销售计划与生产计划流程研讨会(ppt60)--月度主计划制定流程-营销制度表格(编辑修改稿)

销售计划与生产计划流程研讨会(ppt60)--月度主计划制定流程-营销制度表格(编辑修改稿)内容摘要：

务伙伴 材料、商品 外部文档 内部单据 供应商 经销商 OEM客户 运输服务提供商 其他服务提供商 原材料 半成品 产成品 备品备件 领料单 提货单 工序单 月生产计划 月销售计划 月采购计划 日计划单 销售合同 采购合同 装箱单 发货通知 32 机密 编码管理 编码规则将统一由 XXX部制订，现以产品号的制订为例。 T G C 2 1 1 2 统一 2位前缀： 以区别于其他厂家材料获产品 产品性质号： B 白盘 C 印刷成品盘 (自有品牌 ) D 印刷成品盘 (定制产品 ) 产品形状号： 1 名片盘 2 大圆盘 3 小圆盘 4 其他异形盘 产品染料号： 1 水蓝 2 产品容量号： 1 700M 2 650M 4 250M 产品倍速号： 1 X24 2 X16 A 产品等级号： A B C R 33 机密 内容 研讨会目标 主计划总体流程 月度主计划 日计划 编码管理 仓库管理 供应商选择 供应商绩效考核 34 机密 收货 安排货架 存储 补货 发货 运输 收货 安排货架 存储 •预先收到供应商的发货通知 (ASN) •事先安排收货时间和人员 •核对订单、装箱单与实物是否一致 ,记录其差异 ,并报告采购、供应商及财务人员 •填写入库记录并更改库存记录 •实物应首先收入待检仓库 ,当质检人员完成检验后入库 ,不合格品直接退还给供应商或入不合格品仓库待处理 •根据事先建立好的库位分配货架 ,如有信息管理系统 ,货架分配将自动完成 ,并可以打印出每个货物的货架号 . •更改库存记录 ,记下每个收货的货架号 •仓库应按原料库 、中间库、 废品库和待检库等来设置 •仓库存储包括货物的存放安全和在仓库中的移动 ,仓库货品库位的安排可以根据货物类比 、 体积 、 价值 、 使用平繁度和空间利用率等来制定 . •每次货物在仓库中的移动及仓位的改变都应及时记录 ,并反应在库存报告中 . •严格遵守没有相应授权 ,不得移动货物 ,库存每一变动必须要有记录 (系统或手工 )的规定 仓库管理流程 35 机密 •为满足销售的需要而补充适当的库存 ,库存补充的原则是既不影响销售需要 ,客户满意 ,又要达到库存投资利益最大化 收货 安排货架 存储 补货 发货 运输 补货 发货 运输 •根据订单出库 ,在有信息系统的情况下可自动挑选仓库和货位号 •货物包装及装箱 ,核对订单 、 出库单 、 装箱单 、 客户名称 ,地址等是否一致 •填写出库记录并更改库存记录 •根据客户要求 、 服务水平和成本选择适合的承运商 •记录运单信息及跟踪运输状态 •可以拿承运商的签收单作为客户签收的依据 仓库管理流程 (续 ) 36 机密 供应商 采购 仓库 品质 财务 根据订单发出发货事先通知单 安排发货并附有装箱单 下订单给供应商 事先安排收货时间和人员 核对订单 ,装箱单与实物是否一致 ,记录其差异 ,并报告采购 ,供应商及财务人员 填写入库记录并更改库存记录 ,通知财务 ,采购 是否需检验 ? 品质管理进行质检 ,完成质检报告 入待检仓 ,更改库存记录 ,通知品质管理 进不合格品仓 ,通知采购 ,财务部门. 不合格产品 ? 与供应商联系退货事宜 记录实际到货数量 ,核对到货 ,订单和发票 ,付款 按差异报告补货 是 否 是 否 入库流程图 37 机密 物控 客户 仓库 财务 通知仓库发货 核对是否为有效订单 准备货物 ,通知客户到货日期 货物装检 ,包装 ,核对装箱单 ,货物与出货单是否一致 选择通知承运商送货 填写出库记录并更改库存记录 ,通知财务 货物有问题 协调客户问题 客户签收 核对订单 ,出库单 ,更该库存 ,记入成本 是 否 出库流程图 38 机密 安全管理 货品移动记录管理 : 授权控制管理 : 严格控制进出库房的人员可以从本质上防止库存的丢失 ,摆放错误 、 破损和偷窃 . 进出库房的人数越多 ,货物破损和丢失的可能性就越大 准确及时的记录库存的移动是保证库存记录准确性的关键 .应该规定任何时候 ,没有库存移动的批准及相关单据的记录 ,是不能随意移动货品的 .在有信息系统管理库存时必须保证实物的移动和系统中库存变化是一致的 .只有这样才可以保证库存的实时性和准确性 货物必须有相关的授权才可发生移动 ( 仓位移动 、 出入库、 测试等 )同时任何移动必须在系统或记录上表现出来 ,应该事先建立好规则 ,相关人员必须遵守 . 仓库管理注意问题 39 机密 时间记录 高价值物品控制 货物搬运 amp。 存放 应严格记录货物出 /入库的时间 ,在出库时应做到先进先出 . 对于高价值的物品的进出要进行严格控制 ,尤其是对于体积小 ,价值高的物品 . 定期盘点高值物品 (每周 /天 )有助于预防高值物品的丢失和损坏 客户要求退货的主要原因是货物破损 .仓库管理人员必须认识到货物搬运 amp。 保存的重要性 .应不断教育相关人员在包装、检测、搬运时 “ 轻拿轻放 ” .同时在仓库管理时 ,要保持库房合适的湿度 ,温度 ,通风性 ,保持库房的整洁 .货品摆放时 ,要按库位 /货架进行分类摆放 .禁止堆砌货物以防止货物的倒塌 仓库管理注意问题 (续 ) 40 机密 进出口模式 出 口 加 工 区 国 外 国 内 天歌光盘厂 天歌光盘 销售公司 原材料采购 成品销售 委 托 加 工 协 议 原材料采购 成品销售 进料登记 出料登记 进料登记 出料登记 进出料核销 进出料核销 进口海关申报 * * 进口海关申报点待确认，海关申报点即关税及增值税支付点。 自用材料 委托材料 国外 OEM客户 销 售 合 同 由于自用材料和委托材料可能在生产过程中混用。 需要进出口协调员及时掌握原材料进出状况。 防止库存红字的产生。 财务部门应对此总负责，并定期获取协调员情况报告。 41 机密 研讨会目标 主计划总体流程 月度主计划 日计划 编码管理 仓库管理 供应商选择 供应商绩效考核 内容 42 机密 选择供应商的过程使采购部能够回答以下问题 :  谁是潜在供应商  对不同供应商应当采取何种策略  如何从供应商名单中作进一步的筛选  怎样评估供应商反馈，以及怎样选择供应商 确定每类产品或每个产品的采购策略 确定每一种产品 或产品类别 潜在的供应商 制定供应商 选择办法 选择供应商 供应商选择流程 43 机密 采购策略 :有六种关键的采购策略 : •最佳价格 ,联合流程改进 ,数量的规模效应 ,全球采购 ,关系重整 ,产品重新设计 在不同产品类别的基础上选择合适的采购策略 . 相应的采购策略 产品的采购策略 种产品 或产品类别 潜在的供应商 商 选择办法 商 要决定最好的策略需要对以下方面的深入了解 : •市场以及天歌和供应商之间的相对讨价还价能力 •天歌的企业策略 •天歌的潜在采购量和金额 产品类型 :了解产品类别对企业的重要性和其采购的难易程度是很重要的。 可将产品分为四类 : •战略性产品 ,困难产品 ,平衡产品 ,一般产品 进行分类 供应商选择流程 (续 ) 44 机密 品类别列出有能力供货的潜在的供应商 相互合作关系的供应商 产品的采购策略 种产品。