吉林电子信息职业技术学院程序文件(96页)-程序文件(编辑修改稿)

吉林电子信息职业技术学院程序文件(96页)-程序文件(编辑修改稿)内容摘要：

负专职完成设施的建设任务，以上整体方案由院长办公会通过，院长批准后实施。 需上级主管部门批准时应向上级主管部门申请批准后方可实施。 设施的选用 各部门在提出基础设施的具体要求时，应包括其功能、用途及相关特定技术要求和参数等。 设施的验收 a) 对采购的设施，总务处、教务处应组织各相关部门进行验收，确认满足要求后，由设备管理员在《设施验收单》上注明设施的名称、用途、型号、规格、数量及验收结 果等，使用部门负责人在《设施验收单》上验收栏签字验收。 20 b) 验收不合格的设施，总务部、教务处应负责组织采取维修或退换货方式予以解决，直至达到验收要求； c) 对于验收合格的设施，设施管理员负责进行编号，并在《设施台帐》上予以登记。 设施的使用维护、保养和维修 a) 设施的使用由总务处、体育部、信息化教学中心、图书馆及各系部制定设施使用和维护的规定，重要设施要确定责任者负责，由 专人负责设施的维护和保养和管理，以确保设施满足正常的教学； b) 设施的负责人按照设施使用和维护规定及设施的说明书的要求对设施进行日常维护和保养； c) 设施日常出现故障时，由使用部门设施管理员组织对设施进行维修，如需大修应通报相关职能部门联系厂家维修 ,并在《设施检修记录》上填写设施维修情况； d) 对于计划维修，设施管理员应在每学期末制定下学期度的《设施检修计划》，并按计划进行检修，设施检修内容填入《设施检修记录》中。 设施的报废 a) 对无法修复或无使用价值的设施，由设施管理员填写《设施报废单》 ，经部门负责人签字、院长批准后报废，设施管理员在《设施一览表》上注明情况。 b) 报废的设施应明确标识其作废状态。 5 相关文件 《文件控制程序》 《记录控制程序》 《采购控制程序》 6 相关记录 《设施配置申请单》 QD— QB6— 01 《设施一览表》 QD— QB6— 02 《 设施验收单》 QD— QB6— 03 《设施检修记录》 QD— QB6— 04 《 设施检修计划 》 QD— QB6— 05 《 设施报废单 》 QD— QB6— 06 《 固定资产台帐 》 QD—QB6—07 《 基建项目申请报告 》 QD—QB6—08 吉林电子信息职业技术学院 程序文件 章节号 QB5 修改码 0 名 称 教育设施 控 制 程 序 页 码 2/3 21 教育设施控制流程图 职责系部 流程图 引用记录 各设施管理部门 设施台帐 No Yes 各设施管理部门 使用部门 设施验收单 使用部门 各部门 设施维修计划 设施维护保养记录 各部门 设施报废单 吉林电子信息职业技术学院 程序文件 章节号 QB5 修改码 0 名 称 教育设施 控 制 程 序 页 码 3/3 确定需求 采购、制造 验 收 日常维护 计划维护 标 识 使用维护 计划维修 报 废 日常使用 22 吉林电子信息职业技术学院 程序文件 章节号 QB6 修改码 0 名 称 招生与录取程序 页 码 1/4 QB6 招生与录取程序 ： 对学院招生与录取过程进行有效控制，以确保为学院的教育教学过程提供学生的质量和数量满足学院招生目标。 ：适用于学院招生与录取的全 过程。 ； 招生就业办公室具体负责招生与录取工作运行。 相关职能部门负责有关招生方面的信息提供。 教务处负责对招生计划进行评审。 主管领导负责对招生计划及其他招生工作方案进行初审。 院长办公会对招生计划及其他招生工作方案进行评审。 院长负责对招生计划及其他招生工作方案进行批准。 招生与录取计划的制定 学院各相关职能部门通过《顾客满意度调查程序》和其他社会调查方式，获得有关招生方面的信息，进行数据分析，并根据本部门的实际情况，确定本部门的招 生规模、层次和要求，向招生就业办公室提出《部门招生方案》。 招生就业办公室根据各部门提交的《部门招生方案》，编制《学院招生方案》，《招生方案》应包括招生专业、招生对象、招生范围、招生人数、学费标准等。 《招生方案》应符合顾客的要求，客的要求应确定以下内容 : a)顾客规定的要求，包括专业设置、培养目标、学制、课程安排、招生对象、就业方向等； b)顾客没有明示的，但规定或预期的用途所必须包括的要求，如思想 品德、实际应用能力等。 c)相关法律法规的要求，如国家的《教育法》、《高等教育法》、教育部、省教育厅以及其他上级部门下发的关于实现教育教学过程的规定等。 教务处应根据顾客要求以及学院的实际情况，组织相关各职能部门对《招生方案》进行验证。 评审应在招生简章和招生广告发布前或订单合同签订前进行。 验证内容应包括学院的师资情况、教学和服务设施等各方面能否满足顾客的需求。 验证应确保： 23 a) 招生的专业设 置、培养目标、学制、课程安排、招生对象、就业方向等要求得到确认； b) 顾客没有以文件形式提供要求时，顾客要求在接受前得到确认。 c) 与以前表述不一致的关于招生计划方面的要求已予以解决； d) 学院有能力满足规定的要求。 以上验证过程应建立《招生方案验证记录》。 招生就业办公室应根据验证结果，编写《学院招生计划》。 《学院招生计划》由主管领导审核，院长批准后上报省教育厅批准。 招生过程的实施 《学院招生计划》得到省教育厅批准后，由招生就业办公室负责具体招生过程。 招生就业办公室在《学院招 生计划》得到省教育厅批准后，应制定《招生实施计划》，上报主管领导审核，院长批准后进行实施。 招生就业办公室应负责设计并制作《招生简章》，为确保《招生简章》与《招生计划》内容相一致，《招生简章》的内容应由主管领导组织相关部门进行审核，院长审阅。 《招生简章》确定后，由招生就业办公室负责采用多种渠道（如广告宣传、网络发布、散发《招生简章》等）向外界发布。 招生就业办公室应按《招生实施计划》，进行招生工作的具体实施，并对招生过程进行详细记录。 录取 在每年省教育厅录取 过程结束后，招生就业办公室应按期参加省教育厅统一组织的录取工作，并根据所录取的学生名单做好《入学通知书》的发放工作，形成《入学通知书发放记录》。 新生入校时，应由学院办公室负责组织相关职能部门做好迎接新生工作。 并由招生就业办公室形成《新生报到记录》。 上述过程都应予以记录，在招生工作结束提供总结报告，由主管领导审核，院长审阅。 并由主管领导根据《纠正预防程序》，提出整改意见、监督执行并进行审查。 《文件控制程序》 《记录控制程序》 吉林电子信息职业技术学院 程序文件 章节号 QB6 修改码 0 名 称 招生与录取程序 页 码 2/4 24 《纠正预防措施控制程序》 《顾客满意度调查程序》 学院招生工作相关制度 《部门招生方案》 QDQB601 《学院招生方案》 QDQB602 《招生方案评审记录》 QDQB603 《学院招生计划》 QDQB604 《招生简章》 QDQB605 《招生简章评审记录》 QDQB606 《招生实施计划》 QDQB607 《招生过程记录》 QDQB608 《入学通知书发放记录》 QDQB609 《新生报到记录》 QDQB610 《纠正预防措施处理单》 QDQB231 吉林电子信息职业技术学院 程序文件 章节号 QB6 修改码 0 名 称 招生与录取程序 页 码 3/4 25 吉林电子信息职业技术学院 程序文件 章节号 QB6 修改码 0 名 称 招生与录取程序 页 码 4/4 招生与录取程序流程图 《部门招生方案》 《学院招生方案》 招生就业办公室 相关职能部门 《学院招生计划》 主管领导 院长 招生就业办公室 《招生实施计划》 相关职能部门 主管领导 院长 招生就业办公室 相关职能部门 《招生过程记录》 《入学通知书发放记录》 《新生报到记录》 主管领导 院长 招生就业办公室 相关职能部门 《纠正预防措施处理单》 主管领导 招生就业办公室 招生 计划制定 招生与录取实施计划审核批准 招生计划审核批准 招生与录取实施计划制定 顾客需求 招生与录取实施过程审核 记录存档 纠正预防措施 招生与录取实施计划运行 纠正预防措施的验证 26 吉林电子信 息职业技术学院 程序文件 章节号 QB7 修改码 0 名 称 成人教育与订单教育 实施程序 页 码 1/4 QB7 成人教育与 订单教育实施程序 ： 对学院为顾客提供的 成人教育服务过程与 订单教育服务过程进行有效控制，以确保服务过程满足顾客要求。 ：适用于学院与为顾客提供的 成人教育与订单教育 服务全过程。 ； 学院教学各系、部及招生就业办公室负责提供 成人教育与订单教育 需求方的相关信息，教学各系、部负责 成人教育与订单教育 的具体实施。 教务处负责按学院的要求对订单教育需求 方的需求与期望进行识别、评价，对《订单教育培养计划》进行评审、并与需求方进行联络。 教务副院长负责对《订单教育培养计划》进行验证、审核。 院长负责对《订单教育培养计划》进行批准，并与需求方签订《订单教育合同》。 成人教育与订单教育 需求方信息的提供与识别 成人教育与订单教育 需求方信息的提供 学院教学各系、部及招生就业办公室应根据学院的实际情况，利用多方渠道联系可能成为 成人教育与订单教育 需求方的单位，达成初步合作意向。 成人教育与订单教育 需求方需求的识别 学院各教 学系、部应负责识别 成人教育与订单教育 需求方对教育过程的需求与期望，将需求方的要求填写在《订单教育需求评审表》上。 需求应包括： a)需求方规定的要求，包括专业设置、培养目标、学制、课程安排、招生对象等； b) 需求方没有明示的，但规定或预期的用途所必须包括的要求，如思想品德、职业素质等。 c)相关法律法规的要求，如国家的《教育法》、《高等教育法》、教育部、省教育厅以及其他上级部门下发的关于实现教育教学过程的规定等。 对需求方要求的评审 需求方要求的评审应在《订单教育合同》签订前进行。 评审应确保 ： a)订单教育的专业设置、培养目标、学制、课程安排、招生对象等要求得到确认； 27 b)需求方没有以文件形式提供要求时，需求方要求在接受前得到确认。 c)与以前表述不一致的关于订单方面的要求已予以解决； d)学院有能力满足规定的要求。 评审应由教务处组织有关职能部门进行。 评审后应由教务处填写《订单教育需求评审表》的相关栏目，并由主管院长审核确认。