qc小组培训资料doc12-质量工具(编辑修改稿)内容摘要:
际情况。 收集数据也要注意 四 点: ,避免只收集对自己有利的数据。 或者从收集的数据中只挑选对自己有利的数据而忽略其他数据。 不可比的数据不能作为说明采取对策有效的证据。 要收集最近时间的数据,才能真实反映现状,因为情况是会随时间的变化而不断变化的,时间相隔长的数据就不能反映现状。 用时间相隔长的数据进行分析,可能会将 后 面的活动引入歧途。 、分类,进行分层分析,以便找到问题的症结所在。 对通过调查取得的客观数据,要从不同角度进行分类,并对分类数据进行分析。 如从某个角度分类的数据来看,没有发现异常情况,就可把在这个角度产生问题的可能性予以排除;而从另 一角度分类的数据看,发现了异常,就说明在该角度上存在问题的。 如果从该角度上看确实存在着问题,但问题还不够明朗,则可以在这个基础上,到现场作进一步的分层调查,取得数据后再进行分析,直到找出解决问题的线索,即问题的症结所在为止。 不仅收集已有记录的数据,更需亲自到现场去观察,去测量,去跟踪,直接掌握第一手资料,以掌握问题的实质。 综上所述,现状调查在整个 QC 小组活动程序中是很重要的一环,它的作用是为目标值的确定提供充足的依据。 选题常用的工具:分层法、调查表、排列图、简易图及直方图、控制图、散布图、流程图、水平 对比法。 三、 设定目标 设定目标是确定小组活动要把问题解决到什么程度。 也是为检查活动的效果提供依据。 有人说 “只要解决问题就行了,要不要先确定目标无所谓 ”。 这种说法是错误的。 人们每做一件事情,要解决一个问题,不论这个问题的大小,都要制订目标。 企业在每年年初要制定企业年度方针,以及在生产经营上到年底要达到什么样的水平。 不制定目标,就没有明确的奋斗方向,一切活动将是盲目的,这肯定是不行的。 QC 小组搞质量改进,解决课题也是如此。 所以,这种 “只要把问题解决,先定不定目标无所谓 ”的说法,是没有自信心的表现。 没有自信心 ,就不可能去努力奋斗,克服困难。 设定目标所用的方法,通常可用柱状图、折线图 、调查表 等简易图表。 设定目标要注意以下三个问题: a、目标要与问题相对应。 如课题名称是 “降低零件的加工废品率 ”,现状也已调查清楚,设定目标就是要回答废品率由现在的多少,降低到多少。 目标不要设定得太多,以免把问题复杂化,通常以1 个为宜,最多不要超过 2 个。 b、目标要明确表示。 所谓明确表示,就是要有用数据表达的目标值。 没有量化的目标,在对策实施后就无法证明是否已实现了目标。 如某小组以改变服务态度为目标,没有设定量化的目标值 ,通过对策实施,出现了一批好人好事,有的事迹很感人,但服务态度到底改变到什么程度。 说不清楚。 所以只有量化的目标,才能检查,才能对比。 不能量化的目标,一般不能把它设为目标。 C、要说明制定目标的依据。 制定目标,既要有一定的挑战性,又要是经过努力可以实现的。 应该陈述清楚制定这个目标水平的理由,使别的小组能从中得到启发。 能用事实、数据说明更好。 对于指令性的课题,由于课题和目标都是指令性的,就不需要先进行现状调查,可以对目标的可行性进行分析。 这里的分析是要说明现实情况与指令性目标之间的差距如何,差距的症结所在, 以便针对它进一步分析原因。 四、分析原因 问题明确了,目标也已设定,接下来就可以针对问题进行分析,究竟是什么原因造成这个问题。 如果是指令性课题和目标,而现存问题不明确,则在分析原因之前,先要把现状与目标值之间的差距调查分析清楚。 在分析原因时,应让 QC 小组成员充分开阔思路,从可以设想的所有角度收集可能产生问题的全部原因。 这和医生看病的道理是一样的。 医生看病时,在弄清病人的症状后,首先就必须考虑到能产生这个症状的所有疾病,然后根据各种检查、化验方法逐个排除,最后确诊。 在分析原因时要注意以下四个问题:。 若在现状调查时,已经分析出问题的症结所在,把这个症结解决了,整个问题就可迎刃而解,就应针对这个症结来分析原因。 如果已经找到症结所在而弃之不管,又回到针对课题的总问题来分析原因,则同样会出现逻辑上的混乱,也会使分析的原因针对性不强。 分析原因要从各种角度把有影响的原因都找出来,尽量避免遗漏。 为此,可从 “4M1E”即人( man)、机器( machine)、材料( material)、方法( method)、环境( enviroment)或 “5M1E”,即增加一个测量( measure)这几种角度展开分析。 如果要分析的是管理问题,则常从影响它的各管理系统展开分析。 分析原因常用的方法是针对某一方面的原因,通过反复思考 “为什么 “,把它一层一层地展开分析下去,从原因类别展开到第一层原因,再展开到第二层原因,再到第三层原因。 所谓 ”分析彻底 “就是展开分析到可直接采取对策的具体因素为止。 、恰当地应用统计方法。 分析原因常用的方法有因果图、系统图、关联图 和头脑风暴法。 各小组在活动过程中,可根据所存在问题的情况以及对方法的熟悉、掌握的程 度选用。 因果图、系统图、关联图的特点见下表: 方法名称 适用场合 原因之间的关系 展开层次 因果图 针对单一问题进行原因分析 原因之间没有交叉影响 一般不超过四层 系统图 针对单一问题进行原因分析 原因之间没有交叉影响 没有限制 关联图 针对单一问题或两个以上问题进行分析 原因之间有交叉影响 没有限制 五、确定主要原因 通过分析原因,分析出有可能影响问题的原因有很多条,其中有的确实是影响问题的主要原因,有的则不是。 这一步骤就是要对诸多原因进行鉴别,把确实影响问题的主要原因找出来,将目前状态良好、对 存在问题影响不大的原因排除掉,以便为制定对策提供依据。 确定主要原因可按以下三个步骤进行: 、系统图或关联图中的末端因素收集起来,因为末端因素是问题的根源,所以主要原因。qc小组培训资料doc12-质量工具(编辑修改稿)
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