某公司物流管理办法暂行规定(doc12)-物流运作(编辑修改稿)内容摘要:
资产采购采用统谈分签方式进行,先由市场部提出采购需求,由物流中心组织统一招标确定供应商,各分公司自行采购。 3. 一次性立即采购的,也可以由省公司物流中心统一采购。 由市场部申请人提出采购需求,需要在 MIS 系统录入请购单。 经各级主管领导审批后,请购单生效。 申请人通知物流中心进行采购。 4. 物流中心根据招标结果,会同请购单,在 MIS 系统生成采购订单,经各级主管领导审批后,订单生效。 在系统外由相关采购员执行具体的采购任务。 5. 统一采 购的物资,供应商根据采购订单要求按期送货,各分公司分散接收,实物由分公司相关负责部门保管。 省公司物流中心在确认各分公司货物接收情况后,在 MIS 系统中进行接收处理,并打印收料单,连同发票交财务进行付款处理。 第 5条 办公用零星固定资产采购 1. 办公用零星固定资产由相关部门申请人提出采购需求,在 MIS 系统录入请购单。 经各级主管领导审批后,请购单生效。 申请人通知综合部进行采购。 2. 综合部信息员根据请购单,要求采购员与供应商协商,落实采购事项。 根据协商结果,信息员在 MIS 系统生成采购订单,经各级主管领导审批后,订单生效。 在系统外 由相关采购员执行具体的采购任务。 3. 供应商根据采购订单要求按期送货,综合部仓库管理员接收,实物由综合部保管。 4. 综合部信息员确认货物接收情况,在 MIS 系统中进行接收处理,并打印收料单,连同发票交财务进行付款处理。 5. 综合部仓库管理员根据各部门的领用要求,将办公用零星固定资产发放至各部门。 第 6条 一般办公用品采购 1. 一般办公用品由综合部根据各部门的领用情况,以及库存情况,确认需要采购时,由采购员与供应商协商,落实采购事项。 综合部信息员在 MIS 系统录入采购订单。 经各级主管领导审批后,采购订单生效。 (大量管理资料下载 ) 6 2. 在系统外由相关采购员执行具 体的采购任务。 3. 供应商根据采购订单要求按期送货,综合部仓库管理员接收,实物由综合部保管。 4. 综合部信息员确认货物接收情况,在 MIS 系统中进行接收处理,并打印收料单,连同发票交财务进行付款处理。 5. 综合部仓库管理员根据各部门的领用要求,将一般办公用品发放至各部门。 6. 定期对实物进行盘点,确认物品损耗情况。 将盘点结果交本部门和财务部门确认,并按有关财务规定处理。 第 7条 广告宣传业务用品采购 1. 广告宣传业务用品由市场经营部、综合部申请人根据宣传计划,进行申请,需要在 MIS 系统录入请购单。 经各级主管领导审批后,请购单生效。 申请人 通知物流中心进行采购。 2. 由物流中心采购员与供应商协商,落实采购事项。 物流中心信息员根据请购单以及协商结果在 MIS 系统生成采购订单,经各级主管领导审批后,订单生效。 在系统外由相关采购员执行具体的采购任务。 3. 供应商根据采购订单要求按期送货。 物流中心进行实物接收,入业务用品仓库,由业务用品仓库管理员管理。 4. 入库完成后,物流中心信息员在 MIS 系统中进行接收处理,并打印收料单,连同发票交财务进行付款处理。 5. 物流中心仓库管理员根据各分公司的领用要求,将广告宣传用品调拨至各分公司。 第四章 分公司物资采购 第 1条 自行采购的工程物资 1. 自 行采购工程物资见附件 1。 2. 由分公司自行建设的项目,由网络部提出固定资产投资计划,经省公司业务主管部门批准后,实行招标采购。 招标结束后,市公司物流人员根据合同草案在MIS 系统录入采购订单,经财务部和主管领导审批后,订单生效。 3. 供应商根据采购订单,以及供货要求,定期送货。 由各分公司接收货物,实物 (大量管理资料下载 ) 7 入库保管,由各分公司网络部负责。 4. 物流人员确认货物接收情况,在 MIS 系统中进行接收处理,并打印收料单,连同发票交财务进行付款处理。 5. 工程物资开箱领用时,要求仓管员做好实物出入库的登记工作。 6. 定期对实物进行盘点,确认呆坏料。 将盘点结果交本部门和财务部门确认,并按有关财务规定处理。 第 2条 办公用零星固定资产采购 1. 办公用零星固定资产由相关部门申请人提出采购需求。某公司物流管理办法暂行规定(doc12)-物流运作(编辑修改稿)
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