應地執行。 k) 評核供應商及承辦商之績效； l) 處理客戶之投訴 (例如 : 與環境有關之問題 ) 技術服務經理 直接向總經理或副總經理匯報，技術服務經理負責適當地績效標書及按總 經理指示策劃項目，盡量增強盈利及有效地善用資源。 a) 於技術工程政策中提供意見，令公司效率增加。 b) 為項目工程提供技術意見及計劃。 c) 評審標書。 d) 確保適當的資源足夠作投標之用。 e) 與合營企業於估價及策劃工作中保持緊密聯繫。 f) 於每宗投標中，判斷供應商及承辦商之價錢。 人力資源經理 人力資源經理應為所有員工加強培訓需要及預備全年培訓計劃。 同時，人力資源經理應安排或籌備培訓，並將培訓記錄存檔。 各員工 本公司 各 員工 的 職責 如下： a) 按相關的環境管理程序及指引執行特定的 職責；以及 b) 向環境管理體系委員會匯報環境問題及環境管理體系 的偏差。 環保建築有限公司 環境管理體系手冊 文件編號 ： EM01 修訂編號 ： 1 日期 ： 01012020 第 8 頁 環境管理體系的要求 為減少 WBC的重要環境因素對環境的影響，公司建立一個環境管理體系。 環境管理體系符合 ISO 14001:2020標準，並在此章節。 每項標準條文的程序載於附錄一的相關環境管理程序內。 環境管理體系文件 環境管理體系文件的作用如下： 環境方針 描述公司對環境績效的目的與原則，包括但不限於對符合法例，持續改進及污染預防的承諾。 環境管理體系手冊 描述如何建立環境管理體系以符合國際標準 (ISO 14001)內條文的要求。 附錄一列明 ISO 14001條文與本手冊內各章節的對照。 目標 * WBC制訂的整體環保目標。 指標 * 為完成 WBC目標所設定的可量度環境績效要求。 方案 * WBC的方案及時間表以實現目標與指標。 環境管理程序 訂定相關職責及工作，以確保活動績效及環境管理體系的實施能符合公司的環保方針及 ISO 14001的要求。 附 錄一列明 ISO 14001條文 與本 公司 環境管理程序的對照。 環境因素登記表 列出與 WBC相關業務活動和服務的環境因素，並指示環境因素的重要性及運行控制措施。 法律法規和其他要求登記表 列出與 WBC活動有關的法律法規 和 其他要求，包括：法例 、 工作守則 、法定或非法定指引。 環境指引 描述如何控制運作過程中的重要環境因素，以符合ISO 14001環境管理體系 的要求。 環境表格 / 記錄 記錄資料，以便進行審核和評價環境條件與績效。 *環境目標、指標及管理方案為一份獨立文件。 環境方針 (ISO 14001標準條文 ) WBC的環境方針已載於本手冊的第二章。 環境方針概述 WBC對運作、活動及整體環境績效的承諾。 建立環境方針時， WBC已考慮活動、產品及服務在性質和規模上是否合適，以及對環境造成的影響。 公司 總經理 負責批核的環境方針，並 於管理評審委員會的會議中檢討環境方針。 環保建築有限公司 環境管理體系手冊 文件編號 ： EM01 修訂編號 ： 1 日期 ： 01012020 第 9 頁 環境方針應訂定 WBC對持續改進環境管理及污染預防的 承諾。 此外， WBC亦承諾遵守與其環境因素有關的適用法律法規和及其他要求。 環境方針有助公司制訂及評審目標和指標，而公司應持續實施環境方針，並把有關內容告知所有員工及承判商。 公司應把環境方針公開，並可讓公眾索閱。 策 劃 WBC須遵循「策劃 、 實施、檢查 、改進」 (plandocheckact) 的過程 ， 以持續改進環境績效。 策 劃過程當中包括： 識別及更新 WBC的環境因素登記表及法律法規和 其他要求登記表。 WBC應制訂環境 方針，目標及指標，從而建立合適的方案，實現 WBC的目標及指標。 環境因素 (ISO 14001標準條文 ) 策劃過程由識別及更新環境因素開始。 為了績效活動對環境造成 的影響 ， WBC應 建立、實施並保持一個程序 ， 用來識別其環境管理體系覆蓋範圍內的活動、產品和服務中能夠控制或能夠施加影響的環境因素，同時考慮到已納入計劃的或新的開發、新的或修改的活動、產品和服務等因素。 這些環境因素，包括由承判商進行工程 所引起的環境因素，記錄在「環境因素登記表」。 WBC應確保所有可能構成重大環境影響的環境因素得以控制及按 優先次序進行持續改進。