铸造机械加工企业iso体系程序文件汇编(149页)-程序文件(编辑修改稿)内容摘要:
数据。 公司的质量记录的形式,可以是卡片、表格、图表、报告 等书面记录;也可以是拷贝、磁带、软盘、胶片等记录。 公司质量记录的控制分工 ISO9000 办公室控制的质量记录 a. 文件和资料控制记录; b. 质量方针和目标宣传、贯彻及考核、评价记录; c. 人力资源和培训记录; d. 内部及外部沟通的相关记录; f. 内部质量审核记录; g. 管理评审记录; 未经批准 不得复印 生效日期: 2020/2/1 共 6 页 /第 2 页 TYJX/QP— 404B h. 有关体系运行质量的信息和数据的收集与分析的相关记录; i. 纠正预防措施的 相关记录;。 技检部控制的记录 a. 过程的监视和测量记录; b. 产品的监视和测量记录; c. 不合格品处置记录; d. 质量策划的相关记录; e. 产品标识及追溯记录; f. 统计技术应用记录; g. 顾客服务及投诉的相关记录; h. 有关产品质量状态的有关信息和数据的收集与分析; i. 环境、设施、设备控制记录; j. 其他与质量体系运行有关的记录。 财务部控制的质量记录 a. 有关财务及经济运行数据的收集与分析的相关记录; b. 其他与质量 体 系运行 有关的记录。 事业部控制的质量记录 a. 顾客产品要求识别的质量记录; b. 与顾客沟通及合同评审记录; c. 物资采购的质量记录; d. 供方的控制记录; 未经批准 不得复印 生效日期: 2020/2/1 共 6 页 /第 3 页 TYJX/QP— 404B e. 生产计划调度控制记录; f. 顾客满意度调查记录; g. 产品销售及服务记录; h. 安全管理记录; i. 有关生产与服务运作信息和数据的收集与分析; j. 其他与质量 体系运行 有关的记录。 质量记录的编制原则和填写要求 质量记录的编制原则 a.. 标准化、规范化; b. 实用性、必要性; c. 便于管理和控制。 质量记录的填写要求 a. 填写及时,内容正确完整,字迹清晰,能准确识别,签填全名; b. 不得随意更改、涂抹,如发现数据填写错误,要用划线的方式进 行更正,并签名、注上日期; c. 使用质量管理体系文件规范的术语; d. 记录一律使用钢笔或园珠笔。 质量记录的收集、标识和归档 ISO9000 办公室除负责收集与 质量管理体系相关的质量记录,还负责指导相关部门负责收集本部门产生的质量记录。 各部门责任人应及时收集、汇总各类记录,保持顺序号或日期、页码的连续,便于查阅。 未经批准 不得复印 生效日期: 2020/2/1 共 6 页 /第 4 页 TYJX/QP— 404B 对于质量管理体系文件规定的记录,其归档方式应以便于查阅存取为原则,每月对质量记录整理一次,装订成册,在封面上注明部门、质量 记录名称及月份。 质量记录编号 按《文件和资料编号规定》执行,由 ISO9000 办公室对质量记录进行编号管理。 质量记录的查阅 合同规定需要查阅的质量记录,可由事业部在商定期内提供给顾客及代表进行评价查阅。 在对供方的产品进行评审时 ,由技检部负责提供质量记录。 各部门、工序间的接口,必要时,应由归档部门负责人批准,方可查阅归档记录。 质量记录的借阅必须按管理范围审批,并填写“质量记录借阅审批表”,质量记录使用结束,必须及时归还保管部门。 质量记录的归档 每年进行一次总的归档,由各部门按规定的收集范围,将质 量记录整理归档保存。 属公司级管理归档的,由记录产生部门每半年向ISO9000 办公室传递一次,其它的由产生部门保存。 质量记录的归档,由各部门文件和资料管理人员具体收集,并进行分类订成册,按月份、年度归档管理,并填写“质量记录归档登记表”,每年年初,由 ISO9000 办公室对各部门质量记录归档情况进行检查、验 收。 未经批准 不得复印 生效日期: 2020/2/1 共 6 页 /第 5 页 TYJX/QP— 404B 质量记录的贮存 质量记录的贮存设施应达到防火、防潮、 防蛀、防丢失的要求,以免记录文件的损坏和变质。 质量记录的保存期限见“质量记录汇总表”。 质量记录的作废、销毁处理 每年年初由 ISO9000 办公室和各部门文件和资料管理员,将过期的质量记录进行登记,并填写“质量记录销毁处理审批单”,列明细表由部门负责人批准后处理。 记录表式的批准、更改及发放 质量管理体系文件一旦批准,随文所附的质量记录随即生效,其审批权限同所属文件。 质量记录表式的正本,由 ISO9000 办公室归档保存。 各部门使用时,由 ISO9000 办公室复印或印刷后发放使用。 质量记录表式的修改,由 ISO9000 办公室根据使用部门的意见进行修订,复印或印刷后下发使用,正本由 ISO9000 办公室归档保存。 7. 支持性文件 《文件和资料编号规定》 TYJX/QP—403B 8. 质量记录 质量记录汇总表 TYJX/QT40401B 质量记录归档登记表 TYJX/QT40402B 质量记录借阅审批表 TYJX/QT40403B 质量 记录销毁处理审批单 TYJX/QT40404B 未经批准 不得复印 生效日期: 2020/2/1 共 6 页 /第 6 页 莱州 XXXX 有限公司程序文件 生效日期: 2020/2/1 TYJX/QP—404B 质量记录控制程序 分发控制号: 受控状态: 编制: 审核: 批准: 未经批准 不得复印 莱州 XXXX 有限公司程序文件 质量方针 管理程序 TYJX/QP—501B 1 目的 把顾客的期望和需求转化为管理要求和对顾客的承诺 , 并作为公司总的方向和意图由最高管理者发布并实施,以增强顾客满意 , 满足法律法规要求 , 使公司和相关方共同受益。 2 适用范围 适用于质量方针目标的制定、贯彻、评审、改进的控制。 3 引用文件 ISO9001:2020 第 章 质量方针 《质量手册 》 第 章 管理职责 4 定义 质量方针 : 由最高管理者正式发布的与质量有关的组织总的意图 和方向。 质量目标 : 与质量有关的所追求的或作为目的的事物。 5 职责 总经理(主管) a. 批准、发布质量方针和质量目标。 b. 依据质量方针目标,建立、维护和改进质量管理体系。 ISO9000 办公室(主责) a. 负责质量方针、质量目标的宣传贯彻。 未经批准 不得复印 生效日期: 2020/2/1 共 4 页 /第 1 页 TYJX/QP— 501B ,并实行定期、定量化考核。 公司各部门(协责) 共同贯 彻实施质量方针并保证质量目标的实现。 6 工作程序 制定质量方针的基本要求 a. 与公司的宗旨相适应; b. 有满足顾客要求和持续改进质量管理体系有效性的承诺; c. 提供制定和评审质量方针的框架; d. 在公司内部得到沟通和理解; e. 在持续适宜性方面得到评审。 质量方针的制定 总经理根据公司发展前景提出总的方向和意图,表明对顾客的承诺和对法律法规要求的确认。 ISO9000 办公室负责把总经理的要求传达给员工 ,让员工讨论提出个人对公司发展的企望,并提出预选方案。 ISO9000 办公室负责收集归纳各方面的意见 , 提出本公司的质量方针 , 并提交执行经理会议讨论。 总经理根据执行经理会议决定 ,正式批准发布本公司的质量方针。 质量方针的宣传贯彻 ISO9000 办公室负责将质量方针和质量目标内容的内涵外延, 以 清晰的语言、明快的方式向全体员工宣讲, 并通过各种舆论工具广泛 未经批准 不得复印 生效日期: 2020/2/1 共 4 页 /第 2 页 TYJX/QP— 501B 宣传,以达到家喻户晓、人人皆 知。 对公司员工理解和掌握质量方针的情况要进行培训和考试,具体执行《人力资源和培训控制程序》。 质量目标的分解考核 ISO9000 办公室将质量方针转化为产品质量目标,并按职能、层次和产品分解到部门、岗位、车间、工序 ,要加强测量和监控,确保产品质量目标的实现。 各部门对所承担的质量目标,要分解到不同的职能和层次上,并制定有效的措施,切实保证落实。 各部门每月对质量目标的完成情况进行自查,并将自查结果报告ISO9000 办公室。 ISO9000 办公室对各部门执行质量目标的情况,进行汇总分析,对发现的不符合事实,及时下达“纠正预防措施通知单”,并负责跟踪验证,必要时,应提交管理评审。 质量方针的定期评审 质量方针应定期进行评审,评审的时机、方法和要求,执行《管理评审控制》。 质量方针的评审主要应针对以下方面: a. 与公司的发展方向和宗旨是否一致; b. 是否能满足顾客的要求并使企业和相关方共同受益; c. 是否能够满足质量管理体系有效性的持续改进; 未经批准 不得复印 生效日期: 2020/2/1 共 4 页 /第 3 页 TYJX/QP— 501B d. 是否能够为内部质量审核提供输入接口; f. 是否能够为制定和评审质量目标提供依据和框架; g. 是否在公司内部上下得到一致的沟通和理解。 质量方针的改进 当质量方针和质量目标与顾客要求、法律法规、产品框架发生不适宜时,应进行质量方针和目标的改进。 质量方针和质量目标的改进要进行管理评审。 7 支持性文件 《管理评审控制程序》 TYJX/QP—504B 《人力资源和培训控制程序》 TYJX/QP—601B 8 质量记录 纠正预防措施通知单 TYJX/QT80601B 未经批准 不得复印 生效日期: 2020/2/1 共 4 页 /第 4 页 莱州 XXXX 有限公司程序文件 生效日期: 2020/2/1 TYJX/QP—501B 质量方针管理程序 分发控 制号: 受控状态: 编制: 审核: 批准: 未经批准 不得复印 莱州 XXXX 有限公司程序文件 质量策划控制程序 TYJX/QP— 502B 1 目的 针对顾客的特殊要求或特殊合同进行质量策划,确定并配备必要的资源、控制手段和质量文件,以满足新开发产品项目,符合规定的质量要求。 2 适用范围 适用于新开发产品项目质量计划的策划、编制、实施和控制。 3 引用文件 ISO9001:2020 第 章 策划 《质量手册》 第 章 4 定义 新开发产品 : 超越公司产品规范的标准或附带特殊要求、特殊工艺 的产品。 5 职责 技检部(主责) 负责对质量计划的策划、编制及组织实施。 ISO9000 办公室、事业部、财务部(协责) a. 负责参与对现行质量管理体系的评估。 b. 负责提供编制质量计划相关的资料。 c. 负责参与质量计划的编制和实施。 总经理负责质量计划的批准。 (主管) 未经批准 不得复印。铸造机械加工企业iso体系程序文件汇编(149页)-程序文件(编辑修改稿)
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