erp组织结构指导书(doc21)--部门职能-组织结构(编辑修改稿)

erp组织结构指导书(doc21)--部门职能-组织结构(编辑修改稿)内容摘要：

货品的运输调度 仓库管理 库房存量控制。 一、 仓库职能 依据订购单点收货品，并按仓库管理制度检查数量 将验收好的货品按指定位置预以存放 存放场所应整理、整顿、清洁，符合 5S 要求，防止品质发生变异 依据领料单或备料单配备和发放货品：（ *） KSERP/K6组织结构指导书 科思 KSERP系统实施指导系列文件 广州市科思电脑系统有限公司 第 6 页 共 21 页 货品出入库记录与定期盘存：（ *） 进仓、退货的执行（ *） 不良货品的定期处理。 三、质量管理部门职能 编制质量管理规范 严格控制货品的采购质量 严格控制货品入库的质量 原料、半货品、货品的质量检验 客户质量反馈的调查处理 四、销售部门职能 组织销售预测和分析 拟订各项销售计划 分解销售计划，并下达执行 订单处理，销售发货、退货处理（ *） 组织有关计划调整工作 跟踪销售计划执行过程 分析控制销售进度 协调销售计划和生产计划的关系 协调销售计划执行和预算之间的关系 进行基本销售分析并提交相关职能部门 1办理销售对帐、单据往来以及交 易记录等工作 1管理商业渠道的帐户，更新交易记录 1检查并处罚销售人员的违纪行为。 五、财务部门职能 根据本公司的核算及管理需要制定并及时修订会计科目体系 制定本公司的内部财务控制制度 制定本公司的会计核算的操作规程 汇总、审核原始凭证，编制记帐凭证 电脑录入记帐凭证，并自动生成明细帐、总帐、各相关报表 核算成本 现金、银行的日常收支业务 日常工资结算，个人所得税扣除 销售人员业务提成核算及发放 税务申报、年度审计等 1进行成本控制、费用控制 1制定信用政策，记录往来备查帐簿，定期进行 帐龄分析 KSERP/K6组织结构指导书 科思 KSERP系统实施指导系列文件 广州市科思电脑系统有限公司 第 7 页 共 21 页 1制定本公司的财务评价与考核制度并进行管理，协同业务员催收应收帐款 1编制预算（销售、费用、财务等），下达预算至各部门 1协同业务员催收应收帐款 1分析预算编制的合理性，监督预算的执行 1根据分析结果，调节整预算、信用政策等事项 1定期统计、计算各相关、重要经济指标 1提供高层管理者的决策支持（如进行可行性分析等） 负责完成本公司的会计档案管理。 六、行政人事部门职能 规范行政事务管理体系的范围和内容 明确行政事务管理在企业管理中的沟通协调职能，通过对公司内部文件 上传下达和公司内部的会议管理工作，加强各部门之间的信息沟通和交流，协调各部门的工作关系 完善公司行政事务管理规章制度 完善企业行政事务管理制度，严格要求按制度办事，提高行政事务部门的工作效率 根据企业经营战略制定公司人力资源战略规划，并由此制订公司人力资源管理工作计划，进行岗位管理、人事管理、培训管理和薪酬及奖励管理。 第三章 关键岗位工作说明书 一、采购部门主管 工作说明书 资料编号 编制日期 岗位名称 采购部门主管 所属部门 采购部门 直接上级 工资等级 下属岗位 采购业务员 关联部门 工作摘要 负责采购人员及采购业务的管理 工作内容 参照规范 KSERP/K6组织结构指导书 科思 KSERP系统实施指导系列文件 广州市科思电脑系统有限公司 第 8 页 共 21 页 1． 采购订单的拟订（ *） 2． 货品供应商的寻找、资料的收集及开发工作 3． 与供应商的比价、议价谈判工作 4． 对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力 5． 及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本 6． 采购计划编排，货品之订购及交期控制 7． 部门员工的管理培训工作 8． 与供应商以及其他部门的沟通协调等。 《订单采购流程一》 《订单采购流程二》 〈采购退货流程〉 〈货品采购办法〉 〈盘点管理办法〉 〈供应商管理办法〉 任职资格 学历 大专以上学历 技能 一定的沟通、谈判能力 经验 两年以上工作经验，熟悉货品行情 使用设备 电脑 补充说明 二、采购员 工作说明书 资料编号 编制日期 岗位名称 采购员 所属部门 采购部门 直接上级 工资等级 下属岗位 关联部门 工作摘要 具体采购业务 工作内容 参照规范 KSERP/K6组织结构指导书 科思 KSERP系统实施指导系列文件 广州市科思电脑系统有限公司 第 9 页 共 21 页 订购单的下达（ *） 采购订单的录入及打印输出 货品交期的控制 货品市场行情的调查 查证采购货品的品质 和数量 采购货品品质和数量异常的处理 与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调 《订单采购流程一》 《订单采购流程二》 〈采购退货流程〉 〈货品采购办法〉 〈供应商管理办法〉 任职资格 学历 大专以上学历 技能 一定的沟通、谈判能力 经验 一年以上工作经验 使用设备 电脑 三、货品管理主管 工作说明书 资料编号 编制日期 岗位名称 货品管理主管 所属部门 货品部门 直接上级 工资等级 下属岗位 货品管理员 关联部门 工作摘要 全面负责企业货 品的管理工作 工作内容 参照规范 KSERP/K6组织结构指导书 科思 KSERP系统实施指导系列文件 广州市科思电脑系统有限公司 第 10 页 共 21 页 货品采购计划的审批（ *） 货品的请购审批（ *） 货品单据的审核（ *） 货品管理工作的监管 过期及报废货品预防、控制及处理工作的监管 货品盘点的监管 货品运输调度工作的监管 仓库管理工作的监管 《订单采购流程一》 《订单采购流程二》 〈采购退货流程〉 〈货品调拨作业流程〉 〈组装作业之货品收发流程〉 〈货品采购办法〉 〈盘点管理办法〉 〈过期及报废货品管理办法〉 任职资格。