中国嘉德国际拍卖有限公司组织结构调整方案(ppt40)-组织结构(编辑修改稿)

中国嘉德国际拍卖有限公司组织结构调整方案(ppt40)-组织结构(编辑修改稿)内容摘要：

场信息的分析 •收集、汇总并分析新业务市场信息 •收集、汇总并分析潜在客户需求信息 •新闻媒体反馈信息收集 •建议、策划并组织各种公共关系活动 •选择、建立与媒体之间的关系 •撰写、组织媒体报道文章和组织安排采访等活动 •建议、策划并组织艺术品鉴赏讲座等各种品牌宣传及市场推广活动 •建议、策划并组织外地巡展等拍卖会前招商活动 中国嘉德国际拍卖有限公司组织结构调整方案 第 19页 2020/9/19 市场部部门职责（一）：市场拓展（续） • 根据公司年度预算和战略发展需要，制定年度广告预算及计划 • 负责组织品牌宣传广告的策划及实施 • 负责组织与拍卖会相关的各种广告的策划及实施 广告宣传 公司形象维护 •参与拍卖会布展设计等与公司公众形象相关的活动 •组织嘉德通讯等公司刊物所需报道的编写，并对稿件进行审核 •负责组织实施公司网站的版面设计和更新 •负责与公司形象相关载体的设计和维护 中国嘉德国际拍卖有限公司组织结构调整方案 第 20页 2020/9/19 市场部部门职责（二）：刊物编印 • 制定年度刊物印刷计划和预算 • 根据公司印刷要求选择印刷厂，并与财务部共同进行合同谈判并签订印刷合同 • 综合公司各方面需求和预算确定图录及其它刊物的印刷数量 • 组织图录、嘉德通讯等公司刊物的样稿校对 • 负责图录、嘉德通讯等公司刊物的印刷工作 • 负责公司其他印刷品的制作 • 负责安排和组织各业务部门的拍品拍照工作 公司图录、刊物等资料的编印工作 中国嘉德国际拍卖有限公司组织结构调整方案 第 21页 2020/9/19 市场部部门职责（三）：客户服务 客户接待及服务 •回答和接待一般性的客户咨询，包括一般性的拍品咨询、拍卖会信息咨询和公司信息咨询等 •向买方、卖方和相关方面寄送图录、拍卖会成交价格单、嘉德通讯等资料 •负责委托竞投的工作 •应客户要求，协助库房进行拍品的包装和运输等工作 •协助其他部门进行竞投登记等拍卖会现场的咨询及服务工作 客户通知及信息反馈 • 告知客户拍卖会变更、公司变化等信息 • 在拍品筛选结束后，通知卖方拍品处理情况 • 在拍卖会结束后，通知卖方有关拍品的交易情况 • 记录、汇总客户信息反馈，针对不同性质的信息反馈按公司规定进行处理；并每月制定客户信息反馈处理统计表 中国嘉德国际拍卖有限公司组织结构调整方案 第 22页 2020/9/19 市场部部门职责（三）：客户服务（续） •客户名片库信息录入、整理、更新和维护 客户信息管理 协助其他部门工作 •协助财务部打印、发送买方及卖方结算通知单 中国嘉德国际拍卖有限公司组织结构调整方案 第 23页 2020/9/19 各地办事处职责 • 负责拍品的临时保管和转运 • 负责公司内部及客户的接待服务 拍品征集 市场拓展 接待联络 •拍品的初级鉴定 •协助业务人员进行当地及周边地区的拍品征集 •拓展拍品征集渠道及其信息来源渠道 •收集潜在客户信息，建议并组织当地及周边地区的市场及公关活动 •协助市场部在当地及周边地区的市场活动 •协助市场部和当地的广告媒体联络 中国嘉德国际拍卖有限公司组织结构调整方案 第 24页 2020/9/19 办公室部门职责 • 根据公司规定或具体情况通知、召集、组织公司例行及临时会议 • 负责会议内容的记录和传达，并分类归档保管 会务管理 拍卖会组织及报批工作 •根据公司具体情况确定包括举办时间、举办地点、场次安排、人力安排等内容在内的拍卖会方案以及相应的公开征集时间 •负责拍卖会的组织协调工作并组织实施 •负责拍卖会的报批和拍品审签工作 •签订与展览公司、拍卖场所、邮寄公司、航空公司、旅行社和定点饭店餐厅等的合作合同，并组织协调拍卖会的布展工作 中国嘉德国际拍卖有限公司组织结构调整方案 第 25页 2020/9/19 办公室部门职责（续） 公司日常运作支持 •采购、入账登记、管理公司日常办公用品 •负责公司行政档案及相关资料的管理 •负责拍品库房管理 •负责公司办公设备的日常维护 •负责公司日常和拍卖会的安全保卫工作 •建议并组织公司内部活动 •负责与公司主管部门以及其他政府部门的公关工作 •负责公司的接待工作 •负责公司的车辆管理工作 中国嘉德国际拍卖有限公司组织结构调整方案 第 26页 2020/9/19 法律事务室职责 • 负责起草、审核公司所需的各种法律文件 • 审查公司所有对外的宣传材料，保证其法律上的严密性 • 对长期欠款的客户进行催款，并提出警告 • 负责对公司员工进行加强法律意识的培训 • 在出现突发事件时，与总经理、副总经理和其他相关人员制定危机处理方案并组织实施。