〈某建筑建设公司物资控制程序〉(22页)-程序文件(编辑修改稿)

〈某建筑建设公司物资控制程序〉(22页)-程序文件(编辑修改稿)内容摘要：

参加投标物 第 0 次修改 中建八局二公司物资控制程序 共 21 页 7 资供方一般不得少于 3 家。 d. 在满足招标文件要求，包括产品质量、 价格 、付款方式、服务信誉等方面符合要求前提下，体现公开、公正和诚实守信的原则。 e. 确定中标供方，签订供需合同。 顾客委托的物资采购 合同中规定由顾客提供的物资，如顾客委托我方采购时，采购部门应与顾客方在物资质量标准、型号、式样等方面协商一致，在选择物资供方、确定报价等方面取得一致意见，由我方按自购物资采购程序实施采购。 顾客指定的物资供方 对顾客指定的物资供方，物资采购部门应按本程序文件 条款对该供方进行评价确认，如确认为不合格供方时，物资部门应及时报告顾客，商讨处理办法，顾客 如仍坚持使用该供方时，必须由顾客方签字，明确如出现质量等问题，应由顾客方负责并承担全部责任。 物资验证 物资进入现场后，由项目材料员检验，必要时项目质检员、施工员、技术负责人参加，依据物资计划、合同核对物资的规格、型号、数量以及外观质量，对 A、 B 类物资在验证其对环境、安全健康是否产生影响时，验证情况填入“物资验证记录”（ R105）中的“验证情况”一栏。 项目材料员在物资进场的同时，应及时向物资供方索取物资合格证和相关技术文件以及当地政府颁发的物资使用备案证（准用证）等必要证件 ，索取的证件应及时登记，并与施工员 作好交接签字手续。 项目部材料员对进场 A、 B 类物资，无论自购或顾客提供都应做好进场记录和验证记录，验证记录一式两份，每季度报本单位材料科一份。 安装材料填写“安装工程物资验证记录”。 对规定必须试验的物资，由材料员负责通知试验员取样送检。 试验员按国家现行有关标准规定及时送当地经主管部门认可的试验室进行试验。 按时取回试验报告移交项目技术负责人或施工员审核后，将试验结果及时通知或将试验报告送材料员在验证记录中进行登记，再将试验报告返交技术负责人或施工员。 未经检验或试验的物资一般不得投入使用、加工或安装。 因生产急需且可更换的物资需要紧急放行时，必须经项目经理批准并填写紧急放行记录（ R10— 8），并进行适当的标识，以便在检验和试验后发现不合格时能立即追回或更换。 记录由项目材料员保存，工程竣工后移交本单位物资部门保存至工程保修期满。 第 0 次修改 中建八局二公司物资控制程序 共 21 页 8 当需要在供方处验证的物资，应在合同中明确要求和规定验证时间和验证方式，必要时项目经理、技术负责人 、质检员 参加，在供方处验证合格的物资提供到现场后，如发现质量有问题应由供方负责。 在供方处对物资的验证情况应由材料员做 好记录，记录归档保存至工程保修期满。 下属单位材料科对所属项目部 的物资管理运行工作每季度监督、检查一次，要有检查记录，在每季度末 按 “物资管理检查表”（ R104）填写上报公司物资部一份，公司物资部针对存在的问题，有重点地指导、检查公司物资管理工作。 标识和可追溯性 产品标识和状态标识 a. 对容易混淆和误用的进场物资由项目材料员做出标识； 、标识卡等方法。 库存物资一般使用标识卡加以标识，露天存放的物资使用标识牌，标识牌（卡）应载明物资名称、规格型号、进场日期、验证质量状态等内容，标识应悬挂或放置在醒目处； ，标识上质量状态应与验证记录上的状态相符 ； “未检验不准使用”、“已检验合格可以使用”、“检验不合格不准使用”。 可追溯性记录 除按上述规定作一般性标识外，还应对部分物资进行可追溯性记录，可追溯性记录的范围： 有重大影响的物资； ：钢材、水泥、商品砼、外加剂、重要的焊接材料、结构预制构件、防水材料、防火材料、新型建材以及安装、装饰工程中对质量和人身安全有较大影响的物资，合同或顾客有特殊要求的物资。 可追溯性记录的方法 可追溯性采用书面记录的方式，除按规定分类做好“物资验证记录 ” （ R10— 5）外，还应在工程相关技术资料（竣工资料）中做好记录，通常应注意以下事项： （材质证明）中应注明代表批量（或供应数量），如为中间供方，需加盖中间商红章 ； ； ，内容填写及时、齐全、真实、具体； 记录 中记录材质证明编号、复试报告号等内容。 不合格物资的控制 第 0 次修改 中建八局二公司物资控制程序 共 21 页 9 凡物资外观质量及物理性能、化学成分检 验不符合国家标准，达不到有关技术指标或不能满足规定使用要求的物资视为不合格物资。 不合格物资的标识与隔离 ，立即在物资验证记录（ R10— 5）中做出“不合格”标识，妥善保存检验和试验记录及有关资料，并将物资单独存放； 存期间发现超过规定期限，或有损坏已不符合原规定质量等要求的，应由物资保管员立即变更标识，做好记录，区别存放，防止混用，并报告项目经理。 不合格物资的评审 ，有关人员（如材料员、质检员、试验员、施工技术人员）参加评审，提出处理意见； ，不符合要求检查记录，验证记录进行评审； ，处理意见由材料员作好记录并保存； ：退货、更换 、降级使用或报废。 不合格物资的处置 a. 不合格物资处置由项目材料员按照商讨处理意见，并填写“不合格物资处理记录”（ R106）； ，必须要求物资供方签字认可所采取的处理意见； ，由本单位材料科长在“不合格物资处理记录”上签字； d.“ 不合格物资处理记录 ” 应交本单位材料科存档一份。 必要时对提供不合格的物资供方重新评价。 物资的搬运、包装、贮存和保管 物资的搬运 ，选用适宜的设备和工具 ，确定不同的搬运方法。 、易爆、易损、易腐蚀、有毒、怕振动的物资，如供方直接负责送货到使用地点的，应在采购合同或协议中明确规定搬运的要求，属本单位自己运输的，应按物资说明书，确定运输的具体方法。 ，如钢筋砼屋架、梁、柱、板等，要选择适宜的起重设备、运输设备、熟练的操作、指挥人员。 ，搬运者要切实保护好原有物资的标识，以免损坏、丢失。 第 0 次修改 中建八局二公司物资控制程序 共 21 页 10 物资的包装 在物资采购合同中，必要时应明确对物资的包装要求，防止物资在运输、搬运和使用过程中因包装不当而导致损坏、变质或 污染。 物资的贮存和保管 ，贮存方法根据物资的特性要求而定。 ，项目部材料员根据施工现场平面布置图和物资的特性确定贮存地点和贮存方式。 露天存放要求存放场地平整，排水良好，留有运输的通道，物资堆放要采取下垫上盖，必要时加盖遮阳避雨设施；仓库贮存要求仓库清洁卫生、通风良好，并应采取防火、防盗、防雨、防潮措施，防止物资变质、损坏及丢失。