k3工业物流应用指南(doc45)-物流运作(编辑修改稿)

k3工业物流应用指南(doc45)-物流运作(编辑修改稿)内容摘要：

管，从而实现对每个需要追溯的产品的质量控制和跟踪服务。 物料是否进行序列号管理，并非强制所有物料都进行控制，用户可根据对物料控制要求来决定是否进行序列号管理。 （三） 标准数据 这些数据应用于成本管理系统。 （四） 质量资料 1. 检验方式 检验方式是指当前物料采用的检验方式，包括全检、抽检、免检等三种选择。 K3系统给物料检验提供了七种方式，它们分别是：采购检验方式、产品检验方式、委外加工检验方式、发货检验方式、退货检验方式 、库存检验方式、其他检验方式。 下面来具体说明这几种检验方式的应用场景： 1） 采购检验方式： 外购类物料对采购检验方式的设置有效，即外购类物料的采购检验方式不为免检，且系统参数 检验方式不为免检的允许不检验 未选中时 ,不允许不检验而直接通过采购订单关联入库。 生成采购检验单时，对应的检验方式缺省为物料的采购检验方式。 如果为免检，则不能生成采购检验单。 企业 ()大量管理资料下载 第 11 页 共 45 页 2） 产品检验方式： 自制类物料和配置类物料对产品检验方式的设置有效，即自制类、配置类物料的产品检验方式不为免检，且系统参数 检验方式不为免检的允许不检验 未选中时，自制 件、配置件必须经过检验入库。 生成检验单时对应的检验方式缺省为物料的产品检验方式。 如果为免检，则不能生成产品检验单。 3） 委外加工检验方式 委外加工类物料和配置类物料对委外加工检验方式的设置有效，即委外加工类、配置类物料的委外加工检验方式不为免检，且系统参数 检验方式不为免检的允许不检验 未选中时，委外加工件必须经过检验入库。 生成检验单时对应的检验方式缺省为物料的委外加工检验方式。 如果为免检，则不能生成产品检验单。 4） 发货检验方式 发货检验方式不受物料属性的影响。 对于发货检验，发货检验方式的设置有效，将生成发货检验 单，即物料的发货检验方式不为免检，且系统参数 检验方式不为免检的允许不检验 未选中时，物料必须经过检验才能发货。 生成发货检验单时对应的检验方式缺省为物料的发货检验方式。 如果为免检，则不能生成发货检验单。 5） 退货检验方式 退货检验方式不受物料属性的影响。 对于退货检验，退货检验方式的设置有效，将生成退货检验单，即物料的退货检验方式不为免检，且系统参数 检验方式不为免检的允许不检验 未选中时，物料必须经过检验才能退货。 生成退货检验单时对应的检验方式缺省为物料的退货检验方式。 如果为免检，则不能生成退货检验单。 6） 其他检验方式 其他检验方式不受物料属性的影响。 对于其他检验，其他检验方式的设置有效，将生成其他检验单，即物料的其他检验方式不为免检，且系统参数 检验方式不为免检的允许不检验 未选中时，物料必须经过检验才能进行其他处理。 生成其他检验单时对应的检验方式缺省为物料的其他检验方式。 如果为免检，则不能生成其他检验单。 7） 库存检验方式 库存检验方式不受物料属性的影响。 当库存检验方式不为免检时，库存检验周期和库存周期检验预警提前期为必录信息。 八、 成本对象 1. 不能删除成本对象组 2. 分批法成本对象 只有物料计价方法为“分 批计价法”且物料属性为“自制”类型的物料才可以增加对应的分批法成本对象。 批次成本对象只能指定一个自制物料。 被定义为不同分批法成本对象的同一产品的批次不能重复。 1） 那些类型的企业使用使用分批法计算成本。 3. 分类法成本对象 1） 什么情况下使用分类法成本对象。 某一产品类包含多种产品，工艺相同，成本相近，但品种繁多。 比如：吸管、灯泡。 2） 联 /副产品、等级品的成本计算 例： 企业 ()大量管理资料下载 第 12 页 共 45 页 九、 劳务 只有辅助生产部门才能提供劳务，一个辅助生产部门只能提供一种劳务。 如果一个辅助生产部门能提供多种劳务，只能虚增部门。 K3要求本期完工的劳务在本期 必须全部消耗掉，某些劳务可以做出入库处理，比如：模具。 这种情况应将劳务设置为自制物料，生产模具的部门设置为基本生产部门。 十、 要素费用 要素费用费用按经济内容所作的分类，用于费用的归集。 要素费用必须设置默认对应的成本项目，否则成本计算会失败。 1. 成本项目与要素费用设置的注意事项： 系统预设的三个要素费用不能有任何改动，比如下设明细，更改代码或名称，这些操作都对系统日后应用造成严重错误影响。 用户可以新增要素费用，新增的要素费用可以挂明细。 可以新成本项目，系统预设的成本项目和用户新增的成本项目都可以挂明细项目。 例 ：在直接材料成本项下设置三个明细项：主料、辅料、燃料及动力。 那么就需要设置物料资料中“默认成本项目”。 第第 二二 节节 基基 础础 资资 料料 —— 工工 业业 物物 流流 部部 分分 一、 Bom维护 1. BOM 的应用范围 BOM功能整合在产品数据管理系统中，要使用 BOM就必须单独购买此系统。 很多客户的 K3产品应用是“财务 +工业物流”，并没有上制造，同时客户也觉得建立 BOM很麻烦，因此会问这样的问题：“我可不可以不建立 BOM。 ”。 答案是可以，只要不使用下述功能，就完全可以不建立 BOM—— 1） 采购申请单和生产领料单的物料配套查询录入功能要用到 BOM； 2） 成本计算过程中，共耗材 料费用分配如果按“定额材料”分配，此时要用到 BOM； 3） 标准成本计算一定要用到 BOM； 4） 配置类物料一定要用到 BOM，配置类物料首先要设置一个标准 BOM，然后做销售订单时以标准 BOM为基础进行配置，产生客户 BOM。 5） 成本 BOM查询； 6） 生产管理系统一定要用到 BOM； 2. 子项类型（联 /副产品、等级品、返换件的处理） 联 /副产品、等级品、返换件作为 BOM的子项，但不是父项的耗用，用量代表与父项的数量比例关系。 投产时只投产父项，父项完工入库时子项伴随入库，其中返还件为红字领料。 联 /副产品、等级品在成本中处理方式基本相同 ，与主产品一并设为分类法成本对象，然后按“基本产品 —— 成本项目”输入分类法成本对象下各产品的比例系数，在分页成本计算单中双击可以查看分类法成本对象下面的明细项目成本。 例： 企业 ()大量管理资料下载 第 13 页 共 45 页 X（原材料） B（联产品） A（主产品） C（副产品） D（等级品） E（返换件） 销售订单： A 100个 生产任务单： A 100个 生产投料单： X： 100； B： 100； C： 100； D： 100； E： 100； 生产领料单两张： 兰字： X 100 红字： E 100 产品入库单： A 100 B 100 C 100 D 100 成本对象： 分类法成本对象 CB001 3. 配置属性 例： 4. BOM 合法性检查 5. 低位码维护 二、 成本 BOM查询 1. 非“即时计算” K3V90的老算法。 2. “即时计算”。 企业 ()大量管理资料下载 第 14 页 共 45 页 1） 逐步综合结转 2） 逐步分项结转 三、 价格资料 四、 信用管理维护 五、 折扣资料维护 六、 供应商供货信息维护 七、 客户 BOM和批号对应表 企业 ()大量管理资料下载 第 15 页 共 45 页 第第 二二 章章 系系 统统 设设 置置 1. 会计期间 只有总帐和固定资产拥有自己的会计期间设置，其余模块包括物流的会计期间的起始日期都调用总帐的会计期间起始日期设置。 2. 如何将自定义会 计期间修改为自然年度会计期间。 3. 工业版参数设置设成数量式的，如何改为数量金额式。 处理方法： IF Exists(select * from t_SystemProfile WHERE FCategory=39。 IC39。 AND Fkey=39。 AuditChoice39。 ) UPDATE t_SystemProfile SET FValue=39。 139。 WHERE FCategory=39。 IC39。 AND Fkey=39。 AuditChoice39。 ELSE INSERT INTO t_SystemProfile(FCategory,FKey,FValue) Values(39。 IC39。 ,39。 AuditChoice39。 ,39。 139。 ) 4. 如何修改结帐模块。 5. 如何修改库存更新方式。 SELECT fid,FIndex,FPropertyID,FCaption,FCategory,FKey,FValue From ICSystemProfile Where FID=0 Order by fid,Findex 采购发票与入库单一对多自动核销 在实际业务处理中，存在多次入库一次开票的情况，在这种情况下用户希望提供采购发票对应入库单一对多 时提供自动钩稽的功能，减轻工作量。 在本版中，选中系统选项“与入库单相钩稽的采购发票审核时自动钩稽”后，采购发票审核 /反审核时可以实现发票及费用发票与所关联多张入库单的自动钩稽 销售发票与出库单一对多自动核销 在实际业务处理中，同样存在多次出库一次开票的情况，在这种情况下用户希望提供销售发票对应出库单一对多时提供自动钩稽的功能，减轻工作量。 在本版中，选中系统选项“与出库单相关联的销售发票审核时自动钩稽”后，销售发票审核 /反审核时可以实现发票与所关联多张出库单的自动钩稽。 启用锁库功能 此功能对性能有 一定影响。 从系统性能的提升角度出发，将部份功能修改为由选项设定是否启用 ,当这些选项不启用时，系统的性能会更好。 用户可以根据实际应用情况来决定是使用 企业 ()大量管理资料下载 第 16 页 共 45 页 企业 ()大量管理资料下载 第 17 页 共 45 页 第第 三三 章章 初初 始始 化化 1. 初始化功能的“共享” 采购、销售、仓存、存货核算、计划、车间这六个模块“共享”相同的“初始数据录入”功能。 一旦关闭初始化，无论是在哪个模块关闭的，其余模块也随之关闭初始化。 2. 计划、车间如何做初始化。 3. 启用期前的单据处理 1） 共三类单据 启用期前的暂估入库单 ，启用期前的未核销销售出库单 ，启用期前的未核销委外加工出库单 2） 单据的特点： 单 据的单据时间 启用期间 单据启用前必须审核 启用后不能修改 启用后不反应在报表和及时库存里面 3） 启用期前的暂估入库单 ： 5. 启用期前的暂估入库处理 无论选折单到冲回还是月初冲回，系统对启用期前的暂估入库单一律采用单到冲回处理。 6. 不能录入虚仓和虚拟件的初始数据 如果物料的属性为：“特征类”、“规划类”、“虚拟件”，则此物料不是物理上实际存在的物料，仓库中也不可能有结存，因此这三种属性的物料不允许进行初始数据录入。 在 K3中，把“待检仓”、“代管仓”、“赠品仓”定义为“虚仓”（虚仓与实仓的区别是：虚仓 只核算数量，不核算金额；实仓核算数量，也核算金额。 ），但是虚仓在物理上是实际存在的。 如果虚仓在初始化期间有期初结存数量，可以在关闭初始化后分别录入“收料通知单”、“赠品入库单”，将虚仓的初始结存数量录入到系统中去。 7. 初始数据录入涉及到的“批次” 批号，用于批次管理、分批认定法、保质期管理的物料。 顺序号，是系统自动分配的一个顺序号，用来区分各个批次的先后顺序。 保质期 如果物料未使用保质期管理，那么录入初始化数据时候一定不要录入生产日期和保质期，否则在进行及时库存查询时该物料会出现一正一负两条数据。 8. 计量单 位 如果是按常用计量单位录入数量，系统自动换算出基本计量单位数量。 注意：计量单位一旦被使用，换算系数不允许修改，如果在数据库中强行修改了计量单位的换算系数， ICInvInitial表数据不会变动。 也就是说，如果将来反初始化再来看 ICInvInitial表时，可能不再遵循此换算关系。 9. 反初始化 《工业物流反初始化 .sql》 企业 ()大量管理资料下载 第 18 页 共 45 页 在工业物流反初始化前，必须先反审核计划价调价单。 企业 ()大量管理资料下载 第 19 页 共 45 页 第第 四四 章章 业业 务务 流流 程程 业务流程的主要体现就是单据流，虽然 K3提供了很复杂的选单功能，但用户的需求千变万化 ,在为用户进行业务流程路程设计之前，必须已 知那些流程 K3可以走通，那些不能。 或者说实施顾问必须能够枚举出 K3所有可行的“应用路径”，目的是既在最大程度满足用户的需求，又要避开雷区和死胡同，以确保项目的成功。 第第 一一 节节 采采 购购 业业 务务 流流 程程 一、 采购系统所有选单关系 说明： 采购申请单 采购订单 采购检验申请单。