sa8000：20xx社会责任国际标准实施指南(doc28)-其他认证资料(编辑修改稿)

sa8000：20xx社会责任国际标准实施指南(doc28)-其他认证资料(编辑修改稿)内容摘要：

立即开除，没有补偿 ，大量的管理资料下载 第 10 页 共 28 页 不买社会保险 拖欠工资 没有奖金和津贴 扣押工资 职业发展 政 策不合理 歧视女工 歧视工会会员 四． 工作安全分析 基本步骤： 1． 选择优先进行安全分析的工作； 2． 挑选合格的操作人员； 3． 分解选取定的工作，排列工作步骤； 4． 识别可能存在的危险； 5． 评估危险的等级； 6． 制定工作计划，优先解决严重危险； 7． 根据事故发生的机理，制定措施。 五． 重大社会责任因素评价 1． 目的：确定公司存在的重大社会责任因素及其优先等级。 2． 依据：包括社会责任影响的规模、范围、严重程度、发生概率、持续时间以及法律法规的要求等等。 六． 初始评审报告 包括以下方面： 1． 现有组织机构和职责， 特别是有关社会责任管理的； 2． 公司现场平面布置图和工艺流程图； 3． 劳动保护、安全卫生法律法规及其他要求； 4． 客户和利益相关者的要求和期望； 5． 社会责任因素及重大社会责任因素清单； 6． 现有社会责任管理政策、制度和原则； 7． 客户、工人和其他利益相关者的投诉。 第五章 SA8000 管理体系文件编写 第一节：体系文件的基本要求 1． 系统性； 2． 权威性； 3． 见证性：包括社会责任因素已被识别、重要性已经评价；有关活动的程序已被确定并得到批准；有关活动片地全面监督之下；程序文件更改处于受控状态。 4． 适用性； 5． 符合性：充分体现出“标准要求 的要写到、写到的要做到、做到的要有效”。 第二节：体系文件编写的步骤 1． 资料收集与分析 2． 确定社会责任方针、目标 3． 分析体系要素 4． 确定社会责任职能活动 5． 落实各项社会责任活动 6． 确定组织机构 7． 社会责任管理手册整体设计 8． 社会责任管理手册编写 ，大量的管理资料下载 第 11 页 共 28 页 9． 批准、发布 10． 实施 11． 讨论、修改 12． 审定 第三节：社会责任管理手册的编写（范例） 1． 社会责任管理手册（第 139页） 2． 手同修订记录（第 140页） 3． 任命书（第 141页） 4． 目录（第 142页） 5． 程序文件汇总表（第 143页） 6． 前言（第 144页） 7． 公司简介（第 144页） 8． 目的及适用范围（第 145页 ） 9． 定义（第 145页） 10． 手册的管理（第 146页） 11． 社会责任政策（第 147页） 12． 管理责任（第 147页） 13． 法律法规及其他要求（第 148页） 14． 目标、指标及管理方案（第 148页） 15． 童工及未成年工（第 149页） 16． 强迫劳动（第 150页） 17． 健康与安全（第 150页） 18． 结社自由和集体谈判权（第 151页） 19． 禁止歧视（第 151页） 20． 惩戒性措施（第 152页） 21． 工作时间（第 152页） 22． 工资报酬（第 153页） 23． 供应商、分包商和分供商管理（第 154页） 24． 对内对外沟通（第 155页） 25． 事故、不符合项、补救及纠正行动（第 155页） 26． 文件及记录 控制（第 156页） 27． 员工培训（第 157页） 28． 内部审核（第 157页） 29． 管理评审（第 158页） 第四节：社会责任程序文件的编写（范例） 1． 法律法规和其他要求收集和更新程序（第 162页） 2． 招工程序（第 163页）） 3． 救济童工程序（第 164页） 4． 未成年工教育程序（第 164页） 5． 对内对外沟通程序（第 165页） 6． 健康与安全运行控制程序（第 166页） 7． 应急准备与响应管理程序 8． 内部审核程序 9． 供应商、分包商和分供商管理程序 第五节：社会责任作业文件的编写 ，大量的管理资料下载 第 12 页 共 28 页 清单示例： 1． 工人年龄抽查办法 2． 未成年工保护管理办法 3． 工人体检管理办法 4． 工人考勤制度 5． 工人劳动纪律 6． 工资奖金计算方法 7． 消防安全检查制度 8． 设备安全检查制度 9． 劳保用品管理制度 10． 急救箱管理规定 11． 危险品仓库管理制度 12． 宿舍管理制度 13． 饭堂管理制度 14． 保安管理制度 第六节：社会责任记录的编写 清单示例： 1． 身份证明复印件 2． 员工人事登记表或人事档案 3． 特殊作业人员操作证及其工作记录 4． 未成年工登记表 5． 工人健康检查报告 6． 保安员资格证 7． 作业场所尘毒检测报告 8． 厂房和宿舍消防验收报告 9． 消防演习计划和记录 10． 特种设备定期检验报告 11． 饭堂卫生许可证 12． 员工奖惩记录 13． 工时记录卡和考勤记录 14． 综合计算工时审批表 15． 劳动合同 16． 工资表和工资单 17． 社会保险缴费记录 18． 劳动年检记录 19． 工人申诉处理记录和调查处理报告 20． 事故报告记录 21． 工会活动计划和记录 22． 体系文件更改记录 23． 员工培训记录 24． 供应商 /分包商评估报告 25． 家庭工人档案 26． 对内对外沟通记录 27． 内部审核计划和报告 28． 管理评审计划和报告 ，大量的管理资料下载 第 13 页 共 28 页 第六章 SA8000 管理体系审核 第一节：社会责任管理体系审核的基本程序 1． 受理认证申请 2． 准备审核 1） 组成审核组 2） 文件预审 3） 编制审核工作文件 4） 编制审核计划 5） 预审 3． 现场审核 1） 首次会议 2） 文件审核 3） 现场检查 4） 访问工人 5） 确定不符合项 6） 编写不符合项报告 7） 末次会议 4． 编写审核报告 5． 纠正行动与跟踪审核 第二节：准备审核 一． 认证审核申请的受理 1． 公司应提交的文件 1） 申请书：内容包括认证范围、申请公司同意遵守认证要求等信息。 2） 调查问卷：包括申请公司简况，如公司性质、名称、地址、人力及技术资源，有关社会责任管理体系及其活动的信息等。 3） 营业执照或法定代表人授权书。 4） 产品介绍及工艺流程。 5） 社会责任管理手册，手册内容较简单时应要求提交程序文件。 2． 受理申请的条件 1） 具有法人资格，持有商业注册证明，具备二级或委托法人资格也可； 2） 按 SA8000社会责任标准建立了文件化的社会责任管理体系； 3） 申请人的社会 责任管理体系已经有效运行，已完成一次内部审核及管理评审； 4） 申请方的社会责任管理体系有效运行，一般应将全部要素运行一遍，至少有三个月的运行记录。 3． 认证机构的合同评审 1） 认证的各项要求规定明确，形成文件并得到理解； 2） 认证机构与申请方之间在理解上的差异得到解决； 3） 针对申请方申请的认证范围，营业场所及一些特殊要求（如申请方使用的语言、申请方的认证范围所涉及的专业技术等），认证机构有能力实施认证。 4． 确定审核范围：最好方式是由认证机构到被审核方初访时现场确认。 二． 组成审核组 1． 审核所依据的 SA8000社会责任标准； 2． 公司类型、规模、生产类型、复杂程度及有关法规要求； 3． 审核组所需要的专业人员或专业技能； 4． 使审核组成员特长或能力得到充分发挥的最佳组合； ，大量的管理资料下载 第 14 页 共 28 页 5． 有利于与被审核方联系、接触所需的语种、语言技巧和个人技巧； 6． 能避免与补审核方产生利益冲突及其他相关因素。 三． 文件预审 被审核方提供的文件： 1． 社会责任管理体系手册 2． 程序文件 3． 相关管理文件 4． 背景资料：包括公司营业执照、劳动年检报告、利益相关者意见和投诉、工会组织、客户社会责任守则及其审核结果、厂区平面图、生产工艺流程图、社区平面图、主要生产部门及工人人数、工作时间及班次安 排、工资计算方法、厂规厂纪、劳动合同、工作事故记录、车间空气测试报告及有毒有害物质清单等。 预审的要求： 1． 文件内容要覆盖 S8000标准的所有要求，不得回避或遗漏； 2． 文件内容要准确无误、切实可行，存在内部逻辑性和连贯性； 3． 管理体系文件现行要有效，符合文件控制程序要求； 4． 名词术语要与 SA8000标准定义一致。 四． 编制审核工作文件 一般采用“一问一答”形式，答案是“是”或“否”，必要时提出补充，如下： 序号 体系要求 结果 备注 1 社会责任政策声明： 1． 包括遵守 SA8000标准要求的承诺； 2． 包括遵守适用的 法律法规，及其他要求的承诺； 3． 包括持续改进的承诺； 4． 有效地记录，实施并维持； 5． 传达给全体员工，对公众公开； 6． 提供社会责任管理运行框架； 7． 是否全面承诺，最高管理者是否签字确认； 8． 没有误导； 9． 覆盖范围适当。 2 童工： 1． 是否有直接或间接使用或支持童工的证据。 2． 中国法律规定童工年龄为低于 16周岁。 3． 招工记录是否有工人年龄文件。 4． 招工时，是否有效地检查工人年龄文件。 5． 工人年龄文件证明是否过期。 6． 是否制定拯救童工的程序并有效地向员黄花菜主利益相关方传达。 7． 如果发现使用童工，是否向童工提供足 够的支持，以使他们接受学校教育直到超过 16周岁。 8． 是否制定拯救童工和未成年工教育程序，并有效地向员工及利益相关方传达。 9． 童工和未成年工每天交通时间、上课时间和工作时间累计是否超过10小时。 10． 公司是否将童工或者未成年工暴露在危险的、不安全的或不卫生的环境中，无论在工作场所内外。 11． 是否根据中国法律规定办理未成年工登记手续，是否安排上岗前及定期体检。 12． 中国法规规定未成年工年龄为超过 16周岁但低于 18周岁。 13． 公司是否提供足够的文件、记录和相关证据。 ，大量的管理资料下载 第 15 页 共 28 页 14． 公司管理层是否了解并尊重法律 法规要求。 3 强迫劳动： 1． 是否有直接或间接使用或支持使用强迫劳工的证据。 2． 是否所有工人都自愿受雇用工作。 3． 是否使用监狱劳工或士兵。 4． 是否要求交纳押金或扣押工人身份文件。 5． 是否检查工厂所有区域。 6． 下班后，工人是否可以自由离开。 7． 是否采用工作时间锁住工厂，或者休息时间锁住宿舍的方法来防止工人逃跑。 8． 工人是否可以根据法规规定自由辞工。 9． 通过检查保安合约、访问保安员，确认保安员是否只用作保护财产和人员安全等正常的保安目的。 10． 公司是否提供足够的文件、记录和相关证据。 11． 公司管理层是否了解并尊重法 律法规要求。 4 健康与安全 1． 工作条件是否安全卫生。 是否有足够的通风、照明和温度控制。 2． 是否采取适当的措施防止工伤和事故。 3． 是否采取切实可行的措施控制职业危害。 4． 易燃易爆物品是否安全存放。 5． 是否免费提供个人防护用品。 6． 机器设备是否有适当的安全装置。 7． 有害物品是否妥善存放和使用。 8． 是否避免工人不必要地暴露在有害的工作环境下。 9． 是否安装足够的灭火器或自动灭火系统。 10． 安全出口是否有清楚的标志。 11． 安全出口是否足够。 12． 厂房结构是否安全并妥善保养。 13． 是否有“三合一”厂房。 14． 是否 任命一名高层经理负责公司安全卫生，以确保符合标准和法规的要求。 15． 是否定期安排安全卫生培训，包括新员工和调职员工，并保存记录。 16． 是否建立一个安全卫生体系来检测、预防和应对安全卫生方面的潜在威胁。 17． 是否建立事故报告、调查和处理程序。 18． 是否保存工伤及事故记录。 19． 是否建立。