某公司行政事务管理规范(编辑修改稿)内容摘要:

( 3)制定和实施办公设施维护计划; ( 4)配合设备和动力部对办公区水、电、气、空调以及建筑装饰构件实行维护。 5. 1. 办公场所管理 a)、办公区的安全保卫,公共区域的清洁卫生管理; b)、前台、商务中心、资料室、办公用品库、会议室、培训室以及卫生间等 功能间 的使用 管理。 5. 1. 文秘事务处理 行政事务部设置文秘功能,为公司高管层提供如下文秘服务: a)、总经理文件、资料的打印、发放和存档管理; b)、总经理日常事务的相关安排; c)、公司报刊、邮件、传真的订阅、收发等管理和服务。 中国最大的管理资源中心 第 4 页 共 6 页 5. 1. 行政车辆使用调度 按公司总部制定的使用管理原则对公司行政所辖的交通车辆实行使用调度管理。 5. 1. 本文制定《办公楼行政管理条例》以附件一附后,并以此作为本章管理功能的操作细则。 5. 1. 本文制定《车辆使用管理条例》以附件二附后,并以此作为行政车辆使用调度管理的操作 细则。 5. 公司公共关系事务处理 公司行政事务部经理(或主管)根据总经理授权,协助公司领导处理有关政府部门以及其他外部合作者的公共关系事务。 5. 安全保卫管理 5. 3. 设置安全保卫组,实行如下功能管理和操作: a)、公司大门的门卫管理 b)、公司公共区域的安全保卫 c)、公司办公楼的使用的协从管理 5. 3. 门卫管理 对公司大门通道实行全天候的门卫管理,其职责要点为: a)、对出入公司的车辆、人员及携带的物实行通行许可管理; b)、按公司《车辆管理条例》对公司车辆出入实行时间和里程登记; c) 、如有需要,对进入车辆实行卫生消毒措施; d)、邮件收发以及与来访者有关的接待联络。 5. 3. 公司公共区域的安全保卫 a)、安全保卫组对公司驻地的如下区域实行全天候的安全保卫: ( 1)围墙、大门等边界区 ( 2)公司驻地公共区域 ( 3)宿舍楼通道区域 b)、安全保卫的内容要点为: ( 1)防火、防盗、防止人为破坏及自然灾害等突发事件对公司财产和员工安全的危害; (。
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