班克传媒广告公司项目管理制度规范doc(25页)-项目管理(编辑修改稿)

班克传媒广告公司项目管理制度规范doc(25页)-项目管理(编辑修改稿)内容摘要：

需求的效果、内容类别（动漫、摄 像 等）、实现技术 资源： 项目要求时间、进度、人员安排  评审 成果 《项目评审表》 —— 参与评审相关人员意见、签字。 项目评审通过后进入合同评审程序。 5． 2 合同评审 项目评审通过后，销售人员根据客户前期的意向、需求与客户进行商务谈判，形成《多媒体 传媒 项目制作合同》（草稿）后，召集项目有关人员进行合同评审。 有关人员一般包括： 业务咨询师 、 项目经理、策划师 ， 超过 10 万元的项目还需要有财务主管、主管副总参加。  评审事项 内容 ： 客户需求 的内容、难度、涉及业务 制作： 客户需求的效果、内容类别（动漫、摄影等）、制作难度 财务： 制作成本、费用、合同报价  评审 结果 《合同评审表》 —— 参与评审相关人员意见、签字。 合同评审通过后，由销售人员给多媒体 传媒 项目组项目经理下发《合同执行通知书》，多媒体 传媒 项目经理接到《合同执行通知书》后，召集项目组成员进行 传媒 项目内容的策划和制作。 5． 3 需求 评审 多媒体 传媒 项目组项目经理根据 《 合同执行通知书 》 及项目评审、合同评审 中的用户需求信息，拟定《 传媒 项目创作计划书》，明确项目创作的 具体要求、步骤，以及参与项目 创作 的人员、项目 创作主要阶段的开始时间、完成时间等等有关项目创作 的有关事项。  脚本评审 在需要对业务内容编写脚本的情况下，由 策划师 根据业务咨询师提供的《需求分析书》 编写《多媒体传媒 项目脚本》， 由项目经理、策划师评审通过后 ，由业务咨询师 或销售人员联系客户对《多媒体 传 媒 项目脚本》进行评审。 经过项目组成员及客户的评审后， 策划师 、制作师 按评审通过后的《多媒体 传媒 项目脚本》进行制作。 5． 4 制作 评审  阶段性 胚片 片段评审 脚本 评审通过后， 对于可拆分的单元性质的内容，在 策划师 有阶段性 胚片片段成果后，及时发送 项目经理 进行评审 ， 对于不确定的业务片段可由销售人员联系客户先进行评审。 客户评审后，销售人员将 《项目评审表》反馈给制作负责人进行修改。  胚片内部 评审 合成完整后的胚片，在客户评审前需先经过内部评审。 策划师 交完整胚片 给项目经理后，由项目经理征集业务咨询师 、销售人员 意见。  客户 评审 内部评审通过后，由销售人员联系客户先进行评审；客户评审后，销售人员将《项目评审表》反馈给售后人员进行 个性修改或 归档。 5． 5 外包管理 由项目经理指定人员进行。 主要包括制作内容、制作风格、画面质量、录音、配乐、价格等。 5． 6 交付放行 评审 全部制作评审通过后，由审核人员组织技术支持部负责人 、营销部负责人 对 交付放行的成品片进行全面系统评审。 评审通过后， 再由销售人员交付客户，客户在《银行传媒项目内容交付确认 表 》上签字后，交付阶段完成。 5． 7 项目总结 交付放行评审通过一周后，由项目经理组织项目小组成员进行项目总结评审，评审内容有本人在项目中完成的工作、工作完成情况及自我评价、项目的经验和教训。 评审成果有《项目总结报告》。 项目总结评审后，整个项目结束。 5． 8 客户新需求 评审 客户根据自身宣传需求，进行临时修改或制作时，需填写制作前的《传媒工作任 务单》 ，含客户 任务 需求及内部需求（含项目部的技术需求）， 由售后 负责人把关， 经项目经理签字后开始多媒体制作的制作启动。 流程：通知、策划、设计、制作、后期合成、内部评审、客户评审、修改、交付、存档 、总结。 附件： 1． 《 银行传媒项目 需求分析书》 模板 2． 《项目工作计划》 模板 3． 《项目制作方案》 模板 4． 《项目评审表》模板 5． 《 银行传媒项目内容交付 确认 表 》 模板 6． 《银行传媒项目内容放行表》模板 7． 《银行传媒项目内容更新表》模板 8． 《项目总结报告》模板 9． 《项目资料清单》模板 10． 《部门档案移交表》 模板 11．《部门档案清单》模板 附件 1：。