从采购作业来谈降低成本(ppt65)-采购管理(编辑修改稿)

从采购作业来谈降低成本(ppt65)-采购管理(编辑修改稿)内容摘要：

、转销、收回及调整时所应附之原始凭证是否经核准、内容是否合理。 、合约、凭证，核对无误后始签付支票。 ，付款凭单是否有领款人签章，以免重复付款或冒领情事发生。 申请信用状 一、 作业程序 61。 PROFORMA INVOICE。 ，是否有进口保险单。 ： (1)开立保兑 (CONFIRM)信用状。 (2)押汇手续由买方负担。 (3)可装运于甲板板上。 (4)信用状可转让。 (5)指定开状银行或押汇银行。 (6)可凭仓库收据 (尚未装船 )押汇等。 申请信用状 一、 作业程序 62。 准备提货 21 一、 作业程序 ，通知报关行。 、品名、数量后，预先安排人员搬运人员及存臵位臵。 ，安排调度各项财务资源，准备结汇。 准备提货 22 二、 控制重点 ，有无立刻请公证机构公证。 、财务、会计或采购单位彼此联系是否良好。 结汇还款 一、 作业程序。 二、 控制重点。 2. 浮动汇率发生溢缴时，余款是否办妥缴还。 提货 一、 作业程序及控制重点 ；额外项目应查核原因是否合理。 ，计算起迄日期是否正确。 ，注意有无办理索赔；实收数量少于公证数量时，有无向货运公司提出索赔。 、合约、凭证等逐案汇集归档。 记帐 一、 作业程序 ，制作传票记入台帐。 ；支票经签章后交由负责人申请开立信用状。 二、 控制重点 、凭证、合约核证无误后始签付支票。 (本国币部份 )之支付应规定以支票。 美金部份应以电汇或美金支票为主要支付方式，但受款人必须以订单上之出售人为限。 验收作业厂商交货 一、 作业程序 厂商于交货日备妥送货资料、发票于指定地点交货。 点收 一、 作业程序 ，仓储人员应依过秤单核对其重量或依计数方式核对数量。 ，应将收货资料键入计算机。 检验 一、 作业程序 ，仓运人员通知检验部门办理检验，非生产性材料应通知使用部门检验。 ：取样样品数、依材料使用性质之重要性列出检验项目、各检验项目之品质标准及可接受范围。 ，做为收用与否之参考。 二、 控制重点。 入库记录 一、 作业程序 检验合格时，检验部门应将检验结果键入计算机，并由仓储办理入库。 请款 一、 作业程序 ，检验部门应将检验结果通知仓储。 仓储应将验收单、发票等转送采购部门办理请款。 二、 控制重点 ，储运人员应在订购单上注明分批收料日期、数量。 、规格、数量、金额与送货单及验收单及订单应相符。 索赔 一、 作业程序 若检验不合格，则依规定办理退换货、扣款或索赔之手续。 二、 控制重点 自国外购进之货品抵港时，若数量不符或有损坏事项，应请公证行出具证明以办理索赔。 与合约不符作业 一 、 控制重点 71。 ，则其交货日期应以调换补送到达日期为准。 ，是否事后立即检具之认可证件。 ，其原合约有保证人者，是否征得保证人之同意。 与合约不符作业 一 、 控制重点 72 ，其违约案件，是否经适当批准。 、规格与合约不符，但可使用者，如因急需勉予验收使用，应经权责主管事前认可，按规定扣款或减价处理。 ，或因故申请延期交货，必须事前报请公司相关主管同意，并确定逾期罚款或其它处理办法。 付款作业 • 请款 • 核对。