战略采购操作规范ppt54-采购管理(编辑修改稿)

战略采购操作规范ppt54-采购管理(编辑修改稿)内容摘要：

*集团内部各厂的原材料投料配方 从完全成本出发，不断试验、总结分析最佳的配方可能是产生效益的最大来源 对于原材料的采购优化，需要从生命周期成本 /完全成本的角度分析最佳的采购品种方案。 文件维护部门：物资采购部 保密 修订日期： 2020/9/18 24 ****产品股份有限公司 战略采购操作规范 分析供应商成本结构 对于可以采用 竞争性选择供应商的采购战略 的物资，可以应用成本分析模型对供应商的成本结构进行详细的分析，以获得重要的谈判筹码。 供应商名称 材料成本设备折旧分摊管理费用分摊人工工资设备运行费用运输费用单位总成本单位报价 单位利润 利润率最低成本/ 报价生产设备 /器材配件采购成本分析模型 上述成本内容可以作为询价书的一部分，要求供应商在提供报价的时候提供 附件：石灰石采购成本分析模型、关联企业成本分析模型、破碎机投资成本分析模型、器材配件成本分析模型 文件维护部门：物资采购部 保密 修订日期： 2020/9/18 25 ****产品股份有限公司 战略采购操作规范 补充说明 针对某些尚未实现市场化的产品（如电力）， **需要从特殊的角度对这些采购项目的采购战略进行设计。 可以从以下角度设计相应的采购战略： • 利用所采购的项目与国民经济发展之间的关系。 例如，作为基础公用设施之一的电力，就可以从促进国民经济发展的角度，要求政府保持或适当降低电价，以促进当地经济的发展（参见《电力采购战略设计》）。 而采用这类采购战略时，通常可以考虑的沟通方式是，联合当地主要的几家企业（他们必须是用电大户。 ），共同做政府的工作，促使政府对电力企业施压，降低或保持电价。 • 考虑自制还是外购的战略，或者进行纵向整合。 针对重要的战略物资的采购，若供应市场不能满足自身发展的要求，可以从战略的高度考虑，是否需要收购供应这些战略物资的企业；而相反，对于不重要的采购物资，则可以考虑外包的方式。 • 采用联合优化。 特别对于关联企业的交易，若它不能实现市场价的运作，则在分析其具体经营状况的基础上，通过经营管理指导（如对建运公司的运输模式与线路优化以降低运输成本）降低成本，最终实现市场化的运作。 附件：电力采购战略设计 文件维护部门：物资采购部 保密 修订日期： 2020/9/18 26 ****产品股份有限公司 战略采购操作规范 6. 建立供应商档案 制定供应商的评估要素 确定评估要素的权重与评估方法 寻找潜在的供应商 筛选供应商 文件维护部门：物资采购部 保密 修订日期： 2020/9/18 27 ****产品股份有限公司 战略采购操作规范 制定供应商的评估要素 潜在的评估要素 • 研发 • 新产品开发、引进 • 厂房与设备 • 产能 • 厂房 • 品质计划 • 财务 • 成本控制 • 供应商 • 地理位置、距离 • 规划弹性 • 产品范围 • 后勤、整合 • 革新 (产品、流程 ) • 电子通讯 • 供应商管理阶层的承諾 • 销售服务 • 技术服务 • 投诉回应 • 行政服务 • 组织结构 • 环保计划 • 数量达成 • 劳动力稳定 • 汇率风险 • EDI 与其它通讯系统 • 轮班作业系统 • 运输 /包装 • 保证 /惩罚 • 检查服务 • 道德 • 地方保护 • 准时 • 服务回应 • 交货时间 • 减少周转时间 • 准时投标 • 送货时间 /弹性 • 退货 • ISO标准 • 维修保养 • 对其供应商的品质控制 • 原材料 • 存货 • 毛利 • 经常性支出 能力 合作 /服务 其它 成本 时间 品质 对供应市场的分析 小组分析与讨论 筛选评估标准 在挑选筛选标准或评估要素的时候，通常会出现的错误是： 挑选出的标准通常使得现有的供应商更符合自己的要求 ，这样减少了供应商选择的范围。 因此，在制定供应商筛选标准时一定要客观、公正，是经过小组的讨论通过的。 每一个采购类别的供应商筛选标准都可能是不一样的。 挑选出的评估要素 在收集供应商信息之前，必须制定出筛选的标准 /供应商评估的要素（可以从下表中的各个方面选择）。 文件维护部门：物资采购部 保密 修订日期： 2020/9/18 28 ****产品股份有限公司 战略采购操作规范 确定评估要素的权重和评估方法 • 产能 • 品质计划 • 设定成本 • 产品范围 • 企业战略 • 劳动力结构 • 包装设计 • 经常性支出成本 10% 20% 5% 20% 20% 15% 5% 5% 100% 对供应商打分 权重 (%) 挑选出的评估要素 对于挑选出来的评估要素，可以通过小组讨论的方式确定每个要素的重要性（权重）。 之后，应用这些评估要素和权重对各个供应商进行打分，确定每个供应商的得分。 1 2 3 4 5 低 高 供应商 1 ****************** 10% = 20% = 5% = 20% = 20% = 15% = 5% = 5% = 加权得分 评估要素的选择是因采购类别而异的，相应地，相同的评估要素在不同的采购类别其重要性（权重）也是不一样的 以小组讨论的方式确定权重 力求清楚简单，避免打分时产生歧义 EXCEL电子表格是很有效的工具。 示例 文件维护部门：物资采购部 保密 修订日期： 2020/9/18 29 ****产品股份有限公司 战略采购操作规范 寻找潜在的供应商 新的传统供应商 • 现有供应商的竞争对手，提供类似商品与服务 新的非传统供应商 • 生产其它类似产品的其它供应商 • 已经有来往的供应商 现有供应商 获得供应商名单的渠道 •现有的供应商（参见供应商数据库） •以前的供应商 确定供应商评估方法后，就可以着手收集供应商名单和关键信息了。 可以从以下三个来源寻找潜在的供应商： 附件：石灰石供应商数据库、器材配件供应商数据库、供应商信息询问书 注： (1) 中联网是一家专门从事第三方采购的中介公司，其联系电话为： 0215298 4208，中宇联信息技术（上海）有限公司。 •行业杂志 •设备制造商 •互联网搜索 •中联网 (1) •来自不同行业的供应商 •系统集成商 零配件供应商 •提供标准产品 非标产品的供应商 •替代产品供应商 序 供方名称 联系人 联系电话 传真 联系地址 邮政编码 供货范围 注册资金 营业 额 合作时间 供应商 性质 产品质量 服务质量1 乐山太平铸钢有限公司 耐热材料、耐磨材料、机加工件 300 1988 生产商 4 . 2 4必要的供应商信息 •名称 •地址 •营业额 •地理位置 •基本产品 •联络人姓名 获得供应商信息的方式 •供应商信息询问书 /询价书 •行业报告 /杂志 /内部研究 •现有供应商提供的资料 •访谈 文件维护部门：物资采购部 保密 修订日期： 2020/9/18 30 ****产品股份有限公司 战略采购操作规范 寻找潜在的供应商 在寻找潜在的供应商的过程中，为了了解供应商比较全面的信息，可以采用 供应商访谈 （主要适用于原燃料和重要的设备、器材配件的采购）和 信息询问书 /询价书 （适用于大型设备的先期采购调查和大多数的器材配件的采购）的形式。 这两者的关键都是设计合适的、关键的询问信息。 下面以 油品供应商的询价书 为例对此进行说明。 附件：供应商询价书 _油品 油品供应商的关键评估要素 •价格 /付款方式 •质量 •送货的及时性 •售后服务 关于油品采购的询价书 1. 询价说明 •公司简介以及关于本次询价的说明 •询价产品说明 •报价指南 2. 供应商报价表 •报价表（分出厂价、运费和总报价） •付款条件说明 •采购折扣条款 •其它说明 3. 供应商基本情况说明 •供应商联系方法 •经营状况（如销售额、员工数等） •质量检验方法 /认证 •运输安排 /最短送货时间 •售后服务 对于重要的采购类别（占采购总金额 20%以上），如果市场竞争激烈，供应商众多，我们可以在询价书中要求提供各类成本的数据，以作为今后供应商谈判的依据 文件维护部门：物资采购部 保密 修订日期： 2020/9/18 31 ****产品股份有限公司 战略采购操作规范 筛选供应商 评估要素 重要程度 /权重 供应商 1 供应商 2 供应商 … 供应商 n 价格 30% 5 报价比其他企业低 10% 产品质量 20% 4 同类中属中上被许多大型同行业企业采用 准时送货 20% 4 拥有良好的物流管理系统 付款条件 10% 3 订货时支付30%，货到后付清 存货管理 10% 2 可以同意在 **建立周转仓库，方便使用 … 10% 2 供应商综合评分 同时，还需要确定每个挑选出来的评估要素的重要性，据此对每个供应商打分，找出合格的供应商。 达到一定评分之上的供应商才有可能进入下一阶段的再次筛选或谈判 示例 文件维护部门：物资采购部 保密 修订日期： 2020/9/18 32 ****产品股份有限公司 战略采购操作规范 筛选供应商 示例 —石灰石 筛选供应商时，可以采用询价数据库或成本分析数据库对各个关键的要素进行分析，确定各供应商的排序。 附件：最优报价分析、成本结构分析 供应商名称货款含税货款不含税运费货款+ 运费包干价东沟一矿 1 5 . 3 0 1 3 . 6 8 2 1 . 0 0 3 6 . 3 0 3 6 . 3 0东沟四矿 1 4 . 0 0 1 3 . 2 1 2 1 . 0 0 3 5 . 0 0 3 5 . 0 0东沟六矿 1 3 . 0 0 1 2 . 2 6 2 2 . 0 0 3 5 . 0 0 3 5 . 0 0东沟七矿 1 4 . 5 0 1 3 . 6 8 2 2 . 0 0 3 6 . 5 0 3 6 . 5 0东沟九矿 1 4 . 0 0 1 2 . 4 5 2 1 . 0 0 3 5 . 0 0 3 5 . 0 0东沟十矿 1 4 . 0 0 1 3 . 2 1 2 1 . 0 0 3 5 . 0 0 3 5 . 0 0东沟十一矿 1 4 . 0 0 1 2 . 4 5 2 1 . 0 0 3 5 . 0 0 3 5 . 0 0东沟二十矿 1 4 . 0 0 1 2 . 4 5 2 1 . 0 0 3 5 . 0 0 3 5 . 0 0东沟二十八矿 1 4 . 0 0 1 3 . 2 1 2 1 . 5 0 3 5 . 5 0 3 5 . 5 0东沟天山矿 1 4 . 0 0 1 2 . 4。