关于归档案卷的质量要求(doc)-品质管理(编辑修改稿)内容摘要:

密不可分的文件,可不必因价值不同而拆开组卷。 五、 跨年度材料的处理 : 除产品、项目、设备、仪表、基建项目档案外 ,不同年度的文件不能放在一起立卷 , 但跨年度的请示与批复 , 放在批复年立卷; 没有批复放在请示年立卷 , 跨年度的规划放在针对的第一年立卷 , 跨年度的总结放在针对的最后一年立卷; 跨年度的会议放在开幕年立卷。 六 . 具有长期保存的案卷 , 卷内文件有圆笔和铅笔字迹 , 要用蓝黑墨水或碳素墨水笔重抄或复印 , 连同原件一同归档。 七 . 卷内文件的编号:每一本案卷的卷内文件按“件”编号,每件文件用铅笔编写页号,在文件首页的右上角盖“件号章” , 并将件号和每件文件的页数填写清楚。 (“件号章”的其它项,由总裁办档案人员填写)。 图纸在右下角编写页号。 八、 装订与装盒:卷内。
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