某集团公司文件材料归档管理全套资料(编辑修改稿)

某集团公司文件材料归档管理全套资料(编辑修改稿)内容摘要：

总裁讲话 重要工作会议纪要 一般工作会议纪要 总裁指令 专题工作档案 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 短期 永久 长期 编号 归 档 范 围 保管期限 lO lO． lO． lO． lO． 员工档案 干部档案 履历材料：干部履历表、干部登记表、学历证书 自传材 料：自传 鉴定、考核考察材料：鉴定表、学历登记材料、正规的理 论、文化、技术学习成绩材料 考绩材料：学术论文、专著研究成果 学历、学位、专业技术职务材料 政治历史审查材料 加人党、团的材料 奖励材料 (包括科技和业务 ) 奖励材料 (包括科技和业务 ) 处分材料 工资、任免待遇、各种代表会 大中专生员工档案 固定工档案 合同工档案 离退休人员材料长期 死亡人员档案长期 长期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 短期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 (三 )集团档案分类编号表 0 党 群 工 作 类 O． 2 O． 3 O． 5 O． 7 党群工作综合 党务工作 组织工作 纪检工作 宣传工作 统战工作 工会工作 共青团工作 协会、学会工作 1 行政管理类 行政管理综合 行政事务 外事和公关工作 法纪监察 人事管理 (干部管理 ) 职工教育、培训 后勤福利 经警保卫 审计工作 2 经营管理类 经营管理综合 经营决策有企业管理 计划统计 财务管理 产品销售 物资管理 合资参股联营 3 生产技术管理类 生产技术管理综合 劳动管理 (含工资、劳保 ) 安全管理 环保管理 质量技术管理 标准计量 能源管理 生产调度 4 产 品 类 产品设计文件 工艺文件 工艺装备文件 产品试制 产品质量 产品鉴定 产品技术标准 产品商标 5 科学技术研究类 科研技改规划计划 选题立项 研究方案 实验设计 实验数据 总结报告研究论文 鉴定推广材料 移交生产报告、试生产记录 标准的制订、修订和批准文件 6 基本建设类 基本建设综合 生产性建筑 生产辅助性建筑 办公、生活性建筑 构筑物建筑 环境与绿化 7 设备仪器类 设备仪器综合 外购生产设备、仪器 引进生产设备、仪器 自制及消化吸收设备 专用设备 辅助设备 8 会计档案类 会计档案综合 会计报表 会计帐簿 会计凭证 9 名人档案类 主席档案 总裁工作档案 10 员工档案 lO． 1 lO． 4 干部档案 大中专业员工档案 固定工档案 合同工档案 退休人员档案 死亡人员 档案 11 实物档案类 荣誉档案 营业执照 12 特殊载体档案类 照片档案 录音、录像带 磁盘档案 光盘档案 (四 )集团公司文件材料归档经济责任制考核细则 执行考核部门：各单位负责档案工作的部门 考核对象 具体考核内容 满分 考核办法 提供数据部门 集团各公 司、企业 内部门 做好应归档文件 材料的收集、整理、 组卷工作 组卷合理，遵循文 件材料的形成规律， 卷内文件排序规范、 系统科学，便于利 用、保管 卷内文件真实、准 确、齐全、完整 文件形成材料规 范统一、规范，图像 清晰，字迹工整，审 查签字手续完备，无 铅笔、圆珠笔、复写 纸、红蓝墨水书写等 现象 填写好卷内文件 目录及备考表，按时 归档 执行集团档案管 理制度 15 15 30 15 15 10 依据《集团档案管理 暂行方法》、《文书档 案案卷格式》、《科学 技术档案案卷构成 的一般要求》定期检 查、归档检查、归档 前验收、酌情扣分 各公司、企 业档案室 集团公司档 案室 执行考核部门：集团公司信息中心 考核对象 责任制考核细则 分数 考核办法 提供数据部门 各公司、企业 l、负责本单位重要 生产、技术、经营管 理活动档案材料移 交给集 团公司档案 室集中统一管理 负责监督指导本 单位各职能部门文 件材料的形成、积 累、归档工作 执行集团下达的 有关档案工作的管 理规定并制订实施 细则 负责检查、督促部 门、职工执行档案管 理制度 按照集团的有关 要求，严把文件材料 的形成、积累、归档 关，确保文件材料的 完整、准确、系统 20 20 20 20 20 采取酌情扣分办法 集团公司档 案室 (五 )集团公司档案专职人员档案管理经济责任制考核细则 序 号 基本任务 工作内容与 应达到的要求 定额 分数 具体考核条件 增减 分数 通用部分 按《集团公司一般干部 考核办法》执行 按《集团公司一般干部考 核办法》检查 l、按归档时限及时收 集档案。 发现逾期未交 的。 向有关单位、部门 主动催交 3 l、各类档案 l恢集及时齐全 收集不按时完成，拖交 资料不及时催交 (有一个 单位 ) 满分 一 — 1 负责档 案 接 (催 )交、 验收与 入库工 作 (6分 ) 对接收的档案内容 和编制质量进行检查， 不合格的资料不存档， 重要的文件材料缺页 的应及时追交 2 l、接收档案均经检查，重 要的资料无遗漏 不认真检查、案卷内夹 有不合格资料 重要的文件材料不齐， 又不及时追交 满分 一 — 3．同档案移交单位的 经办人员办理交接手 续，双方在交接簿上签 字 1 1．交接认真、手续清楚、 签字无遗漏 2．交接工作粗枝大 叶，手 续不全、不清 满分 一 _1 l、在正常情。