xx家具有限公司环境手册doc31)-质量手册(编辑修改稿)内容摘要:

可行性; ( 4) 相关方的观点; ( 5) 公司的环 境方针。 后勤部负责将公司环境目标和指标文件化,报管理者代表审议,总经理批准。 环境目标和指标的实施和检查 各部门实施环境目标和指标,并对环境目标和指标的实施情况进行监测。 后勤部至少三个月一次对环境目标和指标的完成情况进行检查,将结果记入 《 环境目标和指标运行检查表 》,并将结果通报给环境管理者代表。 环境目标和指标的评审、修订和更新 根据每年的管理评审结果,依据更新的重大环境因素及目前的环境绩效,制订新的环境目标和指标。 当法规及其他要求发生变化 ,工艺、设备和产品发生重大变化或有新项目时,重新识别和评价环境因素,应对环境目标和指标进行及时更新和调整。 环境目标和指标更新和调整的职责与制订时相同。 记录保管 环境目标和指标文件与检查记录由后勤部保管。 5 相关文件 监测和测量控制程序 15 主题: 环境管理方案 上海思想者家具有限公司 环 境 手 册 编号 SXZEM2020 版本 A/0 页码 15/30 1 总则 环境管理方案是成功实施环境管理体系的关键要素,是实现目标、指标的 具体措施。 2 适用范围 适用于本公司环境管理方案的制订、实施与修改。 3 职责 公司各职能部门负责环境管理方案的制订、实施与修改。 环境管理方案由管理者代表审核。 后勤部负责环境管理方案实施情况的检查。 4 管理要求 环境管理方案的制订、审核、批准 环境管理方案的规划与执行,必须能达到环境目标与指标。 环境管理方案必须成为公司发展规划的一个部分。 公司各职能部门依据环境目标与指标制订本部门的环境管理方案。 环境管理方案应包括方案的 内容、实施步骤、完成时间、责任部门与相关部门。 环境管理方案由环境管理者代表审核,报总经理批准。 环境管理方案的实施与检查 各责任部门负责方案的实施管理和检查。 后勤部应至少每三个月一次对环境目标和指标的完成情况进行检查,将结果记入 《 环境管理体系运行检查表 》,并将结果通报给环境管理者代表。 环境管理方案的评审与修订 当目标与指标发生变化或其它原因,如产品、活动、服务发生变化,环境管理方案的实施效果达不到目标要求时,由后勤部组织相关部门进行评审和修订。 环境管理方案的评审与修订的职责与制订时相同。 记录保管 环境管理方案的文件与检查记录由后勤部和实施部门保管。 5 相关文件 监测和测量控制程序 16 主题:实施与运行 组织机构和职责 上海思想者家具有限公司 环 境 手 册 编号 SXZEM2020 版本 A/0 页码 16/30 1 总则 为确保公司环境管理活动能够有效开展,现明确规定公司各级人员在环境管理体系中的 作用、职责与权限。 一、公司总经理的职责: ( 1) 任命管理者代表; ( 2) 制订和批准公 司的环境方针; ( 3) 负责批准、发布 《 环境手册 》 和 《 程序文件 》; ( 4) 主持管理评审; ( 5) 批准目标与指标以及环境管理方案; ( 6) 为实施和维护体系提供必要的资源。 二、管理者代表职责: ( 1) 按标准要求建立、实施和保持环境管理体系; ( 2) 负责内外部运行的协调与联络,推动体系运行; ( 3) 审核目标、指标与环境管理体系方案,对实施情况进行监督; ( 4) 审核 《 环境手册 》 和 《 程序文件 》; ( 5) 主持内审,任命内审组长,批准内审计划,向总经理提交内审报告; ( 6) 向总经理汇报环境管理体系运行的情况,为改进提供依据; ( 7) 参加管理评审; ( 8) 批准重大环境因素。 三、后勤部职责: ( 1) 收集并确定本公司适用的法律、法规和其他要求; ( 2) 体系总体运行情况的定期检查和法律法规遵循情况的定期评价; ( 3) 组织环境因素的识别和重大环境因素的评价、登记以及目标指标和环境管理方案的起草; ( 4) 组织环境管理体系文件的编写和文件的管理; ( 5) 负责内、外部信息交流的管理; ( 6) 定期监测目标和指标与环境管理方案的完成情况; ( 7) 配合管理者代表做好内审; ( 8) 为管理评审提供所需的信息与资料; ( 9) 环境作业指导书的审核; ( 10) 新、扩、改项目的环境申报工作; ( 11) 负责公司的档案管理; ( 12) 负责对公司绿化管理; ( 13) 负责对生活废水和生活垃圾的处理; ( 14) 负责食堂的管理; ( 15) 负责雨水管网的清洗。 17 主题: 组织机构和职责 上海思想者家具有限公司 环 境 手 册 编号 SXZEM2020 版本 A/0 页码 17/30 ( 16) 负责公司消防设施、器具的管理; ( 17) 确定培训需求,制订公司的培训计划; 四、销售部职责: ( 1) 负责与客户的信息交流,宣传公司的环境方针; ( 2) 收集市场、客户的环保信息; 五、生产部职责: ( 1) 定期对各车间的现场环境管理进行检查和监督; ( 2) 严格要求员工按程序和作业指导书的要求进行操作; ( 3) 指导各车间认真开展增产节约工作和修旧利废工作; ( 4) 减少不合格品 的产生; ( 5) 严格控制和管理工艺中所有环境因素; ( 6) 加强对设备的维护工作,减少对环境的影响; ( 7) 负责组织应急演习和安全的定期检查。 六、质检部职责: ( 1) 负责公司主要污染物的委外监测; ( 2) 负责监测仪器的定期校准和维护; ( 3) 负责水、电消耗及监测的控制; ( 4) 负责不符合纠正与预防措施的效果的验证; 七、供应部职责: ( 1) 负责原材料的采购, MSDS 的获取; ( 2) 负责与供方进行环境信息交流,对供方进行管理和施加影响; ( 3) 负责采购物资的储存管理; ( 4) 负责化学品、油品的监督检查。 八、技术开发部职责: ( 1) 负责设计阶段考虑减少产品对环境的影响; ( 2) 新材料、 新工艺的选用; ( 3) 对环保作业指导书的编制。 九、公司员工职责: ( 1) 了解公司的环境方针及与自身相关的重大环境因素; ( 2) 配合公司做好环境管理工作,了解体系运行的重要性及偏离体系运行的潜在后果; ( 3) 遵守相关程序文件和作业文件的规定。 18 主题: 培训意识和能力 上海思想者家具有限公司 环 境 手 册 编号 SXZEM2020 版本 A/0 页码 18/30 1 总则 通过适当的教育培训,旨在增强公司全体员工的环保意识,提高各个岗位特别是对可能产生重大环境影响岗位的员工进行环保专业技术和技能的培训, 使其能胜任所担负的工作,以满足环境管理体系有效运行的要求。 2 适用范围 适用于本公司内部与环境管理相关员工的环境教育和技术业务培训。 3 职责 后勤部负责培训工作的组织规划、监督培训计划的实施。 各部门负责确定培训需求并按培训计划组织本部门人员的培训。 4 管理要求 各部门确定各层次人员的基本培训要求。 后勤部根据各层次的培训需求及部门需求,制订年度培训计划。 各类人员均按要求接受充分的培训教育。 培训对象 培 训 内 容 高层管理者 ISO14001 标准、建立环境 管理体系的意义,有关法律法规、环保基本知识、环境管理的基本制度、手册和相关文件。 各管理层 ISO14001 标准、相关法律法规、环境因素识别方法、目标、指标及管理方案、手册和相关程序文件。 关键岗位 相关程序文件、作业指导书、岗位应急准备与响应。 内审员 ISO14001 标准、审核程序和技巧、法律法规、重大环境因素、环境管理体系文件。 全体员工、新员工 环境方针、目标、指标、环境意识、本部门的环境因素、岗位职责。 培训可采用自学、面授、现场教学、会议等方式进行。 各相关部门根据培训计 划组织实施考核。 培训记录由后勤部保管。 5 相关文件 人力资源管理程序 19 主题: 信息交流 上海思想者家具有限公司 环 境 手 册 编号 SXZEM2020 版本 A/0 页码 19/30 1 总则 内外部信息交流是保证环境管理体系有效运行、持续改进和提高环境绩效的重要要素之一。 2 适用范围 适用于本公司内外部信息的传递与处理。 3 职责 供应部、销售部为对外信息交流的主要窗口。 各部门负责本部门内外信息的传递与交流。 后勤部负责统筹公司对内、对外相关信息的传递与处理、保存和管理相关的信息。 后勤部负责紧急信息的处理。 管理者代表负责体系运行的信息与总经理的交流。 4 管理要求 信息交流主要分为外部信息与内部信息两大类: 内部信息交流 内部信息交流主要包括: ( 1) 环境方针的公开; ( 2) 目标、指标及管理。
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