四维-约翰逊公司组织结构和考核激励方案部分(ppt72)-组织结构(编辑修改稿)

四维-约翰逊公司组织结构和考核激励方案部分(ppt72)-组织结构(编辑修改稿)内容摘要：

主要任务 27 行政部部门职责 • 固定资产购置与管理 • 公司后勤事务管理 • 合同管理 • 印章管理 • 负责客户的送车服务 • 往来公文的收发、整理、存档；邮件及电话的应接与发送 • 收集公司内外与公司经营相关的各种信息，并进行整理 • 公司外部事务协助市场部进行公司外部事务的公关和联络（政府职能部门、公司外围服务机构进行交流及配合、重要客户的公关、联络 • 总经理命令、指示、决策、报告、实施等综合管理记录、跟踪总经理下达的各项命令、指示；登记、存档各部门向总经理上缴的各项报告、计划实施情况等 • 会议安排和会议决议的督办 • 重新组织行政部 • 执行会议制度 部门主要职责 近期主要任务 28 采购部部门职责 •采购 – 执行采购计划 – 负责采购物资入库 – 供应商管理：建立并维护供应商档案 – 比价购买方案的制定 – 组织采购招标 – 采购进度管理 – 价格情报收集、采购成本分析、统计分析等采购数据平台的建设 •外协的选择、合作及管理 • 协调兼顾流动资金占用与采购成本控制 • 对市场波动反应快捷 部门主要职责 近期主要任务 29 商务部部门职责 •组织订单合同评审 •订单合同的监督执行 • 采购合同的监督执行 • 法律事务 • 进出口 /外贸 – 办理各种进出口手续 – 外贸（整车出口）与海外市场开发 – 负责做国内、外采购的比较分析 • 商务部的组建 – 组织机构、岗位描述 – 人员到位（ 2名） – 确定部门工作计划和预算 • 协助英国 Johnson公司做整车出口和加工出口贸易的外勤工作 • 协助采购部对国内外采购的性价比做分析 部门主要职责 近期主要任务 30 财务部部门职责 • 制订公司财务目标、财务计划，政策，管理制度和规范，执行并负责公司整体财务。 • 负责公司计划预算的制定和控制 • 依据财务会计数据分析，及时向公司管理层提交有关成本、效益等方面的管理报告 • 依据公司经营情况，编制和报告公司月度、季度、年度财务预算和报告，经批准后及时上缴有关管理机关 • 税务管理监督公司税务工作，执行国家有关财经法规和政策，在合理的范围内合理避税 • 投资的可行性分析，进行公司各项活动的可行性研究，参与投资决策 • 根据公司经营预测，编制公司资金计划表，进行各种融资（包括银行贷款、短期拆借、私募、上市等），进行资金分配，确保公司业务按照计划完成 • 对公司提供全面的会计、出纳和财务服务 • 对各部门进行财务监督和控制 • 负责采购价格及销售价格的审定、管理工作 • 协调本部门与其他部门的接口工作 • 负责对仓库进行管理，对采购进行监督 • 管理、培养所属员工，合理调度员工工作时间，引导并协助员工制定和完成个人职业发展计划；部门内员工的考核和激励；提出招聘计划 • 协助制定时间定额和材料定额 • 制定公司年度计划预算 • 建立库房的管理制度 • 建立对采购进行监督的制度 • 确定报销审批程序 部门主要职责 近期主要任务 31 人力资源部部门职责 • 人力资源规划：在公司战略规划指导下提出并实施公司人力资源规划，根据各部门需求制定人力资源计划，并制订公司员工人数和工资成本预算，实现公司人力资源需求和人工成本的控制 •人事管理：根据业务需要，确定合理的人员招聘、录用、提升、降职、解聘、辞退流程并组织实施 • 薪酬福利管理：建立和完善公司薪酬体系，根据月、季度、年度考核结果，确定员工的奖惩、工资标准等激励措施，安排员工休假等其他福利管理； •员工培训管理：制定公司员工培训政策并负责贯彻执行，根据公司业务发展规划、各部门以及员工个人需求，编制员工培训计划并组织实施，员工培训档案管理； •职位体系管理：建设和完善公司员工职位体系，建立公司各职位的职位说明书，并实施目标考核 • 组建人力资源部 • 招聘人力资源经理 • 尽快招聘急需的人才： – 常务副总 – 技术负责人 – 工艺工程师和工艺员 – 商务部主管 – 总经理助理 • 配合咨询公司制定关键岗位的考核激励方案 部门主要职责 近期主要任务 32 本报告分为以下三部分 182。 四维约翰逊战略转变对组织管理的要求 182。 法人治理结构和组织结构设置 • 法人治理结构的建议 • 组织结构的建议 • 部门职责和近期关键任务的描述 • 重要的经营会议和管理会议 182。 考核激励方案建议 33 配合新的组织结构，需要一系列的业务经营会议 重要会议 关键议题 参加人员 频率 售前立项和销售支持会 • 开发新客户的策略研讨 • 售前资源的立项申请和项目优先级的确定 • 销售代表申请 • 顾问式销售支持核心小组 *组织和参加 需要时 订单评审会 • 订单内容的评审和优先级的确定 • 生产 /资金 /采购计划的确定 • 订单发生变化后的计划调整 • 相关部门中高层经理 有订单时 订单执行周例会 • 沟通订单执行的过程中情况 • 计划内的决策 • COO主持 • 公司相关部门中高层经理参加 每周一次 销售会议 • 沟通需要打单的项目和客户，提出针对性的解决方案 • 回顾订单和客户情况 • 回顾项目进展情况 • 下一步的计划 • CEO • 顾问式销售支持核心小组 * 每月一次 业务协调周会 • 公司当周业务状况总结，沟通、协调 • 公司次周各部门工作计划沟通 • 公司外部市场、竞争状况重大变化沟通 • 项目各关键节点事项讨论并形成决议 • CEO主持；公司中高层经理参加 • 公司办公室列席，记录 • 根据情况提请董事会派员列席 • 会议关键议题相关部门执行人员列席 每周一次 研发进度评审会 • 对新车型、重要项目的开发进度进行评审 • 对项目中的关键事项进行沟通并形成决议 • CEO， COO、技术总监，技术部相关项目经理和核心技术人员 每周一次 日常工作专题协调会 • 协调突发、紧急问题 • 提出开会需求的经理和相关领导 需要时 *：顾问式销售销售支持核心小组的成员包括： •必须参加的成员：王总、陈宇明总监 •可能参加的成员：方总、楚总 •其他可能参加的成员：技术总监 34 除了需要业务经营会议，还需要定义管理会议 重要会议 关键议题 参加人员 频率 高层经理经营管理月度例会 • 公司当月经营状况总结，沟通；计划预算执行情况 • 公司次月各业务部门工作计划、资金计划汇总 /确定 • 宣布董事会下达指令和任务 • 公司当月人员动态和状况沟通 • 公司外部市场、竞争状况分析、沟通 • CEO主持； CEO不在时，常务副总召集并主持 • 公司部门经理以上管理人员 • 董事会派员列席 • 会议关键议题相关部门执行人员列席 每月一次 部门周例会 • 回顾部门运作情况 • 对下周的工作做出计划 • 主管部门的中高层经理 • 部门内相关人员 每周一次 35 售前立项和销售支持会是为了新客户开发和重要项目进行支持的会议，并且兼具培训销售人员打单的职能 人员组成 • CEO或者其他参加的高层经理主持 • 顾问式销售支持核心小组 *组织和参加 • 相关销售人员参加 周期 • 需要时销售代表申请 • 随时召集 常规议题 • 开发新客户的策略研讨 • 售前资源的立项申请和项目优先级的确定 会议准备 • 提出申请的销售代表需要准备项目的背景资料等 记录督办 • 销售部门的助理或者市场支持人员负责记录会议过程和决议，并在会后整理抄送 CEO、 COO、销售总监、销售部门和其他相关部门 • 主持会议的高层经理决定各类决议事项督办部门和人员 36 订单评审会是在签署每个订单之前，对订单进行评审并做出业务安排的会议 人员组成 • 主持： CEO • 相关的销售人员和销售支持人员参加 • 公司办公室列席，记录 • 根据情况提请董事会派员列席 • 会议关键议题相关部门执行人员列席 周期 • 签单之前 常规议题 • 订单内容的评审和优先级的确定 • 生产 /资金 /采购计划的确定 • 订单发生变化后的计划调整 会议准备 • 签单之前由销售人员申请召开， CEO召集 记录督办 • 办公室负责记录会议过程和决议，并在会后整理抄送 CEO、 COO和各业务部门 • 会上 CEO决定各类决议事项督办部门和人员，并决定重要决议保送董事会备案 37 订单执行周例会是监督订单执行进度的会议 人员组成 • 主持： COO • 公司相关部门中高层经理参加 • 公司办公室列席，记录 • 会议关键议题相关部门执行人员列席 周期 • 由 CEO召集，每周召开一次， 周五下午 * • 需要时 CEO随时召集 常规议题 • 沟通订单执行的过程中情况 • 订单执行计划内的决策 * 注：具体时间由公司根据具体情况确定和调整 会议准备 • 每周四下班前，各相关部门准备好订单执行的简要汇报 • 办公室在会前将详细时间、地点安排分发至参会人员 记录督办 • 办公室负责记录会议过程和决议，并在会后整理抄送 CEO、 COO和各业务部门 38 销售会议是针对销售进行的计划和总结会议 人员组成 • 主持： CEO • 顾问式销售支持核心小组参加 • 公司中高层经理参加 • 相关销售人员和销售支持人员参加 • 公司办公室列席，记录 • 根据情况提请董事会派员列席 • 会议关键议题相关部门执行人员列席 周期 • 由 CEO召集，每月召开一次，每月第四周 周四下午 * • 需要时 CEO随时召集 常规议题 • 沟通需要打单的项目和客户，提出针对性的解决方案 • 回顾订单和客户情况 • 回顾项目进展情况 • 下一步的计划 * 注：具体时间由公司根据具体情况确定和调整 会议准备 • 销售代表需要准备项目的资。