x战略管理中心-项目管理章程和工作方法(doc25)-项目管理(编辑修改稿)内容摘要:
会议纪要(内部) MIN_INT 中国最大的管理资源中心 第 10 页 共 24 页 会议纪要(外部) MIN_EXT 备忘录(内部) MEMO_INT 备忘录(外部) MEMO_EXT 项目进展报告 PRO 项目计划 PL 交付品 DEV 流程图 FL 手册 MAN 演示资料 PRS 简历 CV 客户原始资料 CM 客户完成的工作 CW 参考资料 REF 传真 FAX c) 项目组成员缩略语: 项目小组成员选取自己姓名的缩略语,例如: 项目组成员 缩略语 Jack Wang JW 中国最大的管理资源中心 第 11 页 共 24 页 d) 文件命名规则: 文件类型缩略语+下划线+文件短名(描述)+下划线+日期+版本号+下划线+项目组成员缩略语 例: 2月 1日项目启动会会议纪要的文件名为(此文件由 Jack Wang 记录整理):MIN_kickoff_020201_v1_JW 注: 文件短名一律用英文,不超过 10个字母,字母间无空格 日期格式: YYMMDD 6) 文档管理相关附件 a) 资料需求单 —— 请参见附件 6 b) 已获取资料清单 —— 请参见附件 7 中国最大的管理资源中心 第 12 页 共 24 页 四、项目人员的考核机制 1) 为了达到以下目的,双方的项目经理可以对项目人员进行考核: a) 实践公司的使命和价值观 b) 鼓励员工正确的行为表现 c) 促进员工进行持久的改进 d) 使员工更好的服务于客户 2) 项目人员考核: a) 项目经理给予项目成员指导和帮助,以确定克服障碍的方法,改进个人绩效 b) 在项目进行中,项目经理及时了解项目成员的现状和工作 绩效,提出适当的指导意见 c) 在项目结束时,项目经理根据项目成员在项目中的表现,进行考核 d) 根据考核结果,项目成员将得到相应的奖励和改进建议 e) 可以将该员工的项目考核结果加入到 x战略管理中心员工绩效考核结果中去 中国最大的管理资源中心 第 13 页 共 24 页 五、项目培训机制 1) 培训目的 a) 有效的培训计划能确保 x战略管理中心相关人员对关键专业技术的掌握,避免关键技术只掌握在个别人员手中,造成人员风险 b) 培训导师的培训方法能以最有效的时间令主要项目成员掌握新系统的技术及其应用,再由该培训导师对最终用户进行培训 c) 追踪培训进度及参与者的表现能帮助日后人力资源的绩效评估,及 适当改善培训计划 d) 明确和有效的激励措施能挽留 x战略管理中心拥有专有技能的主要项目成员,以保护其人力资本投资 e) 适当的沟通及交流渠道能确保操作人员对新系统有合理的期望及明白管理层的承诺。 另一方面,能尽早响应 x管理层及相关操作人员的意见,确保解决方案与操作人员及业务操作配合 f) 尽早让用户参与系统实施工作,并由用户确认解决方案能配合业务操作 2) 培训方法 a) 针对项目交付品中的操作手册和体系,设计全面的培训计划以及生动明了的培训内容,帮助 x战略管理中心的人员有效的理解项目建议并掌握系统的操作 b) 毕马威管理咨询的资深专家作为培训 导师,针对培训的目标对象进行培训 c) 根据员工技能评估的结果及分析,推行相应培训计划,以便采用不同的培训模式 d) 制定完整的培训计划、培训教材及其它文件 e) 设立专门的培训数据库以记录及追踪培训进度及参与者的表现 f) 收集培训参与者的响应以修改培训的进行方式及课程的内容 g) 推行奖励计划奖励表现出色的参与者 h) 订立开放及相向互动的沟通及交流渠道,以定期了解前线人员对新系统的期望及意见 3) 培训材料的样例 中国最大的管理资源中心 第 14 页 共 24 页 友联战略管理中心预算管理培训畢馬威管理諮詢2 0 0 2 年 9 月 18畢馬威管理諮詢對於企業績效管理的理解 下圖是畢馬威管理諮詢對於績效管理體系的整體理解策略策略 預算預算績效管理報告績效管理報告管理 行動方案管理 行動方案管理評估管理評估執行執行反饋修正部門激勵計劃部門激勵計劃個人 績效 評估體系個人 績效 評估體系活動 量成本報表活動 量成本報表平衡計分 卡報表平衡計分 卡。x战略管理中心-项目管理章程和工作方法(doc25)-项目管理(编辑修改稿)
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