商业展览的操作流程(doc17)-流程管理(编辑修改稿)

商业展览的操作流程(doc17)-流程管理(编辑修改稿)内容摘要：

事业单位法人只能主 办会展，不能承办会展。 企业性质的主办单位，可以承办自己主办的招商或会展活动。 承办单位的资格认定有法可依，其资质标准可参照律师事务所、会计师事务所等专业服务机构的成立标准，并对从业人员的资格条件和人数等进行了明确的规定。 参展商 ： 参展商是受会展组织者邀请，通过订立参展协议书（或会展合同） ,于特定时间，在展出场所展示产品或者服务的主体。 《商品展销会管理办法》第七条规定： “参展经营者必须具有合法的经营 中国最大的管理资料下载中心 (收集 \整理 . 部分版权归原作者所有 ) 第 8 页 共 19 页 资格，其经营活动应当符合国家法律、法规、规章的规定。 ”可见，对于参展商的主体资格要求，比会展组织者要低得多。 其只要 具备合法的经营资格即可。 这就意味着，公司、企业、合伙组织、个体经营者等所有市场竞争主体，只要在工商管理机关进行了营业资格的登记，都可以作为参展商参与会展。 场地提供方 ： 场地提供方是为会展提供展出空间的主体，一般为场馆，比如北京的中国国际展览中心、上海的新国际博览中心、光大会展中心。 严格讲，场地提供方的提法不够科学，会展可能在展馆内举行，也有可能在露天场所举行，也可能在水上、空中等一切可能的空间位置举行。 因此，称其为展览场所主体似乎更为确切。 但是，经济生活中约定俗成地用场地提供方或者场馆这个名称，不作特别说明的话，以下提到的场馆即指展览场所提供主体。 毕竟大部分会展还是在固定的场馆内进行的。 由于场馆占地面积大，前期投入多，回报周期长，所以一般都是由国家投资建设的。 因此，场馆建筑往往规模宏大，有的还成为城市的标志性建筑。 场馆的特殊地位，决定其是一种稀缺资源。 因此，对其经营者应该予以规制。 目前，我国的场馆经营者往往也是会展公司，他们大多是由原有的国有企业经过改制或改型，其规模一般都比较大，并且往往拥有会展主办资格和承办资格。 这种得天独厚的先天优势，使得拥有场馆经营者身份的会展公司，在市场竞争中占据优势地位。 观众 ： 观众是通过购买门票或提前注册入场参观、与参展商进行洽谈的自然人、企业以及其他相关的市场主体。 我国现行的规章制度 中国最大的管理资料下载中心 (收集 \整理 . 部分版权归原作者所有 ) 第 9 页 共 19 页 中，没有针对观众的特殊要求。 会展业是根据观众身份的不同，将观众分为普通观众和专业观众。 普通观众就是一般的公众，那些综合性的博览会，参观者大部分人是普通观众。 过去，普通观众曾是门票收入的重要来源。 专业观众包括贸易商、采购商、批发商、科研教育人士、政府官员等。 他们素质高，很多都能参与企业的决策。 这也是当代展览的专业化倾向加重，更多地面向专业观众的根本原因。 会展是一种综合程度相当高，关联性非常强的经济活 动。 涉及会展的还有各级政府及工商行政管理部门，贸促会、商会等相关协会，海关，税务，检验检疫等行政性质的主体，以及保险、广告、新闻、运输、酒店、保障等相关商业主体。 这些部门仅仅是会展活动的边缘主体。 四、商业展览的操作流程 应该说商业展览筹办的整个过程，是一个推销策划的过程，而我们所有的策划行为都离不开市场，因为我们从事的是商业活动，因而，所有策划行为都要以市场为导向，策划应考虑从两方面入手，一是：营造势力，这里是指利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展览营销 网络，进行广泛的市场推广和招展，最终令目标客户纷纷前来报名参展；二是：以专业的展览服务，赢得买家和卖家的支持和信赖；原则上是应该使80%以上的参展商都达到参展目的，使 70%以上的参观商都达到参观效果为标准。 商业展览的操作过程一般应分为三个阶段： 策划阶段。 中国最大的管理资料下载中心 (收集 \整理 . 部分版权归原作者所有 ) 第 10 页 共 19 页 （一）项目的选定； 1． 执行项目市场调查；一般情况下要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展览设施条件等特点，首先考虑本区域的优势产业和主导产业，其次考虑重点发展中的行业，再次考虑政府扶持的行业。 具体分析行业市场状况，要摸清楚 市场的归属，即属买方市场还是卖方市场等； 2． 办展资源的整合；办展资源包括：资金、人力、物力（办公设备和通讯工具）以及信息资源和社会资源； A． 信息资源 系指目标客户的信息量、合作单位的信息量，还有关于该项目的行业、产业的信息量；如：该行业发展趋势、该行业的热门话题、行业的亮点等； B． 社会关系 系指与该展览所属行业的主办单位、主管部门的关系；与全国及海外合作伙伴、招展组团代理的关系；还有与各大专业媒体和公众媒体的关系等； 3． 同行对此项目的反应；同行业是否经营同类的展览项目，特别是本地、本区域 ，如果有同类项目的话，就须慎重考虑； 4． 该项目举办的时间选定；原则上要避开国内外同类展览项目的举办时间，避免冲突，特别是与该项目的品牌展览，两者的举办时间起码要相隔三个月以上的； 5． 创意命题；项目确定后，展览名称命题需要有创意，而且要抓住行业的亮点和市场的特点，而进行命题。 （二）寻求支持单位： 中国最大的管理资料下载中。