ts16949模板程序文件和资料控制程序-程序文件(编辑修改稿)内容摘要:

作业指导书由单位领导审核。 体系管理文件的编号: 体系管理文件文号的编制按Q/《企业标准编号管理制度》执行;发行编号由档案部门顺序编写。 NO YES 体系管理文件的批准、颁布: 质量手册由总经理批准; 程序文件由管理者代表批准; 作业指导书由单位领导批准。 体系管理文件批准后颁布。 注:四阶文件随一、二、 三阶文件审批、颁布。 文件的修订重复。 体系管理文件分发、回收和销毁 A.分发:质量手册和程序文件按质量保证部批准的发放清单建帐签发;作业指导书按文件编制部门批准的分发单位建帐签发,以确保文件的更改和现行修订状态得到识别;并在所发放的文件上加盖“受控文件”印章,档案部门应确保在使用处可获得适用文件的最新有效版本,同时相关部门应确保所发放的所有文件保持清新和易于识别。 B.回收:将作废的体系管理文件建帐签收,并在所回收的文件上加盖“作废”印章。 C.销毁:将签收的作废体系管理文件销毁。 资料分发帐、卡 资料回收帐 审 查 体系管理 文件编制、修订 /废止申请 核 准 编 号 回收 分发 销毁 A Q/ 文件和资料控制程序 第 4 页 共 6 页 工 作 流 程 工 作 内 容 说 明 使用表单 体系管理文件的存档保管: 体系管理文件一份作为档案保存,两份作为资料保存供借阅;对已作废尚有查考作用的文件需加盖“生产停用归档备查”章保存。 技术文件的编制、修订、废止: 技术文件由主管技术人员编写。 技术文件的修 订 和废止由技术人员提出修订 /更改和废止申请 ; 设计文件和工艺文件的更改分别按 Q/《设计和开发控制程序》和 Q/《工 艺文件更改细则》执行。 当影响顾客的装配、成型、功能、耐久性或性能的要求时,要办理顾客批准手续,必要时进行生产件批准。 为确保能按顾客要求的时间表对其所有的工程规范得到有效管制,公司技术部门和相关部门必须在二周内对顾客所有的工程规范进行评审(评审的结果由相关评审部门将其记录于“设计和开发评审记录表”内)、分。
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