y汽车工业销售总公司信息系统规划项目项目管理办法(doc23)-项目管理(编辑修改稿)

y汽车工业销售总公司信息系统规划项目项目管理办法(doc23)-项目管理(编辑修改稿)内容摘要：

中国最大的管理资源中心 第 8 页 共 21 页 事件 类别 沟通 渠道 召集人 参加对象 内容 时间 结果 注意事项 SAISC x 办公室； 办公室； 5. 项目组活动 项目组成员活动 双方 项目组所有人员 项目组所有人员 共同举办文娱活动 视项目情况，在 工作 之余举行 活动简报 提前 2 个工作日以书面形式通知 1. 为保证项目的顺利开展，双方应在项目中保持充分和有效的沟通 2. 根据项目中发生的各种事件类型，采用不同的沟通渠道和沟通方式（请参见上表） 3. 所有会议要有明确的议程安排、会议目标、内容、参加人员要求；会议进程中应遵守会议议程主题 4. 会议安排的流程： a. 会议的发起：由会议的召集人（分别由双方项目管理办公室负责人担任）负责安排会议时间和召集与会者 b. 召集人指定本项目小组的联系人提前若干工作日（详见上表）向对方联系人提交会议目的、议程、与会人员名单（或人员要求）和会场安排等相关要求。 c. 对方联系人在 1至 2个工作日内给予答复，以确认上述会议相关要求 5. 反馈机制 安排会议和沟通渠道的目标是沟通并且协商解决各种问题，推动项目的顺利进行。 参与者有责任对提出的与自身相关的问题作出书面或口头的答复。 各次会议的会议纪要将以 Email或书面文件的形式送达所有 与会者。 与会者必须审核会议纪要，如需要，必须和相关人员讨论，并提出反馈意见。 若在与会者收到邮件或书面文件二个工作日内，会议发起人没有收到任何形式的反馈意见，则表明与会者对会议记要的全面认同。 中国最大的管理资源中心 第 9 页 共 21 页 四、 项目文档资料管理机制 1 上汽销售总公司与 x之间信息资料传递的管理办法 a. 由上汽销售总公司负责在其内部网上为项目小组建立项目专用邮箱。 并建立专供双方信息资料存放和传递的数据库，项目的相关文档应当按照目录结构分类存放。 项目文档库结构如下： b. 由 上汽销售总公司及 x分别 确定一名信息资料管理员， 主要负责资料获取与传递的 协调文件目录结构：1 0 _ 项目管理通讯录工作计划项目进度报告文档模板2 0 _ 战略、组织、流程总部物流业务服务业务销售业务3 0 _ I T 现状信息系统管控模式应用系统数据逻辑技术架构4 0 _ 国际标杆企业信息系统管控模式物流业务销售业务汽车俱乐部 汽车快修保修5 0 _ 国内最佳实践信息系统管控模式应用系统架构技术架构6 0 _ 信息技术目标信息系统管控模式应用系统数据逻辑技术架构7 0 _ 行动计划系统改进方案行动方案8 0 _ 交付品现状评估I T 最佳实践I T 建设目标中期报告I T 未来目标环境行动计划 中国最大的管理资源中心 第 10 页 共 21 页 工作和 资料备案工作。 c. 信息与资料 传递 流程 : i) 由 资料 需求 人 申请，交项目管理办公室批准， 并抄送 本方 信息资料管理员 ii) 项目管理办公室组织相关人员或部门 收集 所需 资料 iii) 项目管理办公室指示本方信息资料管理员将 资料传递 给对方信息资料管理员，传递方式根据资料性质不同而不同：纸质材料可直接交给对方，电子文档类资料可通过电子邮件或内部网上的资料交流数据库进行传递 iv) 信息资料管理员 将所获得的资料进行登记，进行统一保管，然后将资料传递给资料需求人 v) 信息资料管理员 必须 及时将已获得的信息资料的清单发送给项目小组所有成员 vi) 项目小组成员根据需要可向信息资料管理员提出资料查阅请求 d. 双方对对方所提供的信息资料均应严格遵守保密合同相关条款规定。 2 项目文档命名规则： a. 所有项目的文档将按照一定的规则进行命名，以便于归档。 文件命名规则： 文件短名（描述）＋“ _” ＋日期＋姓名＋版本号 例如： 2月 1日项目启动会会议纪要的文件名为： kickoff meeting_020203_MK_v1 注： 日期格式： MMDDYY 中国最大的管理资源中心 第 11 页 共 21 页 五、 项目人员的考核机制 1) 为了达到以下目的，双方的项目经理可以对项目人员进 行考核： a) 实践公司的使命和价值观 b) 推动项目的顺利进行 c) 鼓励员工正确的行为表现 d) 促进员工进行持久的改进 2) 项目人员考核： a) 项目经理给予项目成员指导和帮助，以确定克服障碍的方法，改进个人绩效 b) 在项目中，项目经理及时了解项目成员的现状和工作绩效，提出适当的指导意见 c) 在项目的每个里程碑阶段，由项目经理根据项目小组表现对项目小组绩效进行评估 ,项目小组组长对项目小组成员绩效进行评估，各项目小组之间执行互评 d) 考核的依据是项目组成员是否根据预定的项目计划完。